Assistant(e) du Maire et du Directeur Général des Services (h/f)
Offre n° O076260407000749
Publiée le 07/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Victor Schoelcher, Notre-Dame-de-Bondeville (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Personnel rattaché au Directeur Général des Services,
Relations avec les élus,
Relations avec le public,
Relations avec tous les services de la collectivité,
Relations avec les partenaires externes de la collectivité.
Relations avec les élus,
Relations avec le public,
Relations avec tous les services de la collectivité,
Relations avec les partenaires externes de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
L'agent assure la gestion des agendas du Maire et du Directeur Général des Services,
Assure le suivi et la rédaction de documents (courriers, notes, comptes rendus),
Assure l'accueil physique et téléphonique,
Assure la gestion des courriers entrants de la collectivité,
Gère le circuit des parapheurs,
Trie, classe et archive les dossiers,
Prépare les dossiers nécessaires aux réunions,
Gère le budget du service (établissement de bons de commandes).
Assure le suivi et la rédaction de documents (courriers, notes, comptes rendus),
Assure l'accueil physique et téléphonique,
Assure la gestion des courriers entrants de la collectivité,
Gère le circuit des parapheurs,
Trie, classe et archive les dossiers,
Prépare les dossiers nécessaires aux réunions,
Gère le budget du service (établissement de bons de commandes).
Profils recherchés
Connaissances théoriques :
- Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités,
- Formation en assistanat de direction ou de gestion.
Savoir-faire :
- Rédaction de notes, comptes rendus, courriers,
- Gestion des agendas,
- Gestion du courrier,
- Respect des délais,
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Word, Excel,...),
- Bonne maîtrise rédactionnelle,
- Avoir le sens du service public,
- Savoir organiser et gérer les priorités.
Savoir-être :
- Rigueur,
- Dynamisme et réactivité,
- Etre disponible,
- Savoir gérer les situations de stress,
- Avoir le sens du travail en équipe et qualités relationnelles,
- Etre ponctuel(le) et assidu(e),
- Respecter la confidentialité,
- Etre autonome au quotidien dans l'organisation du travail et savoir rendre compte à l'autorité hiérarchique.
Horaires variables en fonction de la charge de travail.
- Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités,
- Formation en assistanat de direction ou de gestion.
Savoir-faire :
- Rédaction de notes, comptes rendus, courriers,
- Gestion des agendas,
- Gestion du courrier,
- Respect des délais,
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Word, Excel,...),
- Bonne maîtrise rédactionnelle,
- Avoir le sens du service public,
- Savoir organiser et gérer les priorités.
Savoir-être :
- Rigueur,
- Dynamisme et réactivité,
- Etre disponible,
- Savoir gérer les situations de stress,
- Avoir le sens du travail en équipe et qualités relationnelles,
- Etre ponctuel(le) et assidu(e),
- Respecter la confidentialité,
- Etre autonome au quotidien dans l'organisation du travail et savoir rendre compte à l'autorité hiérarchique.
Horaires variables en fonction de la charge de travail.
Contact et modalités de candidature
Contact
0232823500
Informations complémentaires
Merci de déposer vos candidatures via le site Emploi-Territorial.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.