CHARGE DE MISSION VIE ASSOCIATIVE ET EVENEMENTIEL
Offre n° O076251124000931
Publiée le 24/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Elbeuf-sur-seine, ville-centre de près de 17000 habitants, 2ème coeur d'agglomération de la métropole rouen-normandie, riche de son histoire du textile et dotée du label ville d'art et d'histoire
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place aristide briand, Elbeuf (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
24/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Politique de la ville
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le ou la chargé·e de mission pilote et coordonne la politique municipale de soutien au tissu associatif et de développement événementiel, en assurant l’accompagnement des associations et l’organisation des principales manifestations de la Ville.
Conditions d’exercice :
- Poste placé sous l’autorité de la Direction Générale Adjointe des Services en charge de la Réussite Éducative, de la Culture, de la Jeunesse, des Sports et de la Vie Associative
- Lieu de travail : Hôtel de Ville, avec déplacements fréquents sur le territoire communal
Cycle de travail :
- Cycle de travail : 39h avec RTT – disponibilité ponctuelle en soirée et certains week-ends
Conditions d’exercice :
- Poste placé sous l’autorité de la Direction Générale Adjointe des Services en charge de la Réussite Éducative, de la Culture, de la Jeunesse, des Sports et de la Vie Associative
- Lieu de travail : Hôtel de Ville, avec déplacements fréquents sur le territoire communal
Cycle de travail :
- Cycle de travail : 39h avec RTT – disponibilité ponctuelle en soirée et certains week-ends
Missions / conditions d'exercice
1 . Pilotage et développement de la vie associative
- Traduire les orientations municipales dans les rapports entre la collectivité et le tissu associatif local en actions concrètes et assurer leur mise en œuvre opérationnelle.
- Elaborer et réaliser le suivi budgétaire, mettre en place des outils de suivi et d’évaluation (tableaux de bord, procédures, bilans).
- Assurer une veille sur les pratiques et dispositifs locaux et nationaux afin de proposer des projets innovants et ajuster la politique publique.
- Développer et entretenir les partenariats avec les institutions et réseaux de soutien à la vie associative (État, CAF, Métropole, associations ressources, etc.).
2. Accompagnement et animation du tissu associatif
- Accueillir, orienter et conseiller les associations dans leur création, leur structuration ou leurs projets de développement.
- Identifier les besoins, orienter vers les dispositifs ou acteurs ressources (par ex. Guide Asso).
- Organiser des temps d’échanges, de formation ou de mutualisation (forums, rencontres, ateliers de bonnes pratiques).
- Animer des dynamiques inter-associatives, notamment dans les champs jeunesse, sport, culture et réussite éducative, en lien avec les services municipaux.
3. Gestion des subventions
- Gérer la campagne annuelle de subventions : définition du calendrier, critères d’éligibilité, instruction des dossiers, préparation des délibérations.
- Harmoniser les pratiques d’attribution et assurer un suivi équitable et transparent des aides allouées.
- Élaborer les bilans qualitatifs et quantitatifs de la politique de soutien à la vie associative.
4. Conception et coordination des événements municipaux
- Faire évoluer, planifier et coordonner les principales manifestations de la Ville (Elbeuf-sur-Fête, Scène d’été, Scène de printemps, Couleurs d’Afrique, etc.).
- Élaborer les cahiers des charges et les plannings des manifestations.
- Coordonner l’ensemble des étapes techniques, administratives et logistiques en appui des services municipaux concernés (techniques, communication, sécurité, culture, etc.).
- Mobiliser et encadrer les équipes internes et externes (prestataires, associations, bénévoles).
- Assurer, avec l’appui des services municipaux, la promotion, la communication et l’évaluation des événements.
5. Suivi, évaluation et innovation
- Proposer des indicateurs d’évaluation de l’impact associatif et événementiel sur le territoire.
- Être force de proposition pour renforcer l’attractivité et la visibilité de la vie associative et des manifestations elbeuviennes.
