Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O076251202001025
Publiée le 02/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
13 rue Henri Falaise, Saint-Arnoult (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
02/02/2026
Date limite de candidature
01/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
rémunération indiciaire + CNAS
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.
il ou elle réceptionne le courrier
il reçoit, rédige et envoie les courriers et les mails
il ou elle assure le suivi de dossiers courants
il ou elle assure le suivi de la gestion des différentes salles communales
il ou elle assure la transmission des informations avec les élus et/ou les administrés
il ou elle réceptionne le courrier
il reçoit, rédige et envoie les courriers et les mails
il ou elle assure le suivi de dossiers courants
il ou elle assure le suivi de la gestion des différentes salles communales
il ou elle assure la transmission des informations avec les élus et/ou les administrés
Missions / conditions d'exercice
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil et enregistrement sur le logiciel Cosoluce;
- gérer les enregistrements des autorisation d 'urbanisme sur la logiciel Oxalis Expert et suivi des réponses ;
- gérer les inscriptions pour la journée défense et citoyenneté
- enregistrer les inscriptions sur les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- saisir des engagements et des mandatements ;
- identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;
- gérer le cimetière avec le logiciel Gescime.
- gérer l'organisation des différentes cérémonies
- gérer la communication
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil et enregistrement sur le logiciel Cosoluce;
- gérer les enregistrements des autorisation d 'urbanisme sur la logiciel Oxalis Expert et suivi des réponses ;
- gérer les inscriptions pour la journée défense et citoyenneté
- enregistrer les inscriptions sur les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- saisir des engagements et des mandatements ;
- identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;
- gérer le cimetière avec le logiciel Gescime.
- gérer l'organisation des différentes cérémonies
- gérer la communication
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Contact et modalités de candidature
Contact
0235567557
Informations complémentaires
Curriculum vitae et lettre de motivation à envoyer par mail à l'attention de M. le Maire à l'adresse mail suivante : mairie@starnoult76.fr ou par courrier à
Mairie
M. le Maire
13 rue Henri Falaise
76490 Saint-Arnoult
Mairie
M. le Maire
13 rue Henri Falaise
76490 Saint-Arnoult
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.