Assistant(e) administratif(ve)
Offre n° O076260326000946
Publiée le 26/03/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ZAC de la Plaine de la Ronce - 40 Allée de la Ronce - Isneauville - CS 50072, Bois-Guillaume (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
25/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Responsable de l’Unité de Médecine Professionnelle.
Missions / conditions d'exercice
L'assistant(e) administratif(ve) interviendra pour :
1. Le service Prévention des Risques Professionnels :
- assistance à l’organisation et la planification des missions en milieu professionnel
- support logistique et gestion administrative des missions
- suivi de la relation aux collectivités (transmission de documents, prise de rendez-vous, …)
2. Le service de Médecine Professionnelle :
- accueil téléphonique et physique en interface avec les collectivités de Seine-Maritime et les agents territoriaux
- support logistique et gestion administrative des missions
- mise à jour tableau de suivi des collectivités adhérentes aux contrats-groupe « santé » et « prévoyance »
- suivi de la relation aux collectivités (transmission de documents, prise de rendez-vous, …)
3. L’accueil de l’établissement :
Lors des absences de l’agent principal d’accueil du Centre de gestion (périodes de congés, autre absence), vous assurerez le relai dans la prise en charge des missions d’accueil de l’établissement :
Accueil téléphonique
- Réception et orientation des appels téléphoniques externes
- Prise de messages et communication des messages/informations aux services intéressés
Accueil du public :
- accueil et orientation du public vers les services ou les correspondants internes demandés
- mise en place et diffusion d’informations et de documentations sur les présentoirs
Préparation de salles pour les concours et manifestations
Gestion du stock de produits alimentaires
Préparation d’envois de courriers en nombre (étiquetage, mise sous plis, affranchissement)
1. Le service Prévention des Risques Professionnels :
- assistance à l’organisation et la planification des missions en milieu professionnel
- support logistique et gestion administrative des missions
- suivi de la relation aux collectivités (transmission de documents, prise de rendez-vous, …)
2. Le service de Médecine Professionnelle :
- accueil téléphonique et physique en interface avec les collectivités de Seine-Maritime et les agents territoriaux
- support logistique et gestion administrative des missions
- mise à jour tableau de suivi des collectivités adhérentes aux contrats-groupe « santé » et « prévoyance »
- suivi de la relation aux collectivités (transmission de documents, prise de rendez-vous, …)
3. L’accueil de l’établissement :
Lors des absences de l’agent principal d’accueil du Centre de gestion (périodes de congés, autre absence), vous assurerez le relai dans la prise en charge des missions d’accueil de l’établissement :
Accueil téléphonique
- Réception et orientation des appels téléphoniques externes
- Prise de messages et communication des messages/informations aux services intéressés
Accueil du public :
- accueil et orientation du public vers les services ou les correspondants internes demandés
- mise en place et diffusion d’informations et de documentations sur les présentoirs
Préparation de salles pour les concours et manifestations
Gestion du stock de produits alimentaires
Préparation d’envois de courriers en nombre (étiquetage, mise sous plis, affranchissement)
Profils recherchés
Savoirs/Savoir-faire :
- accueillir le public avec amabilité
- connaissance des missions de secrétariat administratif
- maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel et logiciel dédié à l’activité du service)
- capacités organisationnelles fortes
- capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
- capacité à rendre compte
Savoir être :
- sens de l’accueil et de la représentation de l’établissement
- ponctualité
- aptitude à la communication, à l’écoute
- neutralité
- réactivité
- réserve et discrétion, spécifiquement liée au contexte médical
- accueillir le public avec amabilité
- connaissance des missions de secrétariat administratif
- maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel et logiciel dédié à l’activité du service)
- capacités organisationnelles fortes
- capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
- capacité à rendre compte
Savoir être :
- sens de l’accueil et de la représentation de l’établissement
- ponctualité
- aptitude à la communication, à l’écoute
- neutralité
- réactivité
- réserve et discrétion, spécifiquement liée au contexte médical
Contact et modalités de candidature
Contact
0235594152
Informations complémentaires
Informations complémentaires :
- Temps complet – Plusieurs cycles de travail possibles (35h, 37h, 39h)
- Possibilité de réaliser des cycles hebdomadaires de travail de 4 ou 4,5 jours (ou 5 jours)
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle et titre restaurant
- Etablissement adhérent à l’ADAS76 et disposant d’une Amicale du personnel
- Adhésion possible aux contrats groupe « garantie maintien de salaire » et « mutuelle santé » avec participation financière de l’employeur
Candidatures à déposer sur Emploi Territorial ou à adresser par mail.
Contacts : audrey.muriel@cdg76.fr / marion.ghislain@cdg76.fr
- Temps complet – Plusieurs cycles de travail possibles (35h, 37h, 39h)
- Possibilité de réaliser des cycles hebdomadaires de travail de 4 ou 4,5 jours (ou 5 jours)
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle et titre restaurant
- Etablissement adhérent à l’ADAS76 et disposant d’une Amicale du personnel
- Adhésion possible aux contrats groupe « garantie maintien de salaire » et « mutuelle santé » avec participation financière de l’employeur
Candidatures à déposer sur Emploi Territorial ou à adresser par mail.
Contacts : audrey.muriel@cdg76.fr / marion.ghislain@cdg76.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.