ASSISTANT ADMINISTRATIF POUR LE CENTRE TECHNIQUE MUNICIPAL
Offre n° O076260212000804
Publiée le 12/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
candidatures@sotteville-les-rouen.fr ou - Monsieur le Maire, Alexis RAGACHE - BP 19, Sotteville-lès-Rouen (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
02/05/2026
Date limite de candidature
14/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
A la Direction des services techniques et de l’urbanisme, au sein du centre technique municipal, au service Bâtiments, vous aurez pour missions :
Missions / conditions d'exercice
Assister le responsable de la maintenance des bâtiments dans la gestion et l’organisation administrative du centre technique :
- Relais entre le Responsable du CTM, les surveillants de travaux et les services de la Collectivité pour tous types de thématiques afin d’assurer la fluidité des échanges
- Aide administrative dans la rédaction des formulaires réglementaires liés aux interventions d’entreprises extérieures : plan de prévention, permis feu, consignations, …
- Rédaction de fiches de procédures dans les domaines d’interventions transversales avec les autres services de la Collectivité
- Accueil physique et téléphonique, organisation et planification des réunions en fonction des priorités et urgences, recherche et diffusion d’information, archivage
- Suivi administratif des congés, des arrêts maladie et de la formation des agents du service en lien avec la direction des ressources humaines
Assurer une gestion comptable des dépenses de fonctionnement en lien avec la maintenance des bâtiments de la Collectivité (50 ERP) :
- Etablissement des bons de commande, vérification du service fait, validation des factures, contacts fournisseurs ou prestataires…
- Réalisation de tableaux de bord pertinents pour le suivi : dépenses liées à la maintenance des bâtiments, suivi et bilan des travaux réalisés, création de points d’alerte
- Relais entre le Responsable du CTM, les surveillants de travaux et les services de la Collectivité pour tous types de thématiques afin d’assurer la fluidité des échanges
- Aide administrative dans la rédaction des formulaires réglementaires liés aux interventions d’entreprises extérieures : plan de prévention, permis feu, consignations, …
- Rédaction de fiches de procédures dans les domaines d’interventions transversales avec les autres services de la Collectivité
- Accueil physique et téléphonique, organisation et planification des réunions en fonction des priorités et urgences, recherche et diffusion d’information, archivage
- Suivi administratif des congés, des arrêts maladie et de la formation des agents du service en lien avec la direction des ressources humaines
Assurer une gestion comptable des dépenses de fonctionnement en lien avec la maintenance des bâtiments de la Collectivité (50 ERP) :
- Etablissement des bons de commande, vérification du service fait, validation des factures, contacts fournisseurs ou prestataires…
- Réalisation de tableaux de bord pertinents pour le suivi : dépenses liées à la maintenance des bâtiments, suivi et bilan des travaux réalisés, création de points d’alerte
Profils recherchés
• Niveau Bac+2 (domaine administratif ou RH) ou expérience significative dans un poste similaire
• Connaissance de l'organisation et des compétences d'une collectivité territoriale
• Sens du service public, du travail en équipe et des relations humaines
• Autonomie
• Discrétion professionnelle indispensable
• Rigueur et sens de l’organisation
• Maîtrise des outils bureautiques (Word ; Excel ; Outlook) – connaissance des logiciels CIRIL et Open GST appréciée
• Bon rédactionnel
• Connaissance des règles de comptabilité publique
• Connaissance de l'organisation et des compétences d'une collectivité territoriale
• Sens du service public, du travail en équipe et des relations humaines
• Autonomie
• Discrétion professionnelle indispensable
• Rigueur et sens de l’organisation
• Maîtrise des outils bureautiques (Word ; Excel ; Outlook) – connaissance des logiciels CIRIL et Open GST appréciée
• Bon rédactionnel
• Connaissance des règles de comptabilité publique
Contact et modalités de candidature
Contact
0235636060
Informations complémentaires
Dossier de candidature (lettre manuscrite et C.V. détaillé) à adresser à :
Monsieur Alexis RAGACHE, Maire de Sotteville-lès-Rouen
B.P. 19 - 76301 SOTTEVILLE-LES-ROUEN Cedex
ou
candidatures@sotteville-les-rouen.fr
Monsieur Alexis RAGACHE, Maire de Sotteville-lès-Rouen
B.P. 19 - 76301 SOTTEVILLE-LES-ROUEN Cedex
ou
candidatures@sotteville-les-rouen.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.