Un Assistant Administratif (F/H)
Offre n° O076251105000694
Publiée le 05/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
17 RUE CARNOT - BP 185, Yvetot (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
08/12/2025
Date limite de candidature
05/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Qui sommes-nous ?
Le CCAS d’YVETOT intervient dans 4 grands domaines : Petite enfance, Handicap, Séniors et Social. Son périmètre d’intervention est à la fois communal, intercommunal, départemental et inter-régional. Situé entre Le Havre et Rouen en Seine-Maritime il compte plus de 400 effectifs relevant soit de la fonction publique hospitalière soit de la fonction publique territoriale.
Le pole patrimoine et moyens généraux est une unité de soutien qui assure la gestion, l'optimisation et la disponibilité des biens matériels et des services nécessaires au fonctionnement des services publics. Il couvre le patrimoine immobilier et mobilier, les équipements, les moyens logistiques et les services généraux (entretien, sécurité, approvisionnement, etc.…) ainsi que la gestion budgétaire et contractuelle qi y est associée.
Ce que nous vous proposons :
Placé sous l’autorité de la responsable du Pôle patrimoine et moyens généraux vous participez au bon fonctionnement du service en assurant différentes tâches en termes d’organisation des interventions techniques, du personnel, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.
Le CCAS d’YVETOT intervient dans 4 grands domaines : Petite enfance, Handicap, Séniors et Social. Son périmètre d’intervention est à la fois communal, intercommunal, départemental et inter-régional. Situé entre Le Havre et Rouen en Seine-Maritime il compte plus de 400 effectifs relevant soit de la fonction publique hospitalière soit de la fonction publique territoriale.
Le pole patrimoine et moyens généraux est une unité de soutien qui assure la gestion, l'optimisation et la disponibilité des biens matériels et des services nécessaires au fonctionnement des services publics. Il couvre le patrimoine immobilier et mobilier, les équipements, les moyens logistiques et les services généraux (entretien, sécurité, approvisionnement, etc.…) ainsi que la gestion budgétaire et contractuelle qi y est associée.
Ce que nous vous proposons :
Placé sous l’autorité de la responsable du Pôle patrimoine et moyens généraux vous participez au bon fonctionnement du service en assurant différentes tâches en termes d’organisation des interventions techniques, du personnel, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Pour ce faire, vous :
o Assurer la gestion quotidienne du secrétariat (accueil téléphonique, gestion des mails, traitement du courrier)
o Préparer, rédiger et classer les documents administratifs
o Gérer les factures, devis et bons de commande (suivi et relance si nécessaire)
o Coordonner les plannings en fonction des demandes d’interventions (Plomberie, électricité, menuiserie, serrurerie peinture) et effectuer le suivi
o Gérer les vérifications périodiques obligatoires (SSI, Gaz, Electricité)
o Superviser la gestion du parc de véhicules
o Mettre à jour et suivre les données d’énergie dans OPERAT
o Organiser et prioriser les urgences
o Faire les demandes préalables en mairie pour les divers travaux
o Assurer le remplacement des réunions pendant l’absence du directeur du patrimoine et moyen généraux
o Assurer la gestion du patrimoine immobilier et mobilier
o Faire l’inventaire, classement et valorisation du patrimoine immobilier et mobilier
o Gérer la Maintenance préventive et corrective des locaux et des équipements.
o Veiller à la sécurité incendie, à l'accessibilité et à la conformité normative des locaux
o Assurer la gestion quotidienne du secrétariat (accueil téléphonique, gestion des mails, traitement du courrier)
o Préparer, rédiger et classer les documents administratifs
o Gérer les factures, devis et bons de commande (suivi et relance si nécessaire)
o Coordonner les plannings en fonction des demandes d’interventions (Plomberie, électricité, menuiserie, serrurerie peinture) et effectuer le suivi
o Gérer les vérifications périodiques obligatoires (SSI, Gaz, Electricité)
o Superviser la gestion du parc de véhicules
o Mettre à jour et suivre les données d’énergie dans OPERAT
o Organiser et prioriser les urgences
o Faire les demandes préalables en mairie pour les divers travaux
o Assurer le remplacement des réunions pendant l’absence du directeur du patrimoine et moyen généraux
o Assurer la gestion du patrimoine immobilier et mobilier
o Faire l’inventaire, classement et valorisation du patrimoine immobilier et mobilier
o Gérer la Maintenance préventive et corrective des locaux et des équipements.
o Veiller à la sécurité incendie, à l'accessibilité et à la conformité normative des locaux
Profils recherchés
Vous êtes titulaire d’un BAC ou avez une expérience confirmée dans ces domaines
Vous possédez une expérience auprès du public
Vous êtes autonome, réactif et maitrisez les outils informatiques tels que : E-Sedit, GLPI, OpenGST, Kelio, Word, Excel etc…
Connaissance obligatoire du logiciel OPERAT
Vous faites preuve de discrétion, du sens du service public et d’une bonne capacité d’adaptation
Vous êtes doté de qualités rédactionnelles et relationnelles
Vous possédez une expérience auprès du public
Vous êtes autonome, réactif et maitrisez les outils informatiques tels que : E-Sedit, GLPI, OpenGST, Kelio, Word, Excel etc…
Connaissance obligatoire du logiciel OPERAT
Vous faites preuve de discrétion, du sens du service public et d’une bonne capacité d’adaptation
Vous êtes doté de qualités rédactionnelles et relationnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0235959140
Informations complémentaires
Les candidatures (CV, lettre de motivation et diplôme qui sera vérifié par le CCAS) sont à adresser avant le 5 Décembre 2025 à Madame la Vice-Présidente du Centre Communal d’Action Sociale – 17 rue Carnot CS 185 – 76195 Yvetot cedex ou recrutement@ccas-yvetot.fr Objet : « Assistant(e) administratif Polyvalent – Réf 5367 »
Les entretiens de recrutement se dérouleront le Lundi 8 Décembre 2025 au Matin
Les entretiens de recrutement se dérouleront le Lundi 8 Décembre 2025 au Matin
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.