Assistant(e) administratif(ve) (h/f)
Offre n° O076251118000790
Publiée le 18/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PLACE DU GENERAL DE GAULLE, Darnétal (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
05/01/2026
Date limite de candidature
18/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer le suivi administratif des activités du service Jeunesse et de l’École de musique et contribuer à la coordination quotidienne avec les équipes, les familles et les partenaires.
Missions / conditions d'exercice
Missions administratives spécifiques au service jeunesse (60%) :
- Informations et orientation des usagers du pôle CJS
- Inscriptions et dérogations scolaires
- Enregistrement des dossiers d’inscription aux garderies
périscolaires et aux accueils de loisirs du mercredi et des vacances et suivi des demandes
- Enregistrement et suivi des inscriptions aux activités de Destination 11/17
- Suivi des effectifs des accueils de loisirs pour le service restauration
- Saisie des présences et absences dans toutes les structures d’accueil enfance et jeunesse
- Emission des fiches de présence pour les accueils de loisirs, l’accueil périscolaire et Destination 11/17
- Enregistrement des inscriptions à Sport’s Cool
- Emission des facturations familles pour les accueils de loisirs, accueil périscolaire, Destination 11/17 et Sport’s Cool
- Enregistrement et suivi des prises en charge des bons temps libre de la CAF
- Création et mise à jour des activités, des tarifs sur le logiciel Concerto Arpège
- Préparation et suivi des conseils d’école
- Lien direct avec les écoles – Suivi des demandes des équipes enseignantes
Missions administratives spécifiques à l’école de musique (40 %) :
- Gestion des mails et du calendrier, élaboration des programmes, coordination avec les professeurs
- Travail administratif (préparation et suivi du budget, préparation des réunions, rédaction des compte-rendus et bilans, rédaction des actes administratifs)
- Gestion des inscriptions, des plannings des cours et de la facturation
- Accompagnement organisationnel et logistique lors d’évènements pédagogiques et artistiques (auditions, concerts, examens, portes ouvertes)
- Gestion des dossiers des élèves, suivi de scolarité, participation à la préparation et à l’organisation des examens
- Gestion du parc instrumental (contrat de location, entretien des instruments, archivage du parc et de toutes les partitions)
- Demande et suivi du fluxnet (travaux)
- Informations et orientation des usagers du pôle CJS
- Inscriptions et dérogations scolaires
- Enregistrement des dossiers d’inscription aux garderies
périscolaires et aux accueils de loisirs du mercredi et des vacances et suivi des demandes
- Enregistrement et suivi des inscriptions aux activités de Destination 11/17
- Suivi des effectifs des accueils de loisirs pour le service restauration
- Saisie des présences et absences dans toutes les structures d’accueil enfance et jeunesse
- Emission des fiches de présence pour les accueils de loisirs, l’accueil périscolaire et Destination 11/17
- Enregistrement des inscriptions à Sport’s Cool
- Emission des facturations familles pour les accueils de loisirs, accueil périscolaire, Destination 11/17 et Sport’s Cool
- Enregistrement et suivi des prises en charge des bons temps libre de la CAF
- Création et mise à jour des activités, des tarifs sur le logiciel Concerto Arpège
- Préparation et suivi des conseils d’école
- Lien direct avec les écoles – Suivi des demandes des équipes enseignantes
Missions administratives spécifiques à l’école de musique (40 %) :
- Gestion des mails et du calendrier, élaboration des programmes, coordination avec les professeurs
- Travail administratif (préparation et suivi du budget, préparation des réunions, rédaction des compte-rendus et bilans, rédaction des actes administratifs)
- Gestion des inscriptions, des plannings des cours et de la facturation
- Accompagnement organisationnel et logistique lors d’évènements pédagogiques et artistiques (auditions, concerts, examens, portes ouvertes)
- Gestion des dossiers des élèves, suivi de scolarité, participation à la préparation et à l’organisation des examens
- Gestion du parc instrumental (contrat de location, entretien des instruments, archivage du parc et de toutes les partitions)
- Demande et suivi du fluxnet (travaux)
Profils recherchés
Savoirs/compétences :
- Connaissance de l'administration des collectivités territoriales
- Connaissance et application des règles administratives et comptables
Savoir-faire :
- Capacité organisationnelle
- Analyser et gérer les demandes d'informations
- Gérer la confidentialité des informations et des données
Savoir-être :
- Rigueur, réactivité, sens de l'initiative
- Esprit d'équipe
- Discrétion, qualités relationelles
- Connaissance de l'administration des collectivités territoriales
- Connaissance et application des règles administratives et comptables
Savoir-faire :
- Capacité organisationnelle
- Analyser et gérer les demandes d'informations
- Gérer la confidentialité des informations et des données
Savoir-être :
- Rigueur, réactivité, sens de l'initiative
- Esprit d'équipe
- Discrétion, qualités relationelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0232123146
Informations complémentaires
Adresser CV + Lettre de motivation à :
M. le Maire
Place du Général de Gaulle
76160 DARNETAL
Ou par courriel :
lilian.lecomte@darnetal.fr
M. le Maire
Place du Général de Gaulle
76160 DARNETAL
Ou par courriel :
lilian.lecomte@darnetal.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.