Assistante Administrative
Offre n° O076260324000437
Publiée le 24/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
COMMUNE DE FONTENAY - 1690 habitants
Lieu de travail
40 RUE SAINT MICHEL, Fontenay (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
23/04/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
10 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé sous l'autorité hiérarchique de la Secrétaire de Mairie et du Maire
Activités définies, organisées et suivies par la Secrétaire de Mairie
Remplacement d'un agent au congés maternité minimum de 10 mois
Activités définies, organisées et suivies par la Secrétaire de Mairie
Remplacement d'un agent au congés maternité minimum de 10 mois
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Accueil physique et téléphonique des usagers, des fournisseurs, des partenaires institutionnels…
Réception, traitement et diffusion de l’information
Réalisation de divers travaux de bureautique
Exécution et suivi des procédures administratives
Tri, classement et archivage
Gestion des stocks de biens et des fournitures
Mandatement
Enregistrement des dossiers d’urbanisme
Etat-Civil (mariage, PACS...)
Cimetière
Recensement Militaire et des Elections
Gestion des salles municipales : conventions de mise à disposition des salles et du matériel
Accueil physique et téléphonique des usagers, des fournisseurs, des partenaires institutionnels…
Réception, traitement et diffusion de l’information
Réalisation de divers travaux de bureautique
Exécution et suivi des procédures administratives
Tri, classement et archivage
Gestion des stocks de biens et des fournitures
Mandatement
Enregistrement des dossiers d’urbanisme
Etat-Civil (mariage, PACS...)
Cimetière
Recensement Militaire et des Elections
Gestion des salles municipales : conventions de mise à disposition des salles et du matériel
Profils recherchés
• Savoirs :
o Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la Fonction Publique Territoriale
o Connaissance de base (comptabilité, état-civil, statut des agents)
o Maîtrise de l’expression écrite et orale
o Maîtrise des outils informatiques et bureautiques et de leurs logiciels
o Maîtrise des techniques de recherches documentaires
• Savoir être :
o Travail en équipe
o Sens de l’écoute de l’observation
o Rigueur
o Dynamisme et réactivité
o Savoir gérer les situations de stress
o Respecter la confidentialité
o Savoir gérer et suivre les procédures, être méthodique
o Être autonome au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir rendre compte à l’autorité
o Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la Fonction Publique Territoriale
o Connaissance de base (comptabilité, état-civil, statut des agents)
o Maîtrise de l’expression écrite et orale
o Maîtrise des outils informatiques et bureautiques et de leurs logiciels
o Maîtrise des techniques de recherches documentaires
• Savoir être :
o Travail en équipe
o Sens de l’écoute de l’observation
o Rigueur
o Dynamisme et réactivité
o Savoir gérer les situations de stress
o Respecter la confidentialité
o Savoir gérer et suivre les procédures, être méthodique
o Être autonome au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir rendre compte à l’autorité
Contact et modalités de candidature
Contact
0235301306
Informations complémentaires
Merci d'envoyer lettre de motivation + CV par courrier ou par mail à l'attention de Mme le Maire.
Les candidats (tes) seront reçus (es) semaines 18
Les candidats (tes) seront reçus (es) semaines 18
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.