Assistant(e) de gestion administrative
Offre n° O076260115001000
Publiée le 15/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
45 Sente aux Anglais, Montville (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
15/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
Le SIAEPA de la Région de Montville assure la compétence eau potable, assainissement collectif et non-collectif sur son territoire. Elle compte 12 communes adhérentes avec plus de 290km de réseaux d’eau potable et 130km en assainissement pour 9000 abonnés, 5 captages, 8 réservoirs, 2 Stations d’épuration, 58 postes de relevages et 1300 installations en assainissement non-collectif.
CONTEXTE DU RECRUTEMENT ET DÉFINITION DU POSTE
Le SIAEPA de la région de Montville recrute son assistant(e) et ce poste recouvre des dimensions administratives, juridiques et organisationnelles. Sous l'autorité du Responsable du Service, vous assurez les missions suivantes :
CONTEXTE DU RECRUTEMENT ET DÉFINITION DU POSTE
Le SIAEPA de la région de Montville recrute son assistant(e) et ce poste recouvre des dimensions administratives, juridiques et organisationnelles. Sous l'autorité du Responsable du Service, vous assurez les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES
1. Secrétariat général
- Gestion et traitement du courrier et des mails
- Organisation des relations avec les élus et les administrés ; gestion des litiges et des réclamations (abonnés, usagers, entreprises)
- Coordination, suivi et contrôle administratifs et financiers des délégataires en charge de la production, de la distribution, de la collecte, du transport et du traitement de l’eau
- Ressources humaines : contrôle du temps de travail, gestion des carrières, production, contrôle et paiement des salaires des agents rattachés au SPIC
2. Gestionnaire comptable et budgétaire (en binôme avec une collègue, en appui mutuel pour assurer la continuité de service)
- Coordination et contrôle des procédures comptables et budgétaires d’un des services (eau/assainissement)
- Suivi de l’exécution budgétaire
- Suivi des opérations comptables complexes (vente d’eau en gros, convention de déversement)
- Gestion de la dette et de la trésorerie
- Réception, vérification et classement des pièces comptables
- Saisie des engagements et des mandatements
- Suivi et contrôle des délégataires exploitant les services « Eau »
- Production des salaires des agents du service « Eau »
3. Gestionnaire de la commande publique (en binôme avec une collègue, en appui mutuel pour assurer la continuité de service)
- Traitement transversal des consultations et des marchés
- Gestion administrative des ordres de service et procédures de signature
- Suivi financier et comptable des marchés
- Contribution aux actes administratifs et juridiques du service
- Conformité au Code de la commande publique
Orienté (e) solution et résolution, vous saurez exercer ces responsabilités, en :
• Assistant les élus dans la définition, l’application, l’évaluation des politiques de l’eau ;
• Collaborant activement avec ses collègues et les nombreux partenaires intervenant dans ces domaines ;
• Sachant rendre compte de ses activités à sa hiérarchie.
1. Secrétariat général
- Gestion et traitement du courrier et des mails
- Organisation des relations avec les élus et les administrés ; gestion des litiges et des réclamations (abonnés, usagers, entreprises)
- Coordination, suivi et contrôle administratifs et financiers des délégataires en charge de la production, de la distribution, de la collecte, du transport et du traitement de l’eau
- Ressources humaines : contrôle du temps de travail, gestion des carrières, production, contrôle et paiement des salaires des agents rattachés au SPIC
2. Gestionnaire comptable et budgétaire (en binôme avec une collègue, en appui mutuel pour assurer la continuité de service)
- Coordination et contrôle des procédures comptables et budgétaires d’un des services (eau/assainissement)
- Suivi de l’exécution budgétaire
- Suivi des opérations comptables complexes (vente d’eau en gros, convention de déversement)
- Gestion de la dette et de la trésorerie
- Réception, vérification et classement des pièces comptables
- Saisie des engagements et des mandatements
- Suivi et contrôle des délégataires exploitant les services « Eau »
- Production des salaires des agents du service « Eau »
3. Gestionnaire de la commande publique (en binôme avec une collègue, en appui mutuel pour assurer la continuité de service)
- Traitement transversal des consultations et des marchés
- Gestion administrative des ordres de service et procédures de signature
- Suivi financier et comptable des marchés
- Contribution aux actes administratifs et juridiques du service
- Conformité au Code de la commande publique
Orienté (e) solution et résolution, vous saurez exercer ces responsabilités, en :
• Assistant les élus dans la définition, l’application, l’évaluation des politiques de l’eau ;
• Collaborant activement avec ses collègues et les nombreux partenaires intervenant dans ces domaines ;
• Sachant rendre compte de ses activités à sa hiérarchie.
