Assistante administrative Service Urbanisme (Pré-instruction ADS) (H/F)
Offre n° O076260311000429
Publiée le 16/03/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
46 Bis rue du Général De Gaulle - B.P. 60002, Envermeu (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
20/04/2026
Date limite de candidature
10/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
-Contexte : Communauté de communes de 24 communes, d'environ 24000 habitants.
-Relations externes : Relations avec les élus et les différents services
-Conditions salariales : Grille indiciaire fonction publique territoriale
- Avantages : régime indemnitaire (IFSE) + adhésion CNAS + tickets restaurants + participation mutuelle + Prévoyance
Esprit de solidarité et bonne humeur sont les maitres mots pour rejoindre l'équipe.
Collectivité certifiée Great place to Work - La certification Great Place To Work® récompense les entreprises où il fait bon travailler.
-Relations externes : Relations avec les élus et les différents services
-Conditions salariales : Grille indiciaire fonction publique territoriale
- Avantages : régime indemnitaire (IFSE) + adhésion CNAS + tickets restaurants + participation mutuelle + Prévoyance
Esprit de solidarité et bonne humeur sont les maitres mots pour rejoindre l'équipe.
Collectivité certifiée Great place to Work - La certification Great Place To Work® récompense les entreprises où il fait bon travailler.
Missions / conditions d'exercice
Au sein du service urbanisme, l’agent assure l’accueil du public ainsi que la gestion administrative et la pré-instruction des demandes d’autorisations du droit des sols (ADS), conformément aux règles du Code de l’urbanisme et au document d’urbanisme en vigueur (RNU/ Carte communale/ PLU).
Il/elle participe au bon fonctionnement administratif du service et contribue au suivi des dossiers d’autorisations d’urbanisme.
Missions :
Gestion administrative des autorisations d’urbanisme
Réceptionner les dossiers d’autorisations d’urbanisme (permis de construire, déclarations préalables, permis d’aménager, certificats d’urbanisme).
Vérifier la complétude administrative des dossiers.
Enregistrer les demandes dans le logiciel métier Net ADS
Assurer le suivi administratif des dossiers.
Réceptionner et trier les courriers entrants (pièces complémentaires, avis des concessionnaires).
Effectuer l’envoi des actes au contrôle de légalité.
Réaliser les extractions statistiques SITADEL.
Pré-instruction des dossiers ADS
Contrôler la présence des pièces obligatoires.
Rédiger et transmettre les demandes de pièces complémentaires.
Préparer les dossiers pour l’instruction par les techniciens ou instructeurs.
Envoyer les consultations aux services et partenaires extérieurs.
Participer à l’instruction des certificats d’urbanisme d’information.
Accueil et information du public
Assurer l’accueil physique et téléphonique du public.
Informer et orienter les administrés sur les démarches d’urbanisme.
Répondre aux demandes par téléphone, courrier et courriel.
Suivi et archivage
Assurer le classement et l’archivage des dossiers papier et numériques.
Mettre à jour les tableaux de suivi et bases de données.
Participer au suivi des délais réglementaires.
Il/elle participe au bon fonctionnement administratif du service et contribue au suivi des dossiers d’autorisations d’urbanisme.
Missions :
Gestion administrative des autorisations d’urbanisme
Réceptionner les dossiers d’autorisations d’urbanisme (permis de construire, déclarations préalables, permis d’aménager, certificats d’urbanisme).
Vérifier la complétude administrative des dossiers.
Enregistrer les demandes dans le logiciel métier Net ADS
Assurer le suivi administratif des dossiers.
Réceptionner et trier les courriers entrants (pièces complémentaires, avis des concessionnaires).
Effectuer l’envoi des actes au contrôle de légalité.
Réaliser les extractions statistiques SITADEL.
Pré-instruction des dossiers ADS
Contrôler la présence des pièces obligatoires.
Rédiger et transmettre les demandes de pièces complémentaires.
Préparer les dossiers pour l’instruction par les techniciens ou instructeurs.
Envoyer les consultations aux services et partenaires extérieurs.
Participer à l’instruction des certificats d’urbanisme d’information.
Accueil et information du public
Assurer l’accueil physique et téléphonique du public.
Informer et orienter les administrés sur les démarches d’urbanisme.
Répondre aux demandes par téléphone, courrier et courriel.
Suivi et archivage
Assurer le classement et l’archivage des dossiers papier et numériques.
Mettre à jour les tableaux de suivi et bases de données.
Participer au suivi des délais réglementaires.
Profils recherchés
Savoirs
Notions de droit de l’urbanisme.
Connaissance des procédures d’autorisations d’urbanisme.
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Lecture de plans
Compréhension des documents d’urbanisme
Savoir-faire
Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office : Word, Excel).
Utilisation de logiciels métiers (Net ADS).
Notions en cartographie avec QGIS appréciées.
Capacités rédactionnelles administratives.
Savoir-être
Rigueur et sens de l’organisation.
Sens du service public.
Discrétion professionnelle.
Qualités relationnelles et capacité à accueillir le public.
Notions de droit de l’urbanisme.
Connaissance des procédures d’autorisations d’urbanisme.
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Lecture de plans
Compréhension des documents d’urbanisme
Savoir-faire
Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office : Word, Excel).
Utilisation de logiciels métiers (Net ADS).
Notions en cartographie avec QGIS appréciées.
Capacités rédactionnelles administratives.
Savoir-être
Rigueur et sens de l’organisation.
Sens du service public.
Discrétion professionnelle.
Qualités relationnelles et capacité à accueillir le public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0235048510
Informations complémentaires
Adresser votre candidature par mail avec CV et lettre de motivation à l'adresse suivante : ressourceshumaines@falaisesdutalou.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.