Un.e agent.e de gestion administrative
Offre n° O076260331001020
Publiée le 31/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située au coeur géographique et économique de la nouvelle Métropole Rouen Normandie, Saint-Étienne du-Rouvray est une ville industrielle et universitaire au cadre de vie préservé par une rénovation urbaine d'ampleur. Desservie par de grands axes de circulation, la ville dispose d'un positionnement privilégié.
Troisième ville par sa population et par sa superficie, Saint-Étienne-du-Rouvray revendique son statut d'acteur de premier plan dans l'agglomération.
Engagée depuis plus de trente ans dans une démarche volontariste de maîtrise de son évolution urbaine, la ville dispose d'atouts : une histoire et une culture populaires liées au monde du travail, un cadre de vie préservé, une activité économique de premier plan, un pôle technologique et universitaire, une programmation culturelle remarquée, un tissu associatif dynamique
Afin de préparer au mieux le territoire aux enjeux de demain, Saint-Étienne-du-Rouvray s'est lancée dans un projet de ville ambitieux s'appuyant sur cinq piliers : l'éducatif, l'urbain, le citoyen, le social et le développement durable.
Troisième ville par sa population et par sa superficie, Saint-Étienne-du-Rouvray revendique son statut d'acteur de premier plan dans l'agglomération.
Engagée depuis plus de trente ans dans une démarche volontariste de maîtrise de son évolution urbaine, la ville dispose d'atouts : une histoire et une culture populaires liées au monde du travail, un cadre de vie préservé, une activité économique de premier plan, un pôle technologique et universitaire, une programmation culturelle remarquée, un tissu associatif dynamique
Afin de préparer au mieux le territoire aux enjeux de demain, Saint-Étienne-du-Rouvray s'est lancée dans un projet de ville ambitieux s'appuyant sur cinq piliers : l'éducatif, l'urbain, le citoyen, le social et le développement durable.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de la libération - cs 80458, Saint-Étienne-du-Rouvray (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
30/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
rémunération statutaire + RIFSEEP + prime fin d'année
Descriptif de l'emploi
Composé de trois divisions, le département des affaires scolaire et de l’enfance est chargé à la fois de la gestion administrative des établissements scolaires, de l’organisation des activités péri et extrascolaires ainsi que de la prise en charge des enfants de moins de 3 ans.
La division enfance a pour missions l’accompagnement de la politique municipale en matière d’action éducative et d’animation du temps libre de l’enfant. Elle assure la définition, l’organisation et la mise en oeuvre tout au long de l’année des accueils périscolaires Animalins et des centres de loisirs ainsi que des séjours vacances durant l’été.
La division affaires scolaires assure, quant à elle, la gestion des écoles maternelles et élémentaires, le suivi des projets tels que le projet d’actions éducatives, les classes de découverte ainsi que les relations entre divers acteurs de l’éducation nationale et la ville.
Intéressé.e par le service public et le domaine de l’enfance, intégrez notre équipe en qualité d’agent.e de gestion administrative.
Sous la responsabilité du responsable du pôle administration et de la responsable de division affaires scolaires, vous participez à la gestion administrative des deux divisions et vous êtes en relation avec les usagers, les directions d’écoles et les agents des services municipaux.
La division enfance a pour missions l’accompagnement de la politique municipale en matière d’action éducative et d’animation du temps libre de l’enfant. Elle assure la définition, l’organisation et la mise en oeuvre tout au long de l’année des accueils périscolaires Animalins et des centres de loisirs ainsi que des séjours vacances durant l’été.
La division affaires scolaires assure, quant à elle, la gestion des écoles maternelles et élémentaires, le suivi des projets tels que le projet d’actions éducatives, les classes de découverte ainsi que les relations entre divers acteurs de l’éducation nationale et la ville.
Intéressé.e par le service public et le domaine de l’enfance, intégrez notre équipe en qualité d’agent.e de gestion administrative.
