Assister le directeur et la directrice adjointe dans leur organisation
Gérer l’organisation administrative et logistique des conférences territoriales des maires, des réunions bilatérales
avec les communes du pôle et du président de la Métropole
Elaborer et renseigner des tableaux de bord de suivi d’activités, de projets et d’application des décisions
Rédiger, transmettre, et assurer le suivi des conventions, délibérations, décisions du pôle de proximité
Centraliser les données, les synthétiser et en préparer l’exploitation dans le cadre de certains projets
Coordonner et superviser l’utilisation de l’outil Ma Métropole en tant que référent(e) du pôle
Veiller aux réponses des techniciens dans des délais raisonnables
Réorienter les demandes vers les services concernés et faire le lien si nécessaire
Répondre aux relances des communes
Superviser et contrôler les activités administratives et comptables des assistantes du pôle
Rédiger des notes, des courriers et des rapports
Gérer et contrôler les parapheurs en signature
Participer à l’amélioration des outils de gestion
Coordonner les méthodes de travail et garantir la qualité de rédaction des documents et le respect des procédures
Identifier les dysfonctionnements et proposer des solutions en faisant évoluer les procédures pertinentes de
fonctionnement du pôle
Assurer le dispatching et le suivi des bons de commande et des factures auprès des assistantes
Assurer les missions de relais RH et gestionnaire comptabilité/finances/marchés publics durant leurs absences et
en renfort