Secrétaire Médicale en Centre de Santé - régisseur suppléant
Offre n° O076251223001440
Publiée le 23/12/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Avenue Pasteur, Dieppe (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
22/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Communauté d'Agglomération de la Région Dieppoise recrute pour le Centre de Santé Intercommunal un(e) secrétaire médicale - Régisseur suppléant.
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat Médical (60%)
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients
- Gérer les prises de rendez-vous (présentiel, téléphone, outils numériques)
- Constituer le dossier administratif du patient dans l’application informatique et vérifier l’ouverture des droits à la Sécurité Sociale
- Etablir les feuilles de soins sur demande du médecin et encaisser les actes
- Assister les professionnels de santé dans leurs tâches administratives
- Numériser les documents externes relatifs aux patients : comptes rendus d’hospitalisation, résultats d’examens
- Réceptionner et diffuser le courrier, gérer les commandes, effectuer le classement et l’archivage des dossiers
Régisseur de la régie de recettes du centre de santé (40%)
- Contrôler l’exactitude des paiements directs des patients et effectuer les dégagements des valeurs
- Vérifier l’exhaustivité des pièces justificatives de la régie
- S’assurer de la cohérence des montants perçus au regard des enregistrements dans le logiciel métier
- Traiter les rejets de paiements des organismes obligatoires et complémentaires
- Vérifier les encaissements des tiers payants et effectuer les réclamations nécessaires auprès des organismes concernés
- Préparer les pièces justificatives et documents comptables à destination du service finances
- Appliquer strictement la réglementation relative aux régies de recettes des collectivités territoriales
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients
- Gérer les prises de rendez-vous (présentiel, téléphone, outils numériques)
- Constituer le dossier administratif du patient dans l’application informatique et vérifier l’ouverture des droits à la Sécurité Sociale
- Etablir les feuilles de soins sur demande du médecin et encaisser les actes
- Assister les professionnels de santé dans leurs tâches administratives
- Numériser les documents externes relatifs aux patients : comptes rendus d’hospitalisation, résultats d’examens
- Réceptionner et diffuser le courrier, gérer les commandes, effectuer le classement et l’archivage des dossiers
Régisseur de la régie de recettes du centre de santé (40%)
- Contrôler l’exactitude des paiements directs des patients et effectuer les dégagements des valeurs
- Vérifier l’exhaustivité des pièces justificatives de la régie
- S’assurer de la cohérence des montants perçus au regard des enregistrements dans le logiciel métier
- Traiter les rejets de paiements des organismes obligatoires et complémentaires
- Vérifier les encaissements des tiers payants et effectuer les réclamations nécessaires auprès des organismes concernés
- Préparer les pièces justificatives et documents comptables à destination du service finances
- Appliquer strictement la réglementation relative aux régies de recettes des collectivités territoriales
Profils recherchés
Savoirs (ex : connaissances théoriques générales ou spécialisées nécessaires pour occuper le poste)
- Expérience en secrétariat médical
- Connaissance en règles de facturation et télétransmission des actes médicaux
- Bonne connaissance de l'environnement informatique : Word, Excel, Outlook, Internet et logiciel médical
Savoir-faire (ex : méthodes de travail, connaissances de pratiques et de techniques qui correspondent à une expérience)
- Rigueur dans le pointage et le recouvrement des actes médicaux
Savoir être (ex : qualités personnelles liées au comportement de l’agent)
- Goût pour les chiffres et le pointage des opérations
- Rigueur dans le respect des procédures, fiabilité et sens des responsabilité
- Dynamisme
- Bonne présentation, bon relationnel, partage des informations
- Aisance avec le monde médical
- Travail en cohésion avec les différents professionnels de santé
- Sens du service public
- Discrétion, respect strict du secret médical
- Expérience en secrétariat médical
- Connaissance en règles de facturation et télétransmission des actes médicaux
- Bonne connaissance de l'environnement informatique : Word, Excel, Outlook, Internet et logiciel médical
Savoir-faire (ex : méthodes de travail, connaissances de pratiques et de techniques qui correspondent à une expérience)
- Rigueur dans le pointage et le recouvrement des actes médicaux
Savoir être (ex : qualités personnelles liées au comportement de l’agent)
- Goût pour les chiffres et le pointage des opérations
- Rigueur dans le respect des procédures, fiabilité et sens des responsabilité
- Dynamisme
- Bonne présentation, bon relationnel, partage des informations
- Aisance avec le monde médical
- Travail en cohésion avec les différents professionnels de santé
- Sens du service public
- Discrétion, respect strict du secret médical
Contact et modalités de candidature
Contact
0232902025
Informations complémentaires
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à :
Monsieur le Président
Hôtel d’Agglomération Dieppe-Maritime
Zone industrielle Louis Delaporte (ZILD)
Voie A, Zone verte
76370 Rouxmesnil-Bouteilles
Tél : 02.32.90.20.25
Mail : contact-rh@agglodieppe-maritime.com
Conditions spécifiques de travail :
Avantages sociaux : Rémunération statutaire + RIFSEEP, CNAS, prévoyance, couverture santé (contrat groupe et participation employeur)
Transmettre le dernier arrêté de situation administrative pour les candidats fonctionnaires.
Monsieur le Président
Hôtel d’Agglomération Dieppe-Maritime
Zone industrielle Louis Delaporte (ZILD)
Voie A, Zone verte
76370 Rouxmesnil-Bouteilles
Tél : 02.32.90.20.25
Mail : contact-rh@agglodieppe-maritime.com
Conditions spécifiques de travail :
Avantages sociaux : Rémunération statutaire + RIFSEEP, CNAS, prévoyance, couverture santé (contrat groupe et participation employeur)
Transmettre le dernier arrêté de situation administrative pour les candidats fonctionnaires.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.