Assistant ressources humaines (h/f)
Offre n° O076260306001287
Publiée le 06/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PLACE DE L'HOTEL DE VILLE, B.P. 219 - www.mairie-yvetot.fr, Yvetot (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
05/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Yvetot, ville de 12500 habitants, riche d’une histoire qui débute avant l’arrivée des Normands, tient son nom d’un chef scandinave. La cité cauchoise a traversé les siècles, en passant de Province, Royaume, à Principauté avant d’être Sous-Préfecture jusqu’en 1926. Ville industrielle au XIXè siècle Yvetot connait les incendies, la guerre et la reconstruction. Aujourd’hui, Yvetot, Capitale du Pays de Caux, dispose d’une situation privilégiée au cœur de la Seine-Maritime entre Le Havre et Rouen. Située à un carrefour routier et ferroviaire, la ville du Musée des Ivoires est à 2h en train ou en voiture de Paris. Ville aux 150 commerces de proximité, Yvetot conjugue attractivité et rayonnement par son histoire, son dynamisme économique, ses évènements et ses spectacles au sein de son espace culturel les Vikings aux 850 places.
Ville centre du département, Yvetot se veut être un territoire accueillant, solidaire et rayonnant, une ‘Ville de cœur’.
Ville centre du département, Yvetot se veut être un territoire accueillant, solidaire et rayonnant, une ‘Ville de cœur’.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines et dans le cadre de la prise en charge du CCAS au 1er juillet 2026, vous assurez en transversalité et de manière polyvalente avec l’équipe en place, la préparation, la gestion et le suivi du recrutement à la cessation de fonction en passant par la
carrière, la paie, la formation, les absences, le recueil de données, l’alimentation de tableaux de bord, et toutes tâches d’assistance administrative RH.
carrière, la paie, la formation, les absences, le recueil de données, l’alimentation de tableaux de bord, et toutes tâches d’assistance administrative RH.
Profils recherchés
Missions principales :
Rémunération :
- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie et des charges des agents de la Ville et du CCAS (environ 300 bulletins mensuels)
- Procéder au mandatement des flux
- Effectuer les Déclarations Sociales Nominatives (DSN)
- Transmettre les bordereaux de déclarations aux organismes (CDG, …)
Gestion administrative des agents contractuels :
- Préparer les contrats des agents non permanents
- Procéder aux formalités d’embauche (déclaration URSSAF, demande de
casier judiciaire, création des dossiers agents, saisie dans le logiciel RH…)
- Gérer et tenir à jour les dossiers individuels des agents
- Établir les documents de fin de contrat (attestations France Travail, …)
- Gérer et suivre les dossiers Emplois Aidés (candidatures, réponses aux demandes d’emploi, élaboration des contrats, suivi des versements des aides de l’Etat…)
Gestion des temps :
- Assurer la gestion administrative du temps de travail (congés de toutes natures, heures supplémentaires, ARTT, récupérations, badgeage…) sur le logiciel INCOVAR et mettre en place de nouveaux paramétrages si besoin
Secrétariat du service :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des agents par un premier niveau d’informations
- Gérer et traiter le courrier entrant et sortant
- Contribuer à la dématérialisation des actes et documents administratifs
- Procéder à l’archivage physique et numérique
A la demande de la DRH, assurer toutes tâches administratives et logistiques en lien avec le poste et en polyvalence avec l’équipe.
Être force de proposition sur tous documents, outils, tableaux de bord permettant une information fiable des élu.e.s, de la Direction et des agents, et la production de toute donnée utile sur les effectifs.
Missions secondaires :
- Collaborer sur les dossiers transversaux du service (maladie, assurance statutaire, formation, déroulé de carrière, instances de dialogue social, QVT, …) afin d’assurer la continuité de service
- Le cas échéant, être en appui de la DRH Adjointe/Responsable formation pour toute mission relative à la gestion des formations, des entretiens professionnels annuels, du suivi du RIFSEEP et du recrutement
- Établir les ordres de mission et effectuer le mandatement des frais engendrés (+ mandats divers si besoin : remboursement frais médicaux, indemnités de déplacement, avantages sociaux, GUSO…)
- Créer et alimenter tout type de tableaux de suivi
Retraites (en renfort) :
- Suivi des comptes individuels retraite
- Instruction des dossiers de liquidation et de simulations de retraite
- Informer et aider les agents dans les démarches à effectuer
Expérience professionnelle sur un poste similaire exigée.
