Assistant(e) administratif(ve), direction du patrimoine bâtiments (h/f)
Offre n° O076260319001345
Publiée le 19/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville centre de l’agglomération Fécamp Caux Littoral, au cœur de la Côte d’Albâtre, Fécamp, avec ses 17 635 habitants, met en œuvre aujourd’hui un projet global de développement et d’aménagement, valorisant sa façade maritime, son patrimoine de ville d’art et d’histoire, ainsi que ses paysages entre terre et mer.
Au sein d’une ville engagée dans une logique de transition environnementale — notamment avec l’implantation d’un parc éolien au large de ses côtes — et dans une dynamique d’attractivité économique et touristique, venez rejoindre nos équipes (500 agents) et participer à un projet collectif de services publics et d’investissements, dans un cadre de vie attractif et de proximité.
Au sein d’une ville engagée dans une logique de transition environnementale — notamment avec l’implantation d’un parc éolien au large de ses côtes — et dans une dynamique d’attractivité économique et touristique, venez rejoindre nos équipes (500 agents) et participer à un projet collectif de services publics et d’investissements, dans un cadre de vie attractif et de proximité.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 PLACE DU GENERAL LECLERC, Fécamp (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
18/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction du Patrimoine Bâtiment, vous assurez le suivi administratif et financier des activités du service, en lien avec le service financier et les prestataires, tout en assurant l’accueil et la coordination quotidienne des interventions.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales
Suivi administratif et financier
Vous serez chargé(e) de :
- Suivre financièrement les engagements et les factures du service Maintenance du Patrimoine Bâtiment, en autonomie, en relation directe avec le service financier.
- Suivre financièrement le prestataire chauffage.
- Suivre financièrement les fluides :
Électricité (tarifs bleus, jaune et gaz)
Eau / Assainissement
- Suivre administratif et financier des marchés de sécurité et d’incendie.
- Rédiger notes et courriers divers.
- Suivre les interventions du service.
- Suivre les congés et heures supplémentaires des agents du service Bâtiment.
- Suivre financièrement les travaux effectués en régie, en lien avec le service financier, et tenir les tableaux récapitulatifs.
- Suivre les états d’acompte (certificats de paiement), de la vérification des indices jusqu’à la relation avec le service financier.
Accueil et coordination
Vous serez chargé(e) de :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du service.
- Gérer en autonomie le premier niveau d’intervention pour contacter directement les factotums, la CRAM, etc.
Vos missions secondaires :
- Rédiger des dossiers techniques.
- Assurer le remplacement au Pôle Accueil un jour sur quatre toute l’année.
Suivi administratif et financier
Vous serez chargé(e) de :
- Suivre financièrement les engagements et les factures du service Maintenance du Patrimoine Bâtiment, en autonomie, en relation directe avec le service financier.
- Suivre financièrement le prestataire chauffage.
- Suivre financièrement les fluides :
Électricité (tarifs bleus, jaune et gaz)
Eau / Assainissement
- Suivre administratif et financier des marchés de sécurité et d’incendie.
- Rédiger notes et courriers divers.
- Suivre les interventions du service.
- Suivre les congés et heures supplémentaires des agents du service Bâtiment.
- Suivre financièrement les travaux effectués en régie, en lien avec le service financier, et tenir les tableaux récapitulatifs.
- Suivre les états d’acompte (certificats de paiement), de la vérification des indices jusqu’à la relation avec le service financier.
Accueil et coordination
Vous serez chargé(e) de :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du service.
- Gérer en autonomie le premier niveau d’intervention pour contacter directement les factotums, la CRAM, etc.
Vos missions secondaires :
- Rédiger des dossiers techniques.
- Assurer le remplacement au Pôle Accueil un jour sur quatre toute l’année.
Profils recherchés
Savoirs :
- Connaissance des procédures administratives et financières dans le cadre des services publics.
- Connaissance du suivi budgétaire et financier des travaux en régie et des marchés publics.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (ASTRE GF, Excel).
Savoir-faire :
- Suivre et contrôler les engagements et factures du service.
- Tenir des tableaux de suivi et rapports financiers.
- Rédiger notes, courriers et dossiers techniques.
- Assurer le suivi administratif et financier des interventions et des prestataires.
Savoir-être :
- Sens du service public et rigueur.
- Capacité d’organisation et d’autonomie.
- Aptitude au travail en équipe et au relationnel.
- Discrétion et respect des procédures.
CONDITIONS ET AVANTAGES
- Poste à temps complet
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA) + prime de fin d’année
- Tickets restaurant
- Adhésion à l’ADAS et au COS (Comité des Œuvres Sociales)
- Parking gratuit, ligne de bus dans Fécamp, gare de Fécamp (remboursement abonnement à hauteur de 75%)
- Accès à la formation professionnelle
- Participation prévoyance (garantie maintien de salaire) ainsi qu’une participation à la mutuelle santé (si adhésion au contrat collectif)
- Compte épargne temps
- Connaissance des procédures administratives et financières dans le cadre des services publics.
- Connaissance du suivi budgétaire et financier des travaux en régie et des marchés publics.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (ASTRE GF, Excel).
Savoir-faire :
- Suivre et contrôler les engagements et factures du service.
- Tenir des tableaux de suivi et rapports financiers.
- Rédiger notes, courriers et dossiers techniques.
- Assurer le suivi administratif et financier des interventions et des prestataires.
Savoir-être :
- Sens du service public et rigueur.
- Capacité d’organisation et d’autonomie.
- Aptitude au travail en équipe et au relationnel.
- Discrétion et respect des procédures.
CONDITIONS ET AVANTAGES
- Poste à temps complet
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA) + prime de fin d’année
- Tickets restaurant
- Adhésion à l’ADAS et au COS (Comité des Œuvres Sociales)
- Parking gratuit, ligne de bus dans Fécamp, gare de Fécamp (remboursement abonnement à hauteur de 75%)
- Accès à la formation professionnelle
- Participation prévoyance (garantie maintien de salaire) ainsi qu’une participation à la mutuelle santé (si adhésion au contrat collectif)
- Compte épargne temps
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.