Instructeur administratif et financier Habitat intermédiaire et prévention (H/F)
Offre n° O076251119000674
Publiée le 19/11/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
QUAI JEAN MOULIN, Rouen (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
20/12/2025
Date limite de candidature
19/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département de la Seine-Maritime consacre plus de 450 millions d'euros à sa politique d'autonomie en faveur de personnes âgées et personnes en situation de handicap.
Au sein de la direction de l'autonomie, le service prévention, inclusion et coordination élabore, propose et met en oeuvre les politiques transversales en direction des personnes âgées, des personnes en situation de handicap et des proches aidants. Dans ce service vous êtes instructeur administratif et financier, prioritairement sur les thématiques de l'habitat intermédiaire et de la prévention.
Vous êtes recruté dans le cadre de l'évolution des politiques de l'autonomie liée à la mise en oeuvre du service public départemental de l'autonomie, principalement dans le cadre de la commission des financeurs de la prévention de la perte d'autonomie et de l'habitat inclusif (CFPPAHI). Aujourd'hui, le territoire dispose de 100 résidences autonomie et la programmation habitat inclusif comporte 46 projets. De plus, le service accompagne plus de 200 accueillants familiaux.
Dans ce contexte, vous serez chargé, en soutien des chargés de missions dans le domaine du repérage et de la prévention en faveur des personnes âgées, des personnes en situation de handicap et des proches aidants et de la coordination des parcours autonomie : de la gestion administrative, du suivi des conventionnements, suivi financier, analyse des bilans d'activité des différentes structures, suivi administratif des projets.
Au sein de la direction de l'autonomie, le service prévention, inclusion et coordination élabore, propose et met en oeuvre les politiques transversales en direction des personnes âgées, des personnes en situation de handicap et des proches aidants. Dans ce service vous êtes instructeur administratif et financier, prioritairement sur les thématiques de l'habitat intermédiaire et de la prévention.
Vous êtes recruté dans le cadre de l'évolution des politiques de l'autonomie liée à la mise en oeuvre du service public départemental de l'autonomie, principalement dans le cadre de la commission des financeurs de la prévention de la perte d'autonomie et de l'habitat inclusif (CFPPAHI). Aujourd'hui, le territoire dispose de 100 résidences autonomie et la programmation habitat inclusif comporte 46 projets. De plus, le service accompagne plus de 200 accueillants familiaux.
Dans ce contexte, vous serez chargé, en soutien des chargés de missions dans le domaine du repérage et de la prévention en faveur des personnes âgées, des personnes en situation de handicap et des proches aidants et de la coordination des parcours autonomie : de la gestion administrative, du suivi des conventionnements, suivi financier, analyse des bilans d'activité des différentes structures, suivi administratif des projets.
Missions / conditions d'exercice
Dans ce cadre,
Vous participez à l'instruction, la gestion et le suivi administratif des dossiers de demandes (complétude de la demande, préparation des fichiers pour analyse, notification et conventions) :
- de subventions dans le champ de la prévention notamment sur les sujets de la CFPPAHI « habitat et accès aux aides techniques » et « Activité physique et prévention des chutes »
- de subventions d'investissement
Vous gérez les demandes individuelles d'aide à la vie partagée dans le cadre de l'habitat inclusif (vérification de la complétude de la demande, enregistrement, notification)
Vous centralisez et traitez les données relatives à l'évaluation des GIR en résidences autonomie
Vous participez aux missions administratives sur les aides techniques (facturation, rendez-vous, etc...)
Vous apportez votre soutien dans l'élaboration et le suivi des marchés (formations, sensibilisations, etc...)
Vous assurez un soutien dans l'instruction administrative des demandes d'agrément familial en faveur des personnes âgées et personnes en situation de handicap ainsi que dans le suivi administratif du service
Globalement vous participez à la collecte et à la synthèse des informations en vue de la formalisation des évaluations/rapports d'activités sur les différents sujets et contribuez à l'archivage des données utiles.
Vous assurez un accueil téléphonique et physique pour le service et participez à la vie du service (réunions de service, réunions thématiques, etc...). Vous contribuez à la continuité de service
Ce descriptif de poste reflète les missions principales confiées à l'agent. Celles-ci pourront être amenées à évoluer dans le temps afin de s'adapter aux ajustements organisationnels, aux besoins émergents ou aux priorités de la direction de l'autonomie.
Vous participez à l'instruction, la gestion et le suivi administratif des dossiers de demandes (complétude de la demande, préparation des fichiers pour analyse, notification et conventions) :
- de subventions dans le champ de la prévention notamment sur les sujets de la CFPPAHI « habitat et accès aux aides techniques » et « Activité physique et prévention des chutes »
- de subventions d'investissement
Vous gérez les demandes individuelles d'aide à la vie partagée dans le cadre de l'habitat inclusif (vérification de la complétude de la demande, enregistrement, notification)
Vous centralisez et traitez les données relatives à l'évaluation des GIR en résidences autonomie
Vous participez aux missions administratives sur les aides techniques (facturation, rendez-vous, etc...)
Vous apportez votre soutien dans l'élaboration et le suivi des marchés (formations, sensibilisations, etc...)
Vous assurez un soutien dans l'instruction administrative des demandes d'agrément familial en faveur des personnes âgées et personnes en situation de handicap ainsi que dans le suivi administratif du service
Globalement vous participez à la collecte et à la synthèse des informations en vue de la formalisation des évaluations/rapports d'activités sur les différents sujets et contribuez à l'archivage des données utiles.
Vous assurez un accueil téléphonique et physique pour le service et participez à la vie du service (réunions de service, réunions thématiques, etc...). Vous contribuez à la continuité de service
Ce descriptif de poste reflète les missions principales confiées à l'agent. Celles-ci pourront être amenées à évoluer dans le temps afin de s'adapter aux ajustements organisationnels, aux besoins émergents ou aux priorités de la direction de l'autonomie.
Profils recherchés
Cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux et Adjoints Administratifs, Expérience professionnelle souhaitée.
Formation : BAC ou BAC+2 en secrétariat et/ou expérience professionnelle.
Maitriser les techniques de secrétariat
Maitrise du Pack Office
Connaitre les normes et les procédures de rédaction administrative
Connaître les politiques sociales et les missions départementales dans le champ de l'autonomie
Savoir utiliser les logiciels bureautiques courants
Savoir effectuer des recherches sur internet
Rigueur - Discrétion (obligation de réserve, respect du secret professionnel)
Sens de l'écoute
Sens du travail en équipe
Sens du service public
Missions ouvrant droit au télétravail après la période de prise de poste.
LES AVANTAGES :
Association du personnel
Association sportive.
Parcours de formation dynamique.
Plan de déplacement en Entreprise.
Participation à la prévoyance.
Formation : BAC ou BAC+2 en secrétariat et/ou expérience professionnelle.
Maitriser les techniques de secrétariat
Maitrise du Pack Office
Connaitre les normes et les procédures de rédaction administrative
Connaître les politiques sociales et les missions départementales dans le champ de l'autonomie
Savoir utiliser les logiciels bureautiques courants
Savoir effectuer des recherches sur internet
Rigueur - Discrétion (obligation de réserve, respect du secret professionnel)
Sens de l'écoute
Sens du travail en équipe
Sens du service public
Missions ouvrant droit au télétravail après la période de prise de poste.
LES AVANTAGES :
Association du personnel
Association sportive.
Parcours de formation dynamique.
Plan de déplacement en Entreprise.
Participation à la prévoyance.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation seront étudiés après dépôt sur la plateforme de recrutement de la Seine Maritime
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.