Assistant du Maire (h/f)
Offre n° O076260127001136
Publiée le 27/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville chef-lieu de canton de 8 273 habitants située sur le plateau est de Rouen (7 kms), Le Mesnil-Esnard est reconnu pour son cadre de vie préservé et envié ainsi que pour son attractivité résidentielle. la ville inscrit son action dans une forte relation de proximité avec ses administrés et une qualité affirmée de ses services publics offerts.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place du Général de Gaulle, Le Mesnil-Esnard (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
14/05/2026
Date limite de candidature
26/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Collaborateur du Maire et placé sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, vous apportez à Monsieur le Maire une aide permanente en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information et de suivi des projets et activités de l’exécutif. Vous assurez également le suivi administratif et opérationnel au sein de la Direction Générale des Services.
Missions / conditions d'exercice
En lien avec l’Autorité territoriale :
• Gestion de l’agenda électronique de M. le Maire
• Interface Maire / administrés, prise de rendez-vous
• Interface Maire / partenaires institutionnels (Métropole, Département, Région, Préfecture, …), prise de rendez-vous
• Assistance de Monsieur le Maire et interface avec ses adjoints mais également le Conseil Municipal
• Gestion des congés du Maire et des adjoints
• Secrétariat divers : rédaction de courriers, notes, mails, comptes-rendus, …
• Rédaction des discours de M. le Maire
• Organisation des cérémonies : 8 mai, 18 juin, 11 novembre, vœux, …
• Organisation de réunions municipales et autres en lien avec M. le Maire
• Gestion des parapheurs des différents services
• Passage de commandes pour M. le Maire
• Gestion des déplacements de M. le Maire
• Cartes de vœux
• Classement et archivage
Au titre de l’appui administratif à la Direction Générale des Services :
• Gestion du courrier entrant : enregistrement dans la GED et dispatching dans les services
• Commande des fournitures de bureau
• Instruction et suivi des demandes de subventions
• Préparation et suivi des conseils municipaux (gestion dématérialisée sur le logiciel Idelibre®)
• Rédaction des procès-verbaux
• Dématérialisation auprès de la Préfecture et publicité des actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés)
• Tenue des registres (décisions, délibérations, procès-verbaux)
• Remplacement de l’assistante de la DGS en cas d’absence de celle-ci
Champ relationnel :
• Élus
• Services
• Partenaires institutionnels et extérieurs
Moyens mis à disposition et contraintes particulières :
• Permanence état-civil le samedi matin (2 à 3 fois par an)
• Participation en soirée aux conseils municipaux tous les deux mois en moyenne.
• Cérémonie de mariage
• Tenue d’un bureau de vote
• Gestion de l’agenda électronique de M. le Maire
• Interface Maire / administrés, prise de rendez-vous
• Interface Maire / partenaires institutionnels (Métropole, Département, Région, Préfecture, …), prise de rendez-vous
• Assistance de Monsieur le Maire et interface avec ses adjoints mais également le Conseil Municipal
• Gestion des congés du Maire et des adjoints
• Secrétariat divers : rédaction de courriers, notes, mails, comptes-rendus, …
• Rédaction des discours de M. le Maire
• Organisation des cérémonies : 8 mai, 18 juin, 11 novembre, vœux, …
• Organisation de réunions municipales et autres en lien avec M. le Maire
• Gestion des parapheurs des différents services
• Passage de commandes pour M. le Maire
• Gestion des déplacements de M. le Maire
• Cartes de vœux
• Classement et archivage
Au titre de l’appui administratif à la Direction Générale des Services :
• Gestion du courrier entrant : enregistrement dans la GED et dispatching dans les services
• Commande des fournitures de bureau
• Instruction et suivi des demandes de subventions
• Préparation et suivi des conseils municipaux (gestion dématérialisée sur le logiciel Idelibre®)
• Rédaction des procès-verbaux
• Dématérialisation auprès de la Préfecture et publicité des actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés)
• Tenue des registres (décisions, délibérations, procès-verbaux)
• Remplacement de l’assistante de la DGS en cas d’absence de celle-ci
Champ relationnel :
• Élus
• Services
• Partenaires institutionnels et extérieurs
Moyens mis à disposition et contraintes particulières :
• Permanence état-civil le samedi matin (2 à 3 fois par an)
• Participation en soirée aux conseils municipaux tous les deux mois en moyenne.
• Cérémonie de mariage
• Tenue d’un bureau de vote
Profils recherchés
SAVOIR FAIRE ET COMPETENCES REQUISES :
• Connaissance de la fonction publique territoriale
• Parfaite maitrise des règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint et internet)
• Capacité à organiser son temps de travail en fonction des dossiers et des nécessités de service
SAVOIR-ETRE :
• Excellentes qualités relationnelles
• Méthode, rigueur, sens de l’organisation
• Goût du travail en équipe
• Discrétion – confidentialité absolue
• Polyvalence
• Autonomie
• Adaptabilité
• Connaissance de la fonction publique territoriale
• Parfaite maitrise des règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint et internet)
• Capacité à organiser son temps de travail en fonction des dossiers et des nécessités de service
SAVOIR-ETRE :
• Excellentes qualités relationnelles
• Méthode, rigueur, sens de l’organisation
• Goût du travail en équipe
• Discrétion – confidentialité absolue
• Polyvalence
• Autonomie
• Adaptabilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0232865659
Informations complémentaires
Lettre de motivation + CV à adresser à l'attention de Monsieur le Maire.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.