ASSISTANT ADMINISTRATIF 953 F/H
Offre n° O076260102000458
Publiée le 02/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
83 rue de Tourneville, Le Havre (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
02/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
DIRECTION VOIRIE ET MOBILITE
Pôle exploitation voirie
ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H
Cadre d'emplois des adjoints administratifs
Pôle exploitation voirie
ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H
Cadre d'emplois des adjoints administratifs
Missions / conditions d'exercice
Missions
- Accueil téléphonique du service, analyse des appels, réponse de 1er niveau, orientation vers les bons interlocuteurs, transmission de messages et demandes de contacts
- Gestion des agendas (responsable de pôle, chefs de service, chefs de secteur) et organisation de réunions
- Gestion des courriers (réception, diffusion, tableau de bord de suivi, contrôle des délais de réponse, rédaction des courriers internes/externes sur la base des éléments de réponses transmis, archivage, suivi des promesses...), rédaction de notes internes
- Participation aux réunions récurrentes (veille qualitative, coordination) ou ponctuelles et rédaction des comptes rendus - rédaction et frappe de notes et participation à l'élaboration de divers documents de synthèse,
- Renfort ou soutien administratif sur dans différents domaines d'activité du pôle exploitation : participation dans la production des arrêtés de circulation/stationnement, prise en charge d'enquête population, aide à l'élaboration des marchés, suivi de dossiers administratifs transversaux, soutien administratif aux personnels techniques...
-
- Assurer ponctuellement le remplacement, en cas d'absence, d'une assistante administrative de la direction, pour la rédaction de courriers, notes, frappe de comptes rendus...
- Accueil téléphonique du service, analyse des appels, réponse de 1er niveau, orientation vers les bons interlocuteurs, transmission de messages et demandes de contacts
- Gestion des agendas (responsable de pôle, chefs de service, chefs de secteur) et organisation de réunions
- Gestion des courriers (réception, diffusion, tableau de bord de suivi, contrôle des délais de réponse, rédaction des courriers internes/externes sur la base des éléments de réponses transmis, archivage, suivi des promesses...), rédaction de notes internes
- Participation aux réunions récurrentes (veille qualitative, coordination) ou ponctuelles et rédaction des comptes rendus - rédaction et frappe de notes et participation à l'élaboration de divers documents de synthèse,
- Renfort ou soutien administratif sur dans différents domaines d'activité du pôle exploitation : participation dans la production des arrêtés de circulation/stationnement, prise en charge d'enquête population, aide à l'élaboration des marchés, suivi de dossiers administratifs transversaux, soutien administratif aux personnels techniques...
-
- Assurer ponctuellement le remplacement, en cas d'absence, d'une assistante administrative de la direction, pour la rédaction de courriers, notes, frappe de comptes rendus...
Profils recherchés
Compétences requises
- Diplôme souhaité dans le secrétariat
- Connaissance des principales règles de fonctionnement de la collectivité
- Maîtrise de la gestion d'agenda
- Maîtrise des principaux outils bureautiques
- Maîtrise de l'accueil physique et téléphonique
- Capacités rédactionnelles et relationnelles
- Organisation et rigueur
- Discrétion professionnelle
- Goût pour le travail d'équipe
Lieu, jours et horaires de travail
Domaine des Sources - 83 rue de Tourneville au Havre
Du lundi au vendredi - 36 heures hebdomadaires + RTT
- Diplôme souhaité dans le secrétariat
- Connaissance des principales règles de fonctionnement de la collectivité
- Maîtrise de la gestion d'agenda
- Maîtrise des principaux outils bureautiques
- Maîtrise de l'accueil physique et téléphonique
- Capacités rédactionnelles et relationnelles
- Organisation et rigueur
- Discrétion professionnelle
- Goût pour le travail d'équipe
Lieu, jours et horaires de travail
Domaine des Sources - 83 rue de Tourneville au Havre
Du lundi au vendredi - 36 heures hebdomadaires + RTT
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CADORET Charlotte - drh@lehavremetro.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.