Officier d'état civil (h/f)
Offre n° O076260105000385
Publiée le 07/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
59 rue louis pasteur b.p. 128 - www.montsaintaignan.fr, Mont-Saint-Aignan (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
06/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Rémunération statutaire et régime indemnitaire + Prime de fin d'année
Descriptif de l'emploi
Instruit et constitue les actes d’état-civil, délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres.
Assure l’accueil physique et téléphonique du public.
Assure l’accueil physique et téléphonique du public.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique du public
- Instruction et rédaction des actes d’état-civil (reconnaissance, naissance, mariage, adoption, décès …)
- Tenue des registres d’état-civil et apposition des mentions marginales
- Traitement des demandes de livrets de famille
- Réception et traitement des dossiers de mariage et de PACS
- Réalisation et délivrance des cartes d’identité et passeports
- Recensement militaire
- Gestion du courrier, des demandes internet et COMEDEC
- Gestion des opérations funéraires dans le cimetière
- Délivrance des autorisations administratives
- Régisseur des produits de concessions du cimetière
- Gestion des rectifications administratives
- Réception des demandes d’inscriptions sur les listes électorales
- Présence quelques samedis pour les cérémonies de mariage
- Instruction et rédaction des actes d’état-civil (reconnaissance, naissance, mariage, adoption, décès …)
- Tenue des registres d’état-civil et apposition des mentions marginales
- Traitement des demandes de livrets de famille
- Réception et traitement des dossiers de mariage et de PACS
- Réalisation et délivrance des cartes d’identité et passeports
- Recensement militaire
- Gestion du courrier, des demandes internet et COMEDEC
- Gestion des opérations funéraires dans le cimetière
- Délivrance des autorisations administratives
- Régisseur des produits de concessions du cimetière
- Gestion des rectifications administratives
- Réception des demandes d’inscriptions sur les listes électorales
- Présence quelques samedis pour les cérémonies de mariage
Profils recherchés
-savoirs
Diplôme du Baccalauréat au minimum souhaité
. Connaissance des droits et obligations des usagers
. Connaissance du cadre réglementaire (Code civil, IGREC et législation funéraire).
-savoir faire
. Maîtrise des procédures administratives de délivrance des actes d’état-civil
. Maîtrise de la rédaction des actes d’état-civil
. Connaissance des procédures relatives aux formalités administratives
. Maîtrise des outils bureautiques : pack Microsoft 365, internet, messagerie, logiciel Siècle,
. Garantir la confidentialité des informations
. Maîtrise des techniques d’accueil et de gestion du public difficile
-savoir être
. Sens de l’accueil et de la communication
. Capacités d’écoute et d’analyse des demandes des usagers
. Sens de l’organisation
. Disponibilité
. Rigueur
. Savoir faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle
. Capacité à travailler en équipe
Diplôme du Baccalauréat au minimum souhaité
. Connaissance des droits et obligations des usagers
. Connaissance du cadre réglementaire (Code civil, IGREC et législation funéraire).
-savoir faire
. Maîtrise des procédures administratives de délivrance des actes d’état-civil
. Maîtrise de la rédaction des actes d’état-civil
. Connaissance des procédures relatives aux formalités administratives
. Maîtrise des outils bureautiques : pack Microsoft 365, internet, messagerie, logiciel Siècle,
. Garantir la confidentialité des informations
. Maîtrise des techniques d’accueil et de gestion du public difficile
-savoir être
. Sens de l’accueil et de la communication
. Capacités d’écoute et d’analyse des demandes des usagers
. Sens de l’organisation
. Disponibilité
. Rigueur
. Savoir faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle
. Capacité à travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0235143017
Informations complémentaires
Collectivité affiliée au CNAS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.