CHARGE(E) ACCUEIL ETAT CIVIL
Offre n° O076260203001509
Publiée le 03/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
RUE DE L'EGLISE - www.ville-cleon.fr, Cléon (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
• Accueillir, orienter, informer le public en répondant aux attentes des visiteurs ou des interlocuteurs ainsi que la transmission des appels téléphoniques en donnant une bonne image de la collectivité
• Traiter le courrier « arrivée » et « départ » en veillant à sa distribution et à son envoi dans les délais conformes au bon fonctionnement des services
• Délivrer des actes d’état civil dans le respect des règles de droit, et la mise à jour des registres de l’état civil
• Enregistrer et délivrer des documents administratifs (attestation d’accueil, législation de signature, recensement militaire, débit de boissons, autorisation administrative diverses…)
• Gérer la location de la salle des fêtes (élaboration des plannings, courriers aux demandeurs, suivi de l’état des lieux réalisé par le service technique
• Délivrer des autorisations funéraires
• Vendre des concessions
• Faire les inscriptions électorales
• Participer à l’organisation des scrutins
• Traiter le courrier « arrivée » et « départ » en veillant à sa distribution et à son envoi dans les délais conformes au bon fonctionnement des services
• Délivrer des actes d’état civil dans le respect des règles de droit, et la mise à jour des registres de l’état civil
• Enregistrer et délivrer des documents administratifs (attestation d’accueil, législation de signature, recensement militaire, débit de boissons, autorisation administrative diverses…)
• Gérer la location de la salle des fêtes (élaboration des plannings, courriers aux demandeurs, suivi de l’état des lieux réalisé par le service technique
• Délivrer des autorisations funéraires
• Vendre des concessions
• Faire les inscriptions électorales
• Participer à l’organisation des scrutins
Missions / conditions d'exercice
• Accueillir et renseigner le public
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
• Délivrer les documents administratifs
• Mener les recherches documentaires
• Actualiser les informations selon les évolutions législatives et règlementaires
• Rechercher et diffuser des documents ou des informations
• Photocopier, classer trier, archiver et assembler des documents
• Assurer la frappe de courriers divers (courriers, comptes-rendus, tableau Excel)
Organiser et participer aux événements organisés par la commune et relevant de la direction (« Cléon fait sa rentrée » Cérémonie de remise de récompense Cérémonie des médailles, cérémonie de la citoyenneté…)
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
• Délivrer les documents administratifs
• Mener les recherches documentaires
• Actualiser les informations selon les évolutions législatives et règlementaires
• Rechercher et diffuser des documents ou des informations
• Photocopier, classer trier, archiver et assembler des documents
• Assurer la frappe de courriers divers (courriers, comptes-rendus, tableau Excel)
Organiser et participer aux événements organisés par la commune et relevant de la direction (« Cléon fait sa rentrée » Cérémonie de remise de récompense Cérémonie des médailles, cérémonie de la citoyenneté…)
Profils recherchés
• Connaître la règlementation état civil et funéraire
• Connaître l’organisation générale des services de l’administration
• Maîtriser l’outil informatique
• Sens de l’organisation et rigueur
• Communication interne et externe
• Sens du travail en équipe
• Sens du service public
• Discrétion professionnelle
• Devoir de confidentialité, obligation de réserve
• Sens du contact avec les administrés
• Autonomie, réactivité
• Connaître l’organisation générale des services de l’administration
• Maîtriser l’outil informatique
• Sens de l’organisation et rigueur
• Communication interne et externe
• Sens du travail en équipe
• Sens du service public
• Discrétion professionnelle
• Devoir de confidentialité, obligation de réserve
• Sens du contact avec les administrés
• Autonomie, réactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0232962540
Informations complémentaires
Poste à temps plein (37 heures 30 par semaine et RTT).
• Titulaire ou contractuel de catégorie C
• Contrat à durée déterminée (CDD) de 12 mois, renouvelable.
• Rémunération selon grille indiciaire de la fonction publique territoriale, niveau et expérience.
• Régime indemnitaire et participation à la protection sociale complémentaire.
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser par courriel à l’Attention de :
Monsieur le Maire sur la boite mail suivante :
recrutement@ville-cleon.fr
• Titulaire ou contractuel de catégorie C
• Contrat à durée déterminée (CDD) de 12 mois, renouvelable.
• Rémunération selon grille indiciaire de la fonction publique territoriale, niveau et expérience.
• Régime indemnitaire et participation à la protection sociale complémentaire.
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser par courriel à l’Attention de :
Monsieur le Maire sur la boite mail suivante :
recrutement@ville-cleon.fr
Adresse de l'employeur
CLEON
>RUE DE L'EGLISE - www.ville-cleon.fr
76410 CLEON
>RUE DE L'EGLISE - www.ville-cleon.fr
76410 CLEON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.