COORDINATEUR ADMINISTRATIF ET AIDE AU PILOTAGE OPERATIONNEL H/F
Offre n° O076251202000813
Publiée le 02/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
RUE PATTENSEN - CS60015 - www.ville-saint-aubin-les-elbeuf.fr, Saint-Aubin-lès-Elbeuf (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. A
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité directe de l’Autorité Territoriale, le Coordonnateur administratif et aide au pilotage opérationnel H/F aura pour mission de soutenir la Direction Générale des Services dans la gestion quotidienne de ses activités administratives et dans le suivi des projets opérationnels. Il contribuera au bon fonctionnement de la direction en assurant l’organisation et la coordination des tâches administratives et financières, tout en participant activement à la promotion et au suivi des projets stratégiques.
Missions / conditions d'exercice
1- Soutien administratif et financier
- Organisation et gestion des agendas de la Direction Générale des Services
- Préparation et suivi budgétaire de la Direction Générale
- Gestion des parapheurs et du courrier, y compris la validation des documents officiels.
2 – Assistance au pilotage opérationnel
- Participation aux comités de direction et représentation de la Direction Générale des Services lors de réunions internes et externes
- Promotion et suivi des projets stratégiques menés par la Direction Générale des Services
- Aide à la coordination des actions entre les différents services municipaux pour assurer la mise en œuvre des décisions prises par la Direction Générale des Services.
3 – Suivi des correspondances sensibles
- Gestion et suivi des correspondances importantes et sensibles pour la Direction Générale des Services
- Rédaction de notes administratives et élaboration de documents à destination des services et des élus.
4 – Force de proposition
- Proposition d’amélioration dans l’organisation et le fonctionnement administratif de la Direction Générale des Services
- Contribution à l’optimisation des processus administratifs pour renforcer l’efficacité des projets de direction
Position stratégique : travail transversal au cœur de la Direction Générale des Services
- Représentation ponctuelle de la Direction Générale des Services : participation à des réunions internes et externes pour représenter la Direction et faciliter la communication des décisions.
- Polyvalence des missions : travail sur une diversité de sujets allant de la gestion administrative à l’appui sur des projets opérationnels de grande importance.
- Organisation et gestion des agendas de la Direction Générale des Services
- Préparation et suivi budgétaire de la Direction Générale
- Gestion des parapheurs et du courrier, y compris la validation des documents officiels.
2 – Assistance au pilotage opérationnel
- Participation aux comités de direction et représentation de la Direction Générale des Services lors de réunions internes et externes
- Promotion et suivi des projets stratégiques menés par la Direction Générale des Services
- Aide à la coordination des actions entre les différents services municipaux pour assurer la mise en œuvre des décisions prises par la Direction Générale des Services.
3 – Suivi des correspondances sensibles
- Gestion et suivi des correspondances importantes et sensibles pour la Direction Générale des Services
- Rédaction de notes administratives et élaboration de documents à destination des services et des élus.
4 – Force de proposition
- Proposition d’amélioration dans l’organisation et le fonctionnement administratif de la Direction Générale des Services
- Contribution à l’optimisation des processus administratifs pour renforcer l’efficacité des projets de direction
Position stratégique : travail transversal au cœur de la Direction Générale des Services
- Représentation ponctuelle de la Direction Générale des Services : participation à des réunions internes et externes pour représenter la Direction et faciliter la communication des décisions.
- Polyvalence des missions : travail sur une diversité de sujets allant de la gestion administrative à l’appui sur des projets opérationnels de grande importance.
Profils recherchés
Expérience sur poste similaire souhaitée.
Organisation : capacité à prioriser et à gérer simultanément des tâches variées.
Rigueur : suivi précis des dossiers administratifs et financiers.
Proactivité : savoir anticiper les besoins de la Direction et proposer des solutions innovantes pour améliorer les processus.
Discrétion et confidentialité : aptitude à gérer des informations sensibles en toute confidentialité.
Esprit d’équipe : capacité à collaborer efficacement avec les services municipaux et à interagir avec différents interlocuteurs.
Organisation : capacité à prioriser et à gérer simultanément des tâches variées.
Rigueur : suivi précis des dossiers administratifs et financiers.
Proactivité : savoir anticiper les besoins de la Direction et proposer des solutions innovantes pour améliorer les processus.
Discrétion et confidentialité : aptitude à gérer des informations sensibles en toute confidentialité.
Esprit d’équipe : capacité à collaborer efficacement avec les services municipaux et à interagir avec différents interlocuteurs.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.