Adjoint administratif (h/f)
Offre n° O076260212000801
Publiée le 12/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
MAIRIE BP 13, Saint-Nicolas-d'Aliermont (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
17/03/2026
Date limite de candidature
14/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
26h15 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
L’adjoint administratif du service d’aide à domicile assure la gestion administrative et organisationnelle du
service, en lien étroit avec les agents d’intervention et les bénéficiaires, afin de garantir la continuité et la
qualité des prestations à domicile.
service, en lien étroit avec les agents d’intervention et les bénéficiaires, afin de garantir la continuité et la
qualité des prestations à domicile.
Missions / conditions d'exercice
Gestion des plannings :
Élaboration et mise à jour des plannings des agents d’aide à domicile
Organisation des interventions chez les bénéficiaires
Ajustement quotidien des plannings en fonction des contraintes du service et/ou demande du
bénéficiaire
Gestion des absences et remplacements :
Planification des remplacements en cas d’absences (maladie, congés, formation, imprévus)
Recherche de solutions rapides afin d’assurer la continuité du service
Information des agents et des bénéficiaires, des changements de planning
Suivi des bénéficiaires à domicile :
Réalisation de visites de suivi au domicile des bénéficiaires
Visite de contrôle lors des interventions des aides à domiciles
Visite de courtoisie visant à maintenir une relation de proximité et de confiance
Remontée des informations et des besoins observés lors des visites
Relations avec les bénéficiaires et les aides à domicile :
Accueil téléphonique et physique des bénéficiaires et de leurs familles
Interface entre les bénéficiaires, les aides à domicile et la hiérarchie
Gestion des demandes , réclamation et informations diverses
Gestion administrative et financière :
Préparation des devis de prestations d’aide à domicile
Aide à la constitution du dossier de demande d’aide au département
Suivi administratif des dossiers des bénéficiaires
Mise à jour des documents et tableaux de suivi
Élaboration et mise à jour des plannings des agents d’aide à domicile
Organisation des interventions chez les bénéficiaires
Ajustement quotidien des plannings en fonction des contraintes du service et/ou demande du
bénéficiaire
Gestion des absences et remplacements :
Planification des remplacements en cas d’absences (maladie, congés, formation, imprévus)
Recherche de solutions rapides afin d’assurer la continuité du service
Information des agents et des bénéficiaires, des changements de planning
Suivi des bénéficiaires à domicile :
Réalisation de visites de suivi au domicile des bénéficiaires
Visite de contrôle lors des interventions des aides à domiciles
Visite de courtoisie visant à maintenir une relation de proximité et de confiance
Remontée des informations et des besoins observés lors des visites
Relations avec les bénéficiaires et les aides à domicile :
Accueil téléphonique et physique des bénéficiaires et de leurs familles
Interface entre les bénéficiaires, les aides à domicile et la hiérarchie
Gestion des demandes , réclamation et informations diverses
Gestion administrative et financière :
Préparation des devis de prestations d’aide à domicile
Aide à la constitution du dossier de demande d’aide au département
Suivi administratif des dossiers des bénéficiaires
Mise à jour des documents et tableaux de suivi
Profils recherchés
COMPÉTENCES REQUISES
Compétences professionnelles
Organisation et gestion des priorités
Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciels de planning)
Capacité à gérer les situations d’urgence et les imprévus
Qualités professionnelle
Sens du service public et du relationnel
Discrétion et respect de la confidentialité
Capacité d’adaptation et réactivité
Esprit d’équipe et autonomie
CONDITIONS D’EXERCICE
Travail administratif avec déplacements réguliers au domicile des bénéficiaires
Contact permanent avec les agents et les bénéficiaires
Activité nécessitant une grande réactivité face aux aléas du service
Astreinte téléphonique du lundi au dimanche par roulement
Compétences professionnelles
Organisation et gestion des priorités
Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciels de planning)
Capacité à gérer les situations d’urgence et les imprévus
Qualités professionnelle
Sens du service public et du relationnel
Discrétion et respect de la confidentialité
Capacité d’adaptation et réactivité
Esprit d’équipe et autonomie
CONDITIONS D’EXERCICE
Travail administratif avec déplacements réguliers au domicile des bénéficiaires
Contact permanent avec les agents et les bénéficiaires
Activité nécessitant une grande réactivité face aux aléas du service
Astreinte téléphonique du lundi au dimanche par roulement
Contact et modalités de candidature
Contact
0235858011
Informations complémentaires
Pour postuler, merci de répondre à l'annonce en ligne ou écrire directement à la mairie :
Service des ressources humaines
Mairie de Saint Nicolas d'Aliermont
Place de la Libération
76510 Saint Nicolas d'Aliermont
Service des ressources humaines
Mairie de Saint Nicolas d'Aliermont
Place de la Libération
76510 Saint Nicolas d'Aliermont
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.