SECRÉTAIRE POLYVALENTE
Offre n° O076251105000834
Publiée le 17/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Située à 10 kilomètres de Rouen, sur le plateau nord, et appartenant à la Métropole Rouen Normandie, Houppeville compte 2800 habitants sur 2082 hectares.
Implantée au cœur de la forêt domaniale verte, Houppeville est, en superficie, l'une des plus grandes communes de Normandie.
Grâce à son environnement et à son tissu associatif riche, Houppeville est une commune dynamique où il fait bon vivre.
Implantée au cœur de la forêt domaniale verte, Houppeville est, en superficie, l'une des plus grandes communes de Normandie.
Grâce à son environnement et à son tissu associatif riche, Houppeville est une commune dynamique où il fait bon vivre.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue jean JAURES, Houppeville (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
03/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + RIFSEEP + PFA. Temps de travail hebdomadaire : 37 heures
Descriptif de l'emploi
au sein d'une équipe de deux personnes, vous occuperez les fonctions d' assistante administrative polyvalente.
Les principales tâches seront :
- Accueil du public
- Gestion de l'urbanisme
- Gestion des élections (municipales, législatives ...)
-Gestion des écoles
-Gestion du cimetière
Des connaissances dans ces domaines son attendues.
Les principales tâches seront :
- Accueil du public
- Gestion de l'urbanisme
- Gestion des élections (municipales, législatives ...)
-Gestion des écoles
-Gestion du cimetière
Des connaissances dans ces domaines son attendues.
Missions / conditions d'exercice
1- Urbanisme
* Gestion des demandes reçues
* Tenir les registres
* Envoyer les différentes demandes
* Suivi des dossiers et réception des arrêtés
* Renseigner les pétitionnaires
2- Elections
* Réceptionner les inscriptions et les radiations
* Suivi des électeurs
* Préparation et gestion des élections
3 - Etat civil
*enregistrement des naissances, mariages, décès
*enregistrement PACS
4- Ecole
* Gestion des inscriptions scolaires
* Facturation des repas de cantine
5- Cimetière
* Prise en compte du règlement du cimetière
* Gestion des différentes demandes (concession, columbarium, cavurne)
* Rédaction des arrêtés
* Gestion des demandes reçues
* Tenir les registres
* Envoyer les différentes demandes
* Suivi des dossiers et réception des arrêtés
* Renseigner les pétitionnaires
2- Elections
* Réceptionner les inscriptions et les radiations
* Suivi des électeurs
* Préparation et gestion des élections
3 - Etat civil
*enregistrement des naissances, mariages, décès
*enregistrement PACS
4- Ecole
* Gestion des inscriptions scolaires
* Facturation des repas de cantine
5- Cimetière
* Prise en compte du règlement du cimetière
* Gestion des différentes demandes (concession, columbarium, cavurne)
* Rédaction des arrêtés
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître la règlementation en matière d'urbanisme ;
- connaître et maîtriser les règles en matière de régie de recette ;
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- avoir une bon niveau rédactionnel ;
SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
Maitriser les outils informatiques : Word, Excel, Outlook
Maitriser les logiciels professionnels : Berger Levrault, Navigatis, ELIRE
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître la règlementation en matière d'urbanisme ;
- connaître et maîtriser les règles en matière de régie de recette ;
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- avoir une bon niveau rédactionnel ;
SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
Maitriser les outils informatiques : Word, Excel, Outlook
Maitriser les logiciels professionnels : Berger Levrault, Navigatis, ELIRE
Contact et modalités de candidature
Contact
0235591224
Informations complémentaires
Candidatures à envoyer à :
Madame le Maire
Mairie Rue Jean JAURES
76770 HOUPPEVILLE
Ou par mail : mairie@houppeville.fr
Téléphone collectivité : 02 35 59 12 24
Adresse e-mail : mairie@houppeville.fr
Madame le Maire
Mairie Rue Jean JAURES
76770 HOUPPEVILLE
Ou par mail : mairie@houppeville.fr
Téléphone collectivité : 02 35 59 12 24
Adresse e-mail : mairie@houppeville.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.