- Traduire les orientations municipales dans les rapports entre la collectivité et le tissu associatif local en actions concrètes et assurer leur mise en œuvre opérationnelle.
- Elaborer et réaliser le suivi budgétaire, mettre en place des outils de suivi et d’évaluation (tableaux de bord, procédures, bilans).
- Assurer une veille sur les pratiques et dispositifs locaux et nationaux afin de proposer des projets innovants et ajuster la politique publique.
- Développer et entretenir les partenariats avec les institutions et réseaux de soutien à la vie associative (État, CAF, Métropole, associations ressources, etc.).
2. Accompagnement et animation du tissu associatif
- Accueillir, orienter et conseiller les associations dans leur création, leur structuration ou leurs projets de développement.
- Identifier les besoins, orienter vers les dispositifs ou acteurs ressources (par ex. Guide Asso).
- Organiser des temps d’échanges, de formation ou de mutualisation (forums, rencontres, ateliers de bonnes pratiques).
- Animer des dynamiques inter-associatives, notamment dans les champs jeunesse, sport, culture et réussite éducative, en lien avec les services municipaux.
3. Gestion des subventions
- Gérer la campagne annuelle de subventions : définition du calendrier, critères d’éligibilité, instruction des dossiers, préparation des délibérations.
- Harmoniser les pratiques d’attribution et assurer un suivi équitable et transparent des aides allouées.
- Élaborer les bilans qualitatifs et quantitatifs de la politique de soutien à la vie associative.
4. Conception et coordination des événements municipaux
- Faire évoluer, planifier et coordonner les principales manifestations de la Ville (Elbeuf-sur-Fête, Scène d’été, Scène de printemps, Couleurs d’Afrique, etc.).
- Élaborer les cahiers des charges et les plannings des manifestations.
- Coordonner l’ensemble des étapes techniques, administratives et logistiques en appui des services municipaux concernés (techniques, communication, sécurité, culture, etc.).
- Mobiliser et encadrer les équipes internes et externes (prestataires, associations, bénévoles).
- Assurer, avec l’appui des services municipaux, la promotion, la communication et l’évaluation des événements.
5. Suivi, évaluation et innovation
- Proposer des indicateurs d’évaluation de l’impact associatif et événementiel sur le territoire.
- Être force de proposition pour renforcer l’attractivité et la visibilité de la vie associative et des manifestations elbeuviennes.
Profils recherchés
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, du secteur associatif et des règles d’encadrement des manifestations sur la voie publique
Maîtrise de la méthodologie de projet, de l’animation de réseau et de la gestion budgétaire
Connaissance des règles administratives et financières applicables aux associations (subventions, conventions, etc.)
Maitrise du droit des associations
Compétences en coordination logistique et en communication événementielle
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
Permis B indispensable Goût prononcé pour le travail partenarial et transversal
Qualités relationnelles, sens de l’écoute et diplomatie
Esprit d’initiative, autonomie et rigueur
Capacité d’adaptation, de réactivité et de gestion simultanée de plusieurs projets
Sens du service public et de l’intérêt général
Maîtrise de la méthodologie de projet, de l’animation de réseau et de la gestion budgétaire
Connaissance des règles administratives et financières applicables aux associations (subventions, conventions, etc.)
Maitrise du droit des associations
Compétences en coordination logistique et en communication événementielle
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
Permis B indispensable Goût prononcé pour le travail partenarial et transversal
Qualités relationnelles, sens de l’écoute et diplomatie
Esprit d’initiative, autonomie et rigueur
Capacité d’adaptation, de réactivité et de gestion simultanée de plusieurs projets
Sens du service public et de l’intérêt général
Contact et modalités de candidature
Contact
0232969010
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle (été et hiver)
Collectivité adhérente au CNAS + amicale du personnel
Contrat de groupe et participation employeur mutuelle santé et prévoyance
Collectivité adhérente au CNAS + amicale du personnel
Contrat de groupe et participation employeur mutuelle santé et prévoyance
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.