Sous la responsabilité du responsable du pôle administration et de la responsable de division affaires scolaires, vous participez à la gestion administrative des deux divisions et vous êtes en relation avec les usagers, les directions d’écoles et les agents des services municipaux.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
Division affaires scolaires :
- Assurer la gestion administrative des 19 écoles de la ville : préparer les dossiers de rentrée, recenser les effectifs élèves, enseignants et parents d’élèves, participer aux préparations de prérentrée, accompagner la mise en place des spectacles et achat de livres de fin d’année
-Participer à la gestion des inscriptions scolaires : réceptionner les demandes d’inscriptions de situations particulières, gérer les passages automatiques de grande section vers l’école de secteur
- Assurer le suivi administratif des dérogations scolaires : réceptionner les demandes, préparer les dossiers avant le passage en commission, mettre à jour les bases de données
Division enfance :
- Assurer la gestion administrative des Animalins : gérer les listes d’attente, confirmer les affectations, préparer la facturation pour les usagers, assurer la reconduction des inscriptions, traiter les Projets d’Accueil Individualisé
- Assurer le suivi des bases de données liées aux structures : suivre les tableaux de bord de l’activité du service, harmoniser les bases de données, établir des requêtes
Liées aux 2 divisions :
- Assurer le suivi administratif : assurer l’accueil téléphonique et physique, mettre en forme des documents (courrier, compte rendu), réceptionner les courriers, gérer les stocks de fournitures
- Ventiler et traiter le courrier via un logiciel métier
- Participer à la préparation administrative des instances municipales : préparer les documents nécessaires aux instances, veiller au respect des échéances fixées et des procédures internes
Conditions d’exercice : cycle de travail sur 36 heures par semaine avec possibilité de l’organiser sur 4,5 jours ou 5 jours en horaires fixes. Vous disposez de 5 semaines de congés, ainsi que de 6 ARTT et 2 jours de sujétions.
Participation employeur à la mutuelle et au contrat de prévoyance
Comité des oeuvres sociales (chèques vacances, sorties…)
Restaurant du personnel
Participation aux frais de transport en commun ou forfait mobilité durable
Division affaires scolaires :
- Assurer la gestion administrative des 19 écoles de la ville : préparer les dossiers de rentrée, recenser les effectifs élèves, enseignants et parents d’élèves, participer aux préparations de prérentrée, accompagner la mise en place des spectacles et achat de livres de fin d’année
-Participer à la gestion des inscriptions scolaires : réceptionner les demandes d’inscriptions de situations particulières, gérer les passages automatiques de grande section vers l’école de secteur
- Assurer le suivi administratif des dérogations scolaires : réceptionner les demandes, préparer les dossiers avant le passage en commission, mettre à jour les bases de données
Division enfance :
- Assurer la gestion administrative des Animalins : gérer les listes d’attente, confirmer les affectations, préparer la facturation pour les usagers, assurer la reconduction des inscriptions, traiter les Projets d’Accueil Individualisé
- Assurer le suivi des bases de données liées aux structures : suivre les tableaux de bord de l’activité du service, harmoniser les bases de données, établir des requêtes
Liées aux 2 divisions :
- Assurer le suivi administratif : assurer l’accueil téléphonique et physique, mettre en forme des documents (courrier, compte rendu), réceptionner les courriers, gérer les stocks de fournitures
- Ventiler et traiter le courrier via un logiciel métier
- Participer à la préparation administrative des instances municipales : préparer les documents nécessaires aux instances, veiller au respect des échéances fixées et des procédures internes
Conditions d’exercice : cycle de travail sur 36 heures par semaine avec possibilité de l’organiser sur 4,5 jours ou 5 jours en horaires fixes. Vous disposez de 5 semaines de congés, ainsi que de 6 ARTT et 2 jours de sujétions.
Participation employeur à la mutuelle et au contrat de prévoyance
Comité des oeuvres sociales (chèques vacances, sorties…)
Restaurant du personnel
Participation aux frais de transport en commun ou forfait mobilité durable
Profils recherchés
Profil:
- De niveau bac minimum, vous disposez d’une expérience sur un poste similaire.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Maelis
- Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles
- Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités
- Vous savez travailler en équipe et en lien avec de nombreux interlocuteurs
- Vous faites preuve de discrétion professionnelle et respectez la confidentialité des informations
- De niveau bac minimum, vous disposez d’une expérience sur un poste similaire.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Maelis
- Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles
- Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités
- Vous savez travailler en équipe et en lien avec de nombreux interlocuteurs
- Vous faites preuve de discrétion professionnelle et respectez la confidentialité des informations
Contact et modalités de candidature
Contact
0232958383
Informations complémentaires
C.V. et lettre de motivation sont à adresser à :
Monsieur le Maire
Département des ressources et relations humaines
Hôtel de ville | CS 80 458 | 76806 Saint-Étienne-du-Rouvray Cedex
ou par courriel: courriel@ser76.com ou sur saintetiennedurouvray.fr
sous la référence offre : AGACP-122025
Monsieur le Maire
Département des ressources et relations humaines
Hôtel de ville | CS 80 458 | 76806 Saint-Étienne-du-Rouvray Cedex
ou par courriel: courriel@ser76.com ou sur saintetiennedurouvray.fr
sous la référence offre : AGACP-122025
Adresse de l'employeur
SAINT ETIENNE DU ROUVRAY
>Place de la libération - cs 80458
76806 Saint etienne du rouvray
>Place de la libération - cs 80458
76806 Saint etienne du rouvray
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.