Assistant administratif polyvalent
Offre n° O076260226000545
Publiée le 26/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
17 RUE CARNOT - BP 185, Yvetot (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
28/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Si vous appréciez le public « séniors » et le fait de travailler dans une équipe pluridisciplinaire, soudée, et collaborative, rejoignez le CCAS d’Yvetot pour jouer un rôle clé dans la coordination et le bon fonctionnement de ce service essentiel à la qualité de vie des personnes âgées à domicile et en Résidences Autonomie.
Qui sommes-nous ?
Le CCAS d’YVETOT intervient dans 4 grands domaines : Petite enfance, Handicap, Séniors et Social. Son périmètre d’intervention est à la fois communal, intercommunal, départemental et inter-régional. Situé entre Le Havre et Rouen en Seine-Maritime il compte plus de 400 effectifs relevant, de la fonction publique hospitalière et de la fonction publique territoriale.
Le CCAS est en cours de transformation. La création d’un établissement public médico-social a été votée par le conseil municipal et le conseil d’administration du CCAS. La mise en œuvre opérationnelle est fixée au 01 juillet 2026.
Le Pôle Séniors comprend un SAD (service autonomie à domicile) « Aide » et « Soin », 3 Résidences Autonomie, l’Animation Séniors et un dispositif d’habitat inclusif. Il intervient 7 jours sur 7 et 365 jours par an.
Le SAD « Aide » et « Soin » intervient auprès d’environ 400 bénéficiaires répartis sur plusieurs communes de la Communauté de communes Yvetot Normandie (CCYN), et compte plus de 100 agents (auxiliaires de vie, aides-soignantes, animatrice…).
Qui sommes-nous ?
Le CCAS d’YVETOT intervient dans 4 grands domaines : Petite enfance, Handicap, Séniors et Social. Son périmètre d’intervention est à la fois communal, intercommunal, départemental et inter-régional. Situé entre Le Havre et Rouen en Seine-Maritime il compte plus de 400 effectifs relevant, de la fonction publique hospitalière et de la fonction publique territoriale.
Le CCAS est en cours de transformation. La création d’un établissement public médico-social a été votée par le conseil municipal et le conseil d’administration du CCAS. La mise en œuvre opérationnelle est fixée au 01 juillet 2026.
Le Pôle Séniors comprend un SAD (service autonomie à domicile) « Aide » et « Soin », 3 Résidences Autonomie, l’Animation Séniors et un dispositif d’habitat inclusif. Il intervient 7 jours sur 7 et 365 jours par an.
Le SAD « Aide » et « Soin » intervient auprès d’environ 400 bénéficiaires répartis sur plusieurs communes de la Communauté de communes Yvetot Normandie (CCYN), et compte plus de 100 agents (auxiliaires de vie, aides-soignantes, animatrice…).
Missions / conditions d'exercice
Placé sous l’autorité de la directrice du Pôle Séniors, vous participez au bon fonctionnement du service en assurant différentes tâches en termes d’organisation des interventions à domicile, d’accueil du service, de gestion du personnel, de suivi administratif et financier, de communication, d’information, de classement et de suivi de dossiers.
Pour ce faire, vous :
- Assurez l’accueil physique et téléphonique du Pôle Séniors
- Évaluez les besoins et orientez le public vers les référents du service ou organismes compétents
- Modifiez les plannings des professionnels lors de l’organisation des remplacements (congés annuels, absences et formations)
- Créez le planning des interventions des auxiliaires de vie au regard des besoins des bénéficiaires, évalués lors de la visite d’admission par les encadrants.
- Assurez le suivi quotidien de la télégestion.
- Assurez la facturation aux bénéficiaires et aux caisses
- Assurez la coordination entre les bénéficiaires et les caisses
- Préparez les éléments de paie
- Réalisez et mettez en forme les travaux bureautiques
- Constituez, actualisez, clôturez et archivez les dossiers
Les conditions :
- Connaissance d’Excel, expérience en accueil et ressources humaines exigées
- Le poste est à pourvoir dans le cadre d’emploi des adjoints administratifs
- Recrutement par voie statutaire ou par voie contractuelle CDD 1 an
- Rémunération selon profil et conditions statutaires
- Temps complet – 37 heures hebdomadaires – 12 ARTT
- Poste à pourvoir le dès à présent
Pour ce faire, vous :
- Assurez l’accueil physique et téléphonique du Pôle Séniors
- Évaluez les besoins et orientez le public vers les référents du service ou organismes compétents
- Modifiez les plannings des professionnels lors de l’organisation des remplacements (congés annuels, absences et formations)
- Créez le planning des interventions des auxiliaires de vie au regard des besoins des bénéficiaires, évalués lors de la visite d’admission par les encadrants.
- Assurez le suivi quotidien de la télégestion.
- Assurez la facturation aux bénéficiaires et aux caisses
- Assurez la coordination entre les bénéficiaires et les caisses
- Préparez les éléments de paie
- Réalisez et mettez en forme les travaux bureautiques
- Constituez, actualisez, clôturez et archivez les dossiers
Les conditions :
- Connaissance d’Excel, expérience en accueil et ressources humaines exigées
- Le poste est à pourvoir dans le cadre d’emploi des adjoints administratifs
- Recrutement par voie statutaire ou par voie contractuelle CDD 1 an
- Rémunération selon profil et conditions statutaires
- Temps complet – 37 heures hebdomadaires – 12 ARTT
- Poste à pourvoir le dès à présent
Profils recherchés
Vous êtes titulaire d’un BTS SP3S ou d’une solide expérience dans une fonction d’assistant de direction dans le domaine social
Vous avez de l’appétence pour le public séniors
Vous saurez gérer simultanément accueil, suivi de dossiers, paie et télégestion.
Vous savez faire preuve de polyvalence et de réactivité
Vous savez travailler en équipe pluridisciplinaire, et savez assurer la passation permanentes d’informations
Vous êtes autonome et maitrisez les outils informatiques,
Vous faites preuve de discrétion, du sens du service public et d’une bonne capacité d’adaptation
Vous êtes doté de qualités rédactionnelles et relationnelles
Vous avez de l’appétence pour le public séniors
Vous saurez gérer simultanément accueil, suivi de dossiers, paie et télégestion.
Vous savez faire preuve de polyvalence et de réactivité
Vous savez travailler en équipe pluridisciplinaire, et savez assurer la passation permanentes d’informations
Vous êtes autonome et maitrisez les outils informatiques,
Vous faites preuve de discrétion, du sens du service public et d’une bonne capacité d’adaptation
Vous êtes doté de qualités rédactionnelles et relationnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0235959140
Informations complémentaires
Si vous vous reconnaissez dans cette offre et êtes enthousiaste à l’idée de rejoindre un service dédié au maintien à domicile des séniors, alors venez échanger avec nous !
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser avant le 28/03/2026 à Madame la Vice-Présidente du Centre Communal d’Action Sociale – 17 rue Carnot CS 185 – 76195 Yvetot cedex ou recrutement@ccas-yvetot.fr Objet : « Agent administratif Polyvalent – Réf 5748 »
Modalités des entretiens : entretien suivi de tests pratiques
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser avant le 28/03/2026 à Madame la Vice-Présidente du Centre Communal d’Action Sociale – 17 rue Carnot CS 185 – 76195 Yvetot cedex ou recrutement@ccas-yvetot.fr Objet : « Agent administratif Polyvalent – Réf 5748 »
Modalités des entretiens : entretien suivi de tests pratiques
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.