Assistant(e) administratif(ve) en charge de la vie associative, de l'évènementiel et des locations de salles
Offre n° O076260306001306
Publiée le 06/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Maromme (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
05/04/2026
Date limite de candidature
05/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité directe du Directeur du Pôle Sport, Vie Associative et Evènementiel, l'assistant(e) administratif/(ve) doit à la fois disposer des compétences techniques et administratives nécessaires à l'exécution des tâches rédactionnelles usuelles, à l'utilisation de tableurs et la manipulation de logiciels métiers spécifiques. Mais il/elle doit impérativement faire preuve d'une grande ouverture d'esprit et une capacité à traiter de façon simultanée des sujets de thématiques variées.
Compte-tenu du niveau de connaissance de certains sujets sensibles liés aux associations et des missions relatives aux affaires administratives et financières du pôle, une discrétion importante est indispensable pour tenir ce poste.
Compte-tenu du niveau de connaissance de certains sujets sensibles liés aux associations et des missions relatives aux affaires administratives et financières du pôle, une discrétion importante est indispensable pour tenir ce poste.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Assurer les tâches administratives relatives à la vie associative, aux manifestations et aux locations de salle,
- Accompagner la dynamisation du tissu associatif local,
- Coordonner le planning des salles municipales,
- Optimiser la fréquentation du Centre de Formation et d'Examen de Maromme,
- Mandataire de la régie des locations de salles.
Missions occasionnelles du poste :
- Suppléer l'assistante vie sportive,
- Assurer le lien avec le service RH pour les congés et les temps de travail des agents du pôle,
- Effectuer le suivi budgétaire du service.
- Participer aux évènements organisés par le pôle.
- Assurer les tâches administratives relatives à la vie associative, aux manifestations et aux locations de salle,
- Accompagner la dynamisation du tissu associatif local,
- Coordonner le planning des salles municipales,
- Optimiser la fréquentation du Centre de Formation et d'Examen de Maromme,
- Mandataire de la régie des locations de salles.
Missions occasionnelles du poste :
- Suppléer l'assistante vie sportive,
- Assurer le lien avec le service RH pour les congés et les temps de travail des agents du pôle,
- Effectuer le suivi budgétaire du service.
- Participer aux évènements organisés par le pôle.
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous êtes discret(e), rigoureux/se et vous disposez d'un très bon niveau d'expression écrite et orale.
Vous avez un bon sens relationnel et vous vous sentez apte à traiter des sujets d'une grande diversité.
Vous savez gérer un planning (location et utilisation de salles)
Vous maîtrisez les outils bureautiques.
COMPÉTENCES :
Connaissances en bureautique (Word, Excel), logiciel métier pour l'engagement des bons de commande, logiciel métier pour les courriers, logiciel métier pour les réservations de salle (planification, facturation, ...)
QUALITÉS :
o Diplomatie
o Discrétion
o Rigueur
o Sens de l'accueil et relation aux extérieurs
o Sens de l'organisation
Vous êtes discret(e), rigoureux/se et vous disposez d'un très bon niveau d'expression écrite et orale.
Vous avez un bon sens relationnel et vous vous sentez apte à traiter des sujets d'une grande diversité.
Vous savez gérer un planning (location et utilisation de salles)
Vous maîtrisez les outils bureautiques.
COMPÉTENCES :
Connaissances en bureautique (Word, Excel), logiciel métier pour l'engagement des bons de commande, logiciel métier pour les courriers, logiciel métier pour les réservations de salle (planification, facturation, ...)
QUALITÉS :
o Diplomatie
o Discrétion
o Rigueur
o Sens de l'accueil et relation aux extérieurs
o Sens de l'organisation
Contact et modalités de candidature
Contact
0232822222
Informations complémentaires
• Rémunération statutaire + RIFSEEP+13ème mois
• Tickets restaurant.
• Participation employeur santé.
• Prévoyance et garantie maintien de salaire.
• Adhésion au comité d’oeuvres sociales (CNAS).
• Accès à la formation professionnelle.
• Forfait mobilité durable.
• Tickets restaurant.
• Participation employeur santé.
• Prévoyance et garantie maintien de salaire.
• Adhésion au comité d’oeuvres sociales (CNAS).
• Accès à la formation professionnelle.
• Forfait mobilité durable.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.