Savoirs :
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissance des logiciels AFI (paie) et/ou INCOVAR (gestion des temps) souhaitée
Savoir-faire :
- Maitrise du calcul de la paie et des charges exigée
- Maîtrise des divers logiciels informatiques (Word, Excel) et d’Internet
- Être en capacité de traiter les urgences et de prendre en charge tout type de dossier RH (cadre de la polyvalence, gestion des priorités)
Savoir-être :
- Confidentialité, réserve, neutralité et discrétion absolue exigées
- Rigueur, méthode, organisation, réactivité
- Capacité d’écoute et de diplomatie
- Savoir rendre compte
- Sens de l’autonomie et de l’initiative
- Esprit d’équipe et polyvalence
- Amabilité, courtoisie
Temps complet 37h avec 12 RTT (dont 1 retenu pour la journée de solidarité)
Travail du lundi matin au vendredi soir - Horaires variables (badgeuse)
Télétravail possible selon règlement interne
Rémunération :
- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie et des charges des agents de la Ville et du CCAS (environ 300 bulletins mensuels)
- Procéder au mandatement des flux
- Effectuer les Déclarations Sociales Nominatives (DSN)
- Transmettre les bordereaux de déclarations aux organismes (CDG, …)
Gestion administrative des agents contractuels :
- Préparer les contrats des agents non permanents
- Procéder aux formalités d’embauche (déclaration URSSAF, demande de
casier judiciaire, création des dossiers agents, saisie dans le logiciel RH…)
- Gérer et tenir à jour les dossiers individuels des agents
- Établir les documents de fin de contrat (attestations France Travail, …)
- Gérer et suivre les dossiers Emplois Aidés (candidatures, réponses aux demandes d’emploi, élaboration des contrats, suivi des versements des aides de l’Etat…)
Gestion des temps :
- Assurer la gestion administrative du temps de travail (congés de toutes natures, heures supplémentaires, ARTT, récupérations, badgeage…) sur le logiciel INCOVAR et mettre en place de nouveaux paramétrages si besoin
Secrétariat du service :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des agents par un premier niveau d’informations
- Gérer et traiter le courrier entrant et sortant
- Contribuer à la dématérialisation des actes et documents administratifs
- Procéder à l’archivage physique et numérique
A la demande de la DRH, assurer toutes tâches administratives et logistiques en lien avec le poste et en polyvalence avec l’équipe.
Être force de proposition sur tous documents, outils, tableaux de bord permettant une information fiable des élu.e.s, de la Direction et des agents, et la production de toute donnée utile sur les effectifs.
Missions secondaires :
- Collaborer sur les dossiers transversaux du service (maladie, assurance statutaire, formation, déroulé de carrière, instances de dialogue social, QVT, …) afin d’assurer la continuité de service
- Le cas échéant, être en appui de la DRH Adjointe/Responsable formation pour toute mission relative à la gestion des formations, des entretiens professionnels annuels, du suivi du RIFSEEP et du recrutement
- Établir les ordres de mission et effectuer le mandatement des frais engendrés (+ mandats divers si besoin : remboursement frais médicaux, indemnités de déplacement, avantages sociaux, GUSO…)
- Créer et alimenter tout type de tableaux de suivi
Retraites (en renfort) :
- Suivi des comptes individuels retraite
- Instruction des dossiers de liquidation et de simulations de retraite
- Informer et aider les agents dans les démarches à effectuer
Expérience professionnelle sur un poste similaire exigée.
Savoirs :
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissance des logiciels AFI (paie) et/ou INCOVAR (gestion des temps) souhaitée
Savoir-faire :
- Maitrise du calcul de la paie et des charges exigée
- Maîtrise des divers logiciels informatiques (Word, Excel) et d’Internet
- Être en capacité de traiter les urgences et de prendre en charge tout type de dossier RH (cadre de la polyvalence, gestion des priorités)
Savoir-être :
- Confidentialité, réserve, neutralité et discrétion absolue exigées
- Rigueur, méthode, organisation, réactivité
- Capacité d’écoute et de diplomatie
- Savoir rendre compte
- Sens de l’autonomie et de l’initiative
- Esprit d’équipe et polyvalence
- Amabilité, courtoisie
Temps complet 37h avec 12 RTT (dont 1 retenu pour la journée de solidarité)
Travail du lundi matin au vendredi soir - Horaires variables (badgeuse)
Télétravail possible selon règlement interne
Contact et modalités de candidature
Contact
0232704470
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation obligatoires, rédigée à l'attention de M. le Maire.
Pour les candidats titulaires, joindre le dernier arrêté de situation administrative.
Avantages sociaux :
Collectivité adhérente au CNAS, amicale du personnel, participation employeur à la prévoyance et à la santé (contrat groupe), activités sur la pause méridienne
Pour les candidats titulaires, joindre le dernier arrêté de situation administrative.
Avantages sociaux :
Collectivité adhérente au CNAS, amicale du personnel, participation employeur à la prévoyance et à la santé (contrat groupe), activités sur la pause méridienne
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.