ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) DIRECTION DES SERVICES TECHNIQUES
Offre n° O076260423001349
Publiée le 23/04/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
48 BIS ROUTE DE VEULETTES - CS 40048 - http://www.cote-albatre.com, Cany-Barville (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
23/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes de la Côte d'Albâtre recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour a direction des services techniques.
Temps de travail : Temps complet cycle à 39 h
Horaires de travail : 8h30/12h30 – 13h30/17h30 (16h30 le vendredi)
Temps de travail : Temps complet cycle à 39 h
Horaires de travail : 8h30/12h30 – 13h30/17h30 (16h30 le vendredi)
Missions / conditions d'exercice
Mission principale : coordination de la gestion administrative de la direction des services techniques :
- Astreintes : réalisation des plannings, suivi des interventions, bilan et suivi de la qualité, pédagogie pour les nouveaux entrants, …
- Suivi du logiciel KOLOK et plus généralement du courrier entrant (suivi, reporting mensuel, relance des différents services, …)
- Suivi de la pochette courrier (distribution, recensement des courriers importants et suivi des réponses) et des parapheurs
- Centralisation des rapports annuels de l’ensemble des services : organisation de la collecte des données, mise en forme et finalisation du document
- Centralisation des délibérations et décisions à présenter : établissement d’un planning semestriel fixant les grandes échéances relatives à la production des actes administratifs, récupération des projets de délibérations et décisions, mise en forme de la note de synthèse de la direction,
- Logiciel ASTECH (Reporting mensuel sur les demandes non traitées pour chacun des services concernés)
- Pastilles d’iodes : gestion du stock et de la distribution éventuelle ; partage de l’information avec l’ensemble des agents de la direction
- Gestion technique des entrées et sorties au sein de la direction : établissement des fiches navettes informatique/finances/RH
- Elaboration de tout document ou toute note utile à la coordination administrative de la direction
- Référente communication de la direction des services techniques
• Recensement des éléments susceptibles de faire l’objet d’une communication
• Relation avec le service communication
• Retour d’information dans les services
-Etablissement et suivi d’un tableau des formations (obligatoires et facultatives) validées par les responsables de services
- Centralisation de la production d’ordres de mission annuels ou ponctuels
- Accueil physique et téléphonique général de la direction
- Notification des bons de commande du service voirie
- gestion administrative et financière des travaux réalisés en maîtrise d’ouvrage déléguée pour les routes départementales : conventions, dossiers de subvention, suivi des recettes, suivi budgétaire, actes administratifs
- Suivi des courriers et des réclamations du service voirie en appui des techniciens
- Organisation administrative des réunions publiques
- Participation administrative à l’organisation des enquêtes publiques
Activités accessoires / secondaires : remplacements ponctuels des assistants de la direction :
- Assurer la continuité des principales missions d’un(e) assistant(e) d’un des services de la direction en cas d’absence,
- Le cas échéant, toute tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement et à la continuité du service public
- Astreintes : réalisation des plannings, suivi des interventions, bilan et suivi de la qualité, pédagogie pour les nouveaux entrants, …
- Suivi du logiciel KOLOK et plus généralement du courrier entrant (suivi, reporting mensuel, relance des différents services, …)
- Suivi de la pochette courrier (distribution, recensement des courriers importants et suivi des réponses) et des parapheurs
- Centralisation des rapports annuels de l’ensemble des services : organisation de la collecte des données, mise en forme et finalisation du document
- Centralisation des délibérations et décisions à présenter : établissement d’un planning semestriel fixant les grandes échéances relatives à la production des actes administratifs, récupération des projets de délibérations et décisions, mise en forme de la note de synthèse de la direction,
- Logiciel ASTECH (Reporting mensuel sur les demandes non traitées pour chacun des services concernés)
- Pastilles d’iodes : gestion du stock et de la distribution éventuelle ; partage de l’information avec l’ensemble des agents de la direction
- Gestion technique des entrées et sorties au sein de la direction : établissement des fiches navettes informatique/finances/RH
- Elaboration de tout document ou toute note utile à la coordination administrative de la direction
- Référente communication de la direction des services techniques
• Recensement des éléments susceptibles de faire l’objet d’une communication
• Relation avec le service communication
• Retour d’information dans les services
-Etablissement et suivi d’un tableau des formations (obligatoires et facultatives) validées par les responsables de services
- Centralisation de la production d’ordres de mission annuels ou ponctuels
- Accueil physique et téléphonique général de la direction
- Notification des bons de commande du service voirie
- gestion administrative et financière des travaux réalisés en maîtrise d’ouvrage déléguée pour les routes départementales : conventions, dossiers de subvention, suivi des recettes, suivi budgétaire, actes administratifs
- Suivi des courriers et des réclamations du service voirie en appui des techniciens
- Organisation administrative des réunions publiques
- Participation administrative à l’organisation des enquêtes publiques
Activités accessoires / secondaires : remplacements ponctuels des assistants de la direction :
- Assurer la continuité des principales missions d’un(e) assistant(e) d’un des services de la direction en cas d’absence,
- Le cas échéant, toute tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement et à la continuité du service public
Profils recherchés
Savoirs :
- Organisation d’un Etablissement Public,
- Contexte et enjeux de l’Etablissement,
- Notions de comptabilité analytique,
- Missions de service public,
- Fonctionnement et rôle des autres collectivités et établissements publics.
Savoir faire :
- Organisation et de gestion du temps de travail,
- Techniques de secrétariat (prises de notes, comptes-rendus…),
- Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse,
Savoir être :
- Esprit d’équipe
- Être à l’écoute
- Travail en autonomie
- Organisation
- Rigueur
- Assiduité
- Discrétion
Diplômes requis : Bac+2 en gestion, administration ou expérience sur un emploi similaire
- Organisation d’un Etablissement Public,
- Contexte et enjeux de l’Etablissement,
- Notions de comptabilité analytique,
- Missions de service public,
- Fonctionnement et rôle des autres collectivités et établissements publics.
Savoir faire :
- Organisation et de gestion du temps de travail,
- Techniques de secrétariat (prises de notes, comptes-rendus…),
- Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse,
Savoir être :
- Esprit d’équipe
- Être à l’écoute
- Travail en autonomie
- Organisation
- Rigueur
- Assiduité
- Discrétion
Diplômes requis : Bac+2 en gestion, administration ou expérience sur un emploi similaire
Contact et modalités de candidature
Contact
0235578500
Informations complémentaires
Envoyer cv et lettre de motivation à Monsieur Jérôme LHEUREUX - Président, 48 bis route de Veulettes, 76450 CANY BARVILLE
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA COTE D'ALBÂTRE
>48 BIS ROUTE DE VEULETTES - CS 40048 - http://www.cote-albatre.com
76450 CANY BARVILLE
>48 BIS ROUTE DE VEULETTES - CS 40048 - http://www.cote-albatre.com
76450 CANY BARVILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.