Responsable administratif de proximité (F/H)
Offre n° O076251120000528
Publiée le 20/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Cœur dynamique de la Normandie, Rouen et sa métropole de 500 000 habitants rayonnent du statut de capitale régionale. Avec ses 115 000 habitants, la Ville de Rouen, Ville d'Art et d'Histoire, est la 34ème ville de France par sa population. Pour répondre aux besoins de ses habitants, l'administration municipale est organisée en 3 pôles sous l'autorité du Maire, assisté de son cabinet, et de la Direction Générale des services qui pilote l'ensemble des services municipaux. Ses 18 directions et les 200 métiers qui sont exercés à la Ville témoignent de son dynamisme.
Rouen, en tant que capitale régionale de la Normandie, offre un environnement dynamique, stimulant, avec un engagement fort en faveur du développement durable et du bien-être de ses habitants : En 2025, la Ville a reçu 4 étoiles sur 5 au Label Climat Air Energie. Le cœur de la ville, avec ses ruelles médiévales et sa célèbre cathédrale, reflète l’équilibre parfait entre tradition et innovation.
Son centre-ville animé, ses espaces verts et sa proximité avec la Seine créent également un cadre de vie très agréable.
Rejoindre la Mairie de Rouen, c’est contribuer à l’avenir d'une ville au service de ses citoyens. C’est s’inscrire dans un collectif dynamique d’agentes et d’agents, qui promeut la qualité de vie au travail. Avec un Index égalité 2025 noté à 97 sur 100, vous rejoignez une administration qui agit pour l’égalité professionnelle.
Rouen, en tant que capitale régionale de la Normandie, offre un environnement dynamique, stimulant, avec un engagement fort en faveur du développement durable et du bien-être de ses habitants : En 2025, la Ville a reçu 4 étoiles sur 5 au Label Climat Air Energie. Le cœur de la ville, avec ses ruelles médiévales et sa célèbre cathédrale, reflète l’équilibre parfait entre tradition et innovation.
Son centre-ville animé, ses espaces verts et sa proximité avec la Seine créent également un cadre de vie très agréable.
Rejoindre la Mairie de Rouen, c’est contribuer à l’avenir d'une ville au service de ses citoyens. C’est s’inscrire dans un collectif dynamique d’agentes et d’agents, qui promeut la qualité de vie au travail. Avec un Index égalité 2025 noté à 97 sur 100, vous rejoignez une administration qui agit pour l’égalité professionnelle.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue François Couperin, Rouen (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
20/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rouen, en tant que capitale régionale de la Normandie, offre un environnement dynamique, stimulant, avec un engagement fort en faveur du développement durable et du bien-être de ses habitants. Le cœur de la ville, avec ses ruelles médiévales et sa célèbre cathédrale, reflète l’équilibre parfait entre tradition et innovation.
Son centre-ville animé, ses espaces verts et sa proximité avec la Seine créent également un
cadre de vie très agréable.
Rejoindre la Mairie de Rouen, c’est contribuer à l’avenir d'une ville au service de ses citoyens. C’est s’inscrire dans un collectif dynamique d’agentes et d’agents, qui promeut la qualité de vie au travail. Avec un Index égalité 2024 noté à 96 sur 100, vous rejoignez une administration qui agit pour l’égalité professionnelle.
Au sein de la Direction de la Culture, de la Jeunesse, de la Vie Associative et de l’International le centre André-Malraux, au cœur du quartier de la Grand'Mare, est un lieu d’animation du quartier, de pratique culturelle et artistique et de loisirs. Sous l’autorité de la responsable du Centre et pour la seconder, nous recherchons un responsable administratif de proximité(F/H), capable de travailler en collaboration, désireux de mettre ses connaissances au service de la Ville et de ses concitoyens.
Son centre-ville animé, ses espaces verts et sa proximité avec la Seine créent également un
cadre de vie très agréable.
Rejoindre la Mairie de Rouen, c’est contribuer à l’avenir d'une ville au service de ses citoyens. C’est s’inscrire dans un collectif dynamique d’agentes et d’agents, qui promeut la qualité de vie au travail. Avec un Index égalité 2024 noté à 96 sur 100, vous rejoignez une administration qui agit pour l’égalité professionnelle.
Au sein de la Direction de la Culture, de la Jeunesse, de la Vie Associative et de l’International le centre André-Malraux, au cœur du quartier de la Grand'Mare, est un lieu d’animation du quartier, de pratique culturelle et artistique et de loisirs. Sous l’autorité de la responsable du Centre et pour la seconder, nous recherchons un responsable administratif de proximité(F/H), capable de travailler en collaboration, désireux de mettre ses connaissances au service de la Ville et de ses concitoyens.
