Assistant(e) administratif(ve) portail famille
Offre n° O076251219000355
Publiée le 19/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
RUE PATTENSEN - CS60015 - www.ville-saint-aubin-les-elbeuf.fr, Saint-Aubin-lès-Elbeuf (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
18/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Agent positionné au sein du Pôle éducation, enfance, jeunesse, culture et vie associative
Missions / conditions d'exercice
PORTAIL FAMILLE
• Enregistrer, vérifier et mettre à jour les données des familles sur le logiciel « métier » (Ciril à ce jour)
• Renseigner les administrés et les guider sur l’utilisation du portail famille
• Assurer les vérifications et ou les pointages des différents services
• Réaliser les paramétrages « du logiciel métier », nécessaires au bon fonctionnement des services
• Réaliser des extractions statistiques « du logiciel métier », souhaitées par les élus et les services
• Assurer la facturation des familles et transmettre les données au service finance
• Faire vivre en lien avec le service communication l’interface du portail famille.
CULTURE / SPORT
• Suivre la planification des manifestations sportives et culturelles,
• Renseigner les associations et prendre contact avec les partenaires et les prestataires
• Gérer les plannings des salles de sports, les modalités d’organisation et les dispositiPOTons matérielles (locaux et/ou matériels) pour les associations sportives et culturelles ainsi que tous les actes administratifs permettant le bon fonctionnement (conventions, courriers, mails, …)
• Gestion administrative des dossiers de subventions
• Assurer la régie de recette culturelle (encaissement des concerts, restitution de caisse, …)
MISSIONS SECONDAIRES
• Accueil des publics (familles, partenaires, prestataires, personnels villes, …), faire de l’orientation et répondre aux questions.
• Assurer des travaux de secrétariat du service tel que des comptes rendus de commissions et réunions, faire vivre l’affichage du service, créer des outils et supports de communications familles…
• Assurer des missions de soutien RH et finance pour les besoins de l’ensemble du pôle (engagement comptable, suivi de dépense, demande de contrat, gestion des stages, …).
• Enregistrer, vérifier et mettre à jour les données des familles sur le logiciel « métier » (Ciril à ce jour)
• Renseigner les administrés et les guider sur l’utilisation du portail famille
• Assurer les vérifications et ou les pointages des différents services
• Réaliser les paramétrages « du logiciel métier », nécessaires au bon fonctionnement des services
• Réaliser des extractions statistiques « du logiciel métier », souhaitées par les élus et les services
• Assurer la facturation des familles et transmettre les données au service finance
• Faire vivre en lien avec le service communication l’interface du portail famille.
CULTURE / SPORT
• Suivre la planification des manifestations sportives et culturelles,
• Renseigner les associations et prendre contact avec les partenaires et les prestataires
• Gérer les plannings des salles de sports, les modalités d’organisation et les dispositiPOTons matérielles (locaux et/ou matériels) pour les associations sportives et culturelles ainsi que tous les actes administratifs permettant le bon fonctionnement (conventions, courriers, mails, …)
• Gestion administrative des dossiers de subventions
• Assurer la régie de recette culturelle (encaissement des concerts, restitution de caisse, …)
MISSIONS SECONDAIRES
• Accueil des publics (familles, partenaires, prestataires, personnels villes, …), faire de l’orientation et répondre aux questions.
• Assurer des travaux de secrétariat du service tel que des comptes rendus de commissions et réunions, faire vivre l’affichage du service, créer des outils et supports de communications familles…
• Assurer des missions de soutien RH et finance pour les besoins de l’ensemble du pôle (engagement comptable, suivi de dépense, demande de contrat, gestion des stages, …).
Profils recherchés
Expérience sur poste similaire
La connaissance de l'outil CIRIL serait un plus
SAVOIRS PROFESSIONNELS :
• Compétences dans le domaine administratif,
• Très bonnes capacités de communication orale et écrite afin de gérer en autonomie les appels téléphoniques et le courrier,
• Connaissance de l’outil informatique,
• Capacité d’organisation,
• Savoir travailler en transversalité,
• Respecter les échéances et être capable de gérer les priorités.
SAVOIR-ETRE
Avoir le sens de l’initiative,
• Savoir s’adapter,
• Être rigoureux et précis,
• Savoir analyser et synthétiser,
• Savoir écouter,
• Faire preuve de capacités relationnelles,
• Savoir travailler en équipe.
La connaissance de l'outil CIRIL serait un plus
SAVOIRS PROFESSIONNELS :
• Compétences dans le domaine administratif,
• Très bonnes capacités de communication orale et écrite afin de gérer en autonomie les appels téléphoniques et le courrier,
• Connaissance de l’outil informatique,
• Capacité d’organisation,
• Savoir travailler en transversalité,
• Respecter les échéances et être capable de gérer les priorités.
SAVOIR-ETRE
Avoir le sens de l’initiative,
• Savoir s’adapter,
• Être rigoureux et précis,
• Savoir analyser et synthétiser,
• Savoir écouter,
• Faire preuve de capacités relationnelles,
• Savoir travailler en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0235810184
Informations complémentaires
Lettre de motivation + CV + copie des diplômes
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.