Un.e assistant.e administratif.ve
Offre n° O076260205000042
Publiée le 05/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La métropole rouen normandie
501 000 habitants - 71 communes
501 000 habitants - 71 communes
Lieu de travail
Immeuble le 108 - 108, allée François Mitterrand - CS 50589, Rouen (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
08/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Solidarité, le Service Insertion et Emploi pilote le Plan Local pour l’Insertion et l’Emploi (PLIE), dispositif soutenu par le Fonds Social Européen (FSE+). Notre mission est de favoriser l’insertion professionnelle durable des publics éloignés de l’emploi.
Votre rôle ? Assurez le suivi administratif des parcours des adhérent·e·s du PLIE et contribuez à la qualité et à la fiabilité des données, dans le respect des exigences du FSE.
Votre rôle ? Assurez le suivi administratif des parcours des adhérent·e·s du PLIE et contribuez à la qualité et à la fiabilité des données, dans le respect des exigences du FSE.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
1. Suivi administratif des parcours
- Examiner les dossiers présentés en commission et saisir les décisions dans la base de données
- Vérifier la complétude des dossiers au regard des obligations du Fonds Social Européen (FSE+) tout au long de leur parcours
- Constituer, mettre à jour, classer et archiver les dossiers des adhérent·e·s
- Saisir et contrôler les étapes de parcours et les pièces justificatives
- Appui administratif auprès des accompagnateur.rice.s emploi
2. Gestion administrative courante
- Rédiger et mettre en forme les courriers et documents administratifs
- Assurer l’accueil téléphonique et physique du service
- Renseigner, orienter et relayer les demandes vers les interlocuteurs compétents
- Suivi de la boite mail générique du PLIE
3. Suivi de dossiers spécifiques
- Participer à l’animation du dispositif en assurant le suivi administratif des instances (préparer et rédiger les comptes rendus des réunions, invitations, émargements…)
- Prise en charge du suivi d’un «répertoire partenariale du PLIE »
- Participer aux initiatives en direction des adhérent.e.s
4. Suivi administratif des marchés
- Mettre à jour les tableaux de suivi des marchés
- Contrôler les justificatifs et le service fait
- Préparer les éléments nécessaires au mandatement
- Participer aux réunions de suivi avec les titulaires des marchés et en rédiger les comptes-rendus
1. Suivi administratif des parcours
- Examiner les dossiers présentés en commission et saisir les décisions dans la base de données
- Vérifier la complétude des dossiers au regard des obligations du Fonds Social Européen (FSE+) tout au long de leur parcours
- Constituer, mettre à jour, classer et archiver les dossiers des adhérent·e·s
- Saisir et contrôler les étapes de parcours et les pièces justificatives
- Appui administratif auprès des accompagnateur.rice.s emploi
2. Gestion administrative courante
- Rédiger et mettre en forme les courriers et documents administratifs
- Assurer l’accueil téléphonique et physique du service
- Renseigner, orienter et relayer les demandes vers les interlocuteurs compétents
- Suivi de la boite mail générique du PLIE
3. Suivi de dossiers spécifiques
- Participer à l’animation du dispositif en assurant le suivi administratif des instances (préparer et rédiger les comptes rendus des réunions, invitations, émargements…)
- Prise en charge du suivi d’un «répertoire partenariale du PLIE »
- Participer aux initiatives en direction des adhérent.e.s
4. Suivi administratif des marchés
- Mettre à jour les tableaux de suivi des marchés
- Contrôler les justificatifs et le service fait
- Préparer les éléments nécessaires au mandatement
- Participer aux réunions de suivi avec les titulaires des marchés et en rédiger les comptes-rendus
Profils recherchés
- Diplôme ou expérience dans le domaine de l’assistanat avec expérience en collectivités territoriales
- Maîtrise confirmée des outils bureautiques et informatiques
- Rigueur, sens de l’organisation et capacités rédactionnelles
- Force de proposition, initiative et implication
- Discrétion, respect de la confidentialité et sens du service public
- Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités
- Notions en matière de marchés publics
- Maîtrise confirmée des outils bureautiques et informatiques
- Rigueur, sens de l’organisation et capacités rédactionnelles
- Force de proposition, initiative et implication
- Discrétion, respect de la confidentialité et sens du service public
- Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités
- Notions en matière de marchés publics
Contact et modalités de candidature
Contact
0235526810
Informations complémentaires
La lettre de motivation est obligatoire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.