ASSISTANT ADMINISTRATIF SERVICE POPULATION
Offre n° O076260304001133
Publiée le 04/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Aux portes de Rouen, en Seine-Maritime, Darnétal est une commune dynamique au cœur de la Normandie.
Chef-lieu de canton, elle offre de nombreux services, des équipements modernes et un réseau de transports performant.
Ville à taille humaine, Darnétal séduit par son cadre de vie équilibré, entre dynamisme urbain et nature préservée, notamment grâce au bois du Roule et à ses infrastructures sportives.
Chef-lieu de canton, elle offre de nombreux services, des équipements modernes et un réseau de transports performant.
Ville à taille humaine, Darnétal séduit par son cadre de vie équilibré, entre dynamisme urbain et nature préservée, notamment grâce au bois du Roule et à ses infrastructures sportives.
Lieu de travail
PLACE DU GENERAL DE GAULLE, Darnétal (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
03/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la responsable du service Population et en collaboration avec les autres agents du service, vous êtes chargé(e) de la gestion administrative des actes d’état-civil, de l’instruction des cartes nationales d’identité et des passeports, de l’accueil du public et des élections.
Missions / conditions d'exercice
VOS ACTIVITES PRINCIPALES :
Mission d’accueil :
- Assurer à tour de rôle, l’accueil physique et téléphonique du public,
- Renseigner et orienter les administrés,
- Gérer le planning des salles de l’hôtel de Ville,
- Affranchir le courrier,
- Traiter et vérifier les dossiers de demandes de titres d’identité.
Mission état-civil :
- Rédiger les actes relatifs à l’état-civil (PACS, pré-reconnaissances, naissances, mariages, décès),
- Préparer les cérémonies,
- Apposer les mentions et transcriptions en marge des actes d’état-civil,
- Gérer le cimetière (demande de travaux, renouvellement des concessions…),
- Réceptionner les dossiers d’attestation d’accueil,
- Etablir les attestations de recensement militaire,
Mission de titre d’identité :
- Saisie des demandes de titres d’identité,
- Remise des titres d’identité,
- Gestion du planning des rendez-vous et des appels téléphoniques,
- Traitement, contrôle, et classement des dossiers,
- Permanence à tour de rôle les mardis soir,
VOS ACTIVITES OCCASIONNELLES :
- Participation au recensement de la population tous les 4 agents,
- Participation aux activités occasionnelles organisées en faveur de la population par les autres services (concours des maisons fleuries, Semaine du développement durable, semaine bleue…),
- Traitement des demandes relatives aux archives,
SAVOIRS/COMPÉTENCES :
- Maîtrise des actes administratifs relatifs à l’état-civil et aux élections,
- Maîtrise de l’outil informatique, notamment les logiciels métiers du service (siècle, éternité, suffrageweb, citoyen, troov) et pack office (word, outlook, etc…).
SAVOIR-FAIRE :
- Capacité d’organisation,
- Esprit d’initiative,
- Travail en équipe,
- Respect des consignes et du planning,
SAVOIR-ETRE :
- Qualités relationnelles,
- Polyvalence,
- Ponctualité,
- Réactivité,
- Rigueur,
- Discrétion,
- Respect de la confidentialité,
Mission d’accueil :
- Assurer à tour de rôle, l’accueil physique et téléphonique du public,
- Renseigner et orienter les administrés,
- Gérer le planning des salles de l’hôtel de Ville,
- Affranchir le courrier,
- Traiter et vérifier les dossiers de demandes de titres d’identité.
Mission état-civil :
- Rédiger les actes relatifs à l’état-civil (PACS, pré-reconnaissances, naissances, mariages, décès),
- Préparer les cérémonies,
- Apposer les mentions et transcriptions en marge des actes d’état-civil,
- Gérer le cimetière (demande de travaux, renouvellement des concessions…),
- Réceptionner les dossiers d’attestation d’accueil,
- Etablir les attestations de recensement militaire,
Mission de titre d’identité :
- Saisie des demandes de titres d’identité,
- Remise des titres d’identité,
- Gestion du planning des rendez-vous et des appels téléphoniques,
- Traitement, contrôle, et classement des dossiers,
- Permanence à tour de rôle les mardis soir,
VOS ACTIVITES OCCASIONNELLES :
- Participation au recensement de la population tous les 4 agents,
- Participation aux activités occasionnelles organisées en faveur de la population par les autres services (concours des maisons fleuries, Semaine du développement durable, semaine bleue…),
- Traitement des demandes relatives aux archives,
SAVOIRS/COMPÉTENCES :
- Maîtrise des actes administratifs relatifs à l’état-civil et aux élections,
- Maîtrise de l’outil informatique, notamment les logiciels métiers du service (siècle, éternité, suffrageweb, citoyen, troov) et pack office (word, outlook, etc…).
SAVOIR-FAIRE :
- Capacité d’organisation,
- Esprit d’initiative,
- Travail en équipe,
- Respect des consignes et du planning,
SAVOIR-ETRE :
- Qualités relationnelles,
- Polyvalence,
- Ponctualité,
- Réactivité,
- Rigueur,
- Discrétion,
- Respect de la confidentialité,
Profils recherchés
- Expérience de 3 ans requis sur un poste équivalent
- Idéalement titulaire d’une carte ANTS
- Idéalement titulaire d’une carte ANTS
Contact et modalités de candidature
Contact
0332123146
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (Lettre de motivation + Curriculum Vitae) à Monsieur le Maire par mail à l'adresse suivante : lilian.lecomte@darnetal.fr
POURQUOI DARNÉTAL ?
- Ville attractive et dynamique
- Facilité d’accès (bus, parking, P+R, …)
- Accompagnement professionnel personnalisé
- Temps de travail 36h30 (RTT)
- Accès au restaurant municipal
- CNAS, Comité des œuvres sociales, …
- Participation employeur à la complémentaire santé
et prévoyance
- Activités méridiennes (piscine, athlé, boxe, …)
POURQUOI DARNÉTAL ?
- Ville attractive et dynamique
- Facilité d’accès (bus, parking, P+R, …)
- Accompagnement professionnel personnalisé
- Temps de travail 36h30 (RTT)
- Accès au restaurant municipal
- CNAS, Comité des œuvres sociales, …
- Participation employeur à la complémentaire santé
et prévoyance
- Activités méridiennes (piscine, athlé, boxe, …)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.