SECRETAIRE TECHNIQUE (h/f)

Offre n° O076260120000274
Publiée le 20/01/2026

Synthèse de l'offre

Employeur
Le havre
Le havre, ville de 173 000 habitants classée au patrimoine mondial de l'unesco est à seulement 2h paris.
Site web de l'employeur
http://lehavre.fr
Lieu de travail
BAT. FLAUBERT_68 RUE GUSTAVE FLAUBERT_76600 LE HAVRE, Le Havre (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
21/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la cheffe du secteur Comptabilité Travaux/Maintenance, vous assurez le suivi administratif et technique des activités du secteur en lien avec le service Maîtrise d'oeuvre (Etudes et Travaux) et la chargée de programmation (pilotage des MOE externes en phase Etudes), en appui aux équipes opérationnelles et comptables.
Missions / conditions d'exercice
 ACTIVITES PRINCIPALES

 Elaboration et suivi des autorisations d'urbanisme liées aux chantiers, déclarations d'ouverture et d'achèvement de travaux, arrêtés de voirie, suivi et gestion documentaire des DT-DICT, tenue des tableaux de suivi.
 Rédiger et mettre en forme des courriers, mails, RAR et documents techniques.
 Contribuer à l'organisation logistique d'événements (inaugurations, visites de chantiers).
 Classer et archiver des documents papiers et numériques.
 Réaliser divers travaux d'impression et scanne de documents.
 Gérer la reception de documents/courriers (RAR, DC4 etc ....).


 ACTIVITES ACCESSOIRES
 Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction en appui au secteur Gestion RH-secrétariat.
 En période de pic d'activité (Avril à juin) aider le secteur marches pour la preparation des dossiers de notification des marchés



 SPECIFICITES ET CONTRAINTES DU POSTE

 Réactivité face aux urgences ou imprévus liés aux interventions techniques.
 Fonction transversale entre différents services/secteurs de la direction.
Profils recherchés
 COMPETENCES REQUISES

Connaissances et compétences techniques :
 Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
 Aisance rédactionnelle
 Connaissance des procédures administratives et comptables.
 Connaissance de l'environnement technique du bâtiment (Etudes et travaux).
 Savoir organiser et prioriser les tâches.


Compétences comportementales :
 Rigueur et sens de l'organisation.
 Réactivité et autonomie.
 Esprit d'équipe et sens du service public.
 Capacité d'adaptation et d'anticipation.
 Discrétion professionnelle.


 LIEU, JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL
Direction des bâtiments - 68, rue Gustave FLAUBERT
AOGT - 36h05/hebdo

Contact et modalités de candidature

Informations complémentaires
https://www.sweeeft.app/offers/ville-du-havre/29989
Lien de candidature
https://www.sweeeft.app/offers/ville-du-havre/29989/apply?platformId=emploi-territorial

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.