Profils recherchés
Profil :
Rédacteur titulaire de la Fonction Publique Territoriale / ouvert par voie de détachement aux autres fonctionnaires et aux contractuels (contrat de 3 ans).
COMPETENCES et QUALITES REQUISES
Formation/Expérience :
De Formation supérieure niveau Bac + 2 à Bac + 3, disposant d'une expérience réussie dans le domaine de l’eau ou en intercommunalité, vous avez capitalisé des succès dans le pilotage budgétaire, la commande publique et les ressources humaines.
Compétences requises :
- Connaissance des processus administratifs, budgétaires et financiers.
- Aptitudes à la planification, l’organisation du travail et la programmation.
- Maîtrise de la relation élu-cadre-usagers-société civile.
- Aptitudes rédactionnelles et au reporting.
- Force de propositions et de solutions facilitant la décision de la Direction Générale et des élus.
- Connaissances des fondamentaux sur les collectivités locales et la gestion de l’eau.
- Première expérience en intercommunalité appréciée
Maîtrise des outils bureautiques :
- Word : publipostage, mailing,
- Excel, tableaux et graphes
- Access, bases de données, formulaires, états
- Powerpoint, réalisation de support de présentation
- Intranet, internet
- Progiciels spécifiques : Némausic (finances et facturation) et NexPublica (salaires)
Savoir-être :
- Aptitude à la transversalité et au travail en équipe.
- Qualités relationnelles, capacité d'écoute, d'adaptation aux situations et aux interlocuteurs.
- Capacités rédactionnelles.
- Rigueur et réactivité.
- Sens de la transversalité entre les collègues
- Sens du contact avec les élus et sens du service public
- Permis B
Rédacteur titulaire de la Fonction Publique Territoriale / ouvert par voie de détachement aux autres fonctionnaires et aux contractuels (contrat de 3 ans).
COMPETENCES et QUALITES REQUISES
Formation/Expérience :
De Formation supérieure niveau Bac + 2 à Bac + 3, disposant d'une expérience réussie dans le domaine de l’eau ou en intercommunalité, vous avez capitalisé des succès dans le pilotage budgétaire, la commande publique et les ressources humaines.
Compétences requises :
- Connaissance des processus administratifs, budgétaires et financiers.
- Aptitudes à la planification, l’organisation du travail et la programmation.
- Maîtrise de la relation élu-cadre-usagers-société civile.
- Aptitudes rédactionnelles et au reporting.
- Force de propositions et de solutions facilitant la décision de la Direction Générale et des élus.
- Connaissances des fondamentaux sur les collectivités locales et la gestion de l’eau.
- Première expérience en intercommunalité appréciée
Maîtrise des outils bureautiques :
- Word : publipostage, mailing,
- Excel, tableaux et graphes
- Access, bases de données, formulaires, états
- Powerpoint, réalisation de support de présentation
- Intranet, internet
- Progiciels spécifiques : Némausic (finances et facturation) et NexPublica (salaires)
Savoir-être :
- Aptitude à la transversalité et au travail en équipe.
- Qualités relationnelles, capacité d'écoute, d'adaptation aux situations et aux interlocuteurs.
- Capacités rédactionnelles.
- Rigueur et réactivité.
- Sens de la transversalité entre les collègues
- Sens du contact avec les élus et sens du service public
- Permis B
Contact et modalités de candidature
Contact
0235875775
Informations complémentaires
Fiche de poste détaillée, politique sociale employeur, modalités de candidature, et informations complémentaires : contacter M Florian BERTIN par mail florian.bertin@intercauxvexin.fr ou par téléphone au 02 35 87 57 75.
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Poste à temps complet à pourvoir au plus tard le 1er Mars 2026.
Lettre de motivation et CV avant le 15 Février 2026 (entretiens programmés en Février 2026).
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Poste à temps complet à pourvoir au plus tard le 1er Mars 2026.
Lettre de motivation et CV avant le 15 Février 2026 (entretiens programmés en Février 2026).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.