Missions / conditions d'exercice
Rejoignez-nous pour exercer ces missions :
MISSIONS PRINCIPALES :
Administration
- Garantir le respect des procédures administratives et financières
- Etablir des actes administratifs (conventions, contrats, délibérations …)
- Suivre et transmettre les heures effectuées par les vacataires
- Superviser les plannings de travail (congés, gestion des absences, permanences, heures supplémentaires) et d’occupation des salles (planning, logistique)
- Rédiger des comptes rendus et des bilans qualitatifs et quantitatifs
- Rédiger et gérer le suivi des demandes de subventions
- Assurer une veille juridique
Finances
- Effectuer la gestion financière des activités de loisirs municipales : superviser les inscriptions et la facturation
- Suivre le budget du centre Malraux : bon de commandes, suivi des paiements en lien avec le responsable financier de la DCJVAI
Organisation
- Participer à la conception des projets et des actions de la structure
- Conduire, en lien avec la directrice, l’action collective au sein de l’organisation pour garantir son efficacité : analyse de l’organisation de la structure, vérification de la mise en cohérence du projet de structure avec la règlementation et les moyens mis à disposition
- Suivre la gestion des horaires et des ouvertures et fermetures du centre
- Participer, au sein de l’équipe, à la mise en œuvre des soirées festives, de spectacles, de manifestations, de vernissage d’expositions
MISSIONS COMPLEMENTAIRES :
- Participer au roulement de l’équipe sur des permanences du soir ou du samedi
MISSIONS PRINCIPALES :
Administration
- Garantir le respect des procédures administratives et financières
- Etablir des actes administratifs (conventions, contrats, délibérations …)
- Suivre et transmettre les heures effectuées par les vacataires
- Superviser les plannings de travail (congés, gestion des absences, permanences, heures supplémentaires) et d’occupation des salles (planning, logistique)
- Rédiger des comptes rendus et des bilans qualitatifs et quantitatifs
- Rédiger et gérer le suivi des demandes de subventions
- Assurer une veille juridique
Finances
- Effectuer la gestion financière des activités de loisirs municipales : superviser les inscriptions et la facturation
- Suivre le budget du centre Malraux : bon de commandes, suivi des paiements en lien avec le responsable financier de la DCJVAI
Organisation
- Participer à la conception des projets et des actions de la structure
- Conduire, en lien avec la directrice, l’action collective au sein de l’organisation pour garantir son efficacité : analyse de l’organisation de la structure, vérification de la mise en cohérence du projet de structure avec la règlementation et les moyens mis à disposition
- Suivre la gestion des horaires et des ouvertures et fermetures du centre
- Participer, au sein de l’équipe, à la mise en œuvre des soirées festives, de spectacles, de manifestations, de vernissage d’expositions
MISSIONS COMPLEMENTAIRES :
- Participer au roulement de l’équipe sur des permanences du soir ou du samedi
Profils recherchés
Et si c’était vous ?
Le candidat idéal possède une bonne connaissance des procédures administratives, des finances publiques et des statuts de la fonction publique territoriale. Il maîtrise parfaitement les outils bureautiques et informatiques. La connaissance du logiciel Grand angle serait appréciée.
Il allie une expertise solide en gestion financière à une compréhension approfondie des enjeux et du fonctionnement des collectivités territoriales, et une capacité à travailler sur des sujets variés et complexes.
Ses compétences rédactionnelles lui permettent de produire des documents professionnels précis et adaptés aux attentes des partenaires institutionnels.
Enfin, son profil se distingue par des qualités humaines essentielles : un sens aigu du relationnel et de l’écoute, une aptitude naturelle au travail collectif, ainsi qu’une rigueur organisationnelle alliant autonomie, adaptabilité et sens des responsabilités. Son professionnalisme en fait un acteur fiable et crédible, capable de s’intégrer rapidement et de contribuer activement aux dynamiques de la collectivité.
Prêt(e) à saisir cette opportunité ? Postulez dès maintenant et rejoignez-nous !
Le candidat idéal possède une bonne connaissance des procédures administratives, des finances publiques et des statuts de la fonction publique territoriale. Il maîtrise parfaitement les outils bureautiques et informatiques. La connaissance du logiciel Grand angle serait appréciée.
Il allie une expertise solide en gestion financière à une compréhension approfondie des enjeux et du fonctionnement des collectivités territoriales, et une capacité à travailler sur des sujets variés et complexes.
Ses compétences rédactionnelles lui permettent de produire des documents professionnels précis et adaptés aux attentes des partenaires institutionnels.
Enfin, son profil se distingue par des qualités humaines essentielles : un sens aigu du relationnel et de l’écoute, une aptitude naturelle au travail collectif, ainsi qu’une rigueur organisationnelle alliant autonomie, adaptabilité et sens des responsabilités. Son professionnalisme en fait un acteur fiable et crédible, capable de s’intégrer rapidement et de contribuer activement aux dynamiques de la collectivité.
Prêt(e) à saisir cette opportunité ? Postulez dès maintenant et rejoignez-nous !
Contact et modalités de candidature
Contact
0235086900
Informations complémentaires
Lieu de travail : Centre André Malraux et son environnement
Cycle de travail : Cycle spécifique à horaires variables 39h45 du lundi au vendredi générant 27 jours de RTT
Contraintes particulières : Travail ponctuel en soirée et le samedi (Participation au roulement de l’équipe sur des permanences du soir ou du samedi)
Catégorie B – Filière administrative - Cadre d’emploi des Rédacteurs Territoriaux Accès par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire.
N.B. : Pour les agents relevant de la Fonction Publique, veuillez fournir votre dernier arrêté de situation administrative.
Vous avez un CV et une lettre de motivation ?
Rendez-vous sur notre espace employeur https://recrutement.rouen.fr/
Cycle de travail : Cycle spécifique à horaires variables 39h45 du lundi au vendredi générant 27 jours de RTT
Contraintes particulières : Travail ponctuel en soirée et le samedi (Participation au roulement de l’équipe sur des permanences du soir ou du samedi)
Catégorie B – Filière administrative - Cadre d’emploi des Rédacteurs Territoriaux Accès par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire.
N.B. : Pour les agents relevant de la Fonction Publique, veuillez fournir votre dernier arrêté de situation administrative.
Vous avez un CV et une lettre de motivation ?
Rendez-vous sur notre espace employeur https://recrutement.rouen.fr/
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.