Assistant(e) des services techniques (h/f)
Offre n° O076260428001371
Publiée le 28/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
rue des bernardines, Notre-Dame-de-Bondeville (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
28/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L'agent assiste la direction du service dans toutes les démarches administratives et apporte une aide permanente aux encadrants du pôle technique en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers.
L'agent réalise ses missions en contact permanent avec le Directeur du pôle, les encadrants du pôle, la 2ème assistante administrative des services techniques mais aussi avec les services de la Métropole, les services internes de la Mairie et les élus.
L'agent réalise ses missions en contact permanent avec le Directeur du pôle, les encadrants du pôle, la 2ème assistante administrative des services techniques mais aussi avec les services de la Métropole, les services internes de la Mairie et les élus.
Missions / conditions d'exercice
Activités et tâches principales :
- Accueil physique et téléphonique du public,
- Rediriger et noter les messages,
- Prendre des notes et mettre en forme tout type de courriers,
- Rédaction, mise en forme, suivi et classement de documents, de dossiers (prise de rendez-vous, relances...),
- Veiller à ce que les obligations administratives soient effectuées correctement et ponctuellement,
- Rédaction des arrêtés municipaux (police du Maire, stationnement, circulation, urbanisme), des décisions du Maire, publication et envoi au contrôle de légalité,
- Effectuer et transmettre les réclamations, signalements auprès des services compétents (Métropole, Orange...),
- Instruction des CUa,
- Enregistrement, transmission et suivi des dossiers de travaux,
- Enregistrement des dossiers de permis de louer,
- Suivi de l'archivage des dossiers et tenue des procéduriers.
Présence physique et téléphonique constante sur site en collaboration avec la 2ème assistante administrative des services techniques.
- Accueil physique et téléphonique du public,
- Rediriger et noter les messages,
- Prendre des notes et mettre en forme tout type de courriers,
- Rédaction, mise en forme, suivi et classement de documents, de dossiers (prise de rendez-vous, relances...),
- Veiller à ce que les obligations administratives soient effectuées correctement et ponctuellement,
- Rédaction des arrêtés municipaux (police du Maire, stationnement, circulation, urbanisme), des décisions du Maire, publication et envoi au contrôle de légalité,
- Effectuer et transmettre les réclamations, signalements auprès des services compétents (Métropole, Orange...),
- Instruction des CUa,
- Enregistrement, transmission et suivi des dossiers de travaux,
- Enregistrement des dossiers de permis de louer,
- Suivi de l'archivage des dossiers et tenue des procéduriers.
Présence physique et téléphonique constante sur site en collaboration avec la 2ème assistante administrative des services techniques.
Profils recherchés
Connaissances théoriques :
- Techniques de secrétariat (prise de note, écriture abrégée, rédaction de compte rendu...),
- Connaissance des procédures d'urbanisme en matière de gestion administrative des dossiers de demandes de travaux,
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité,
- Vocabulaire professionnel du service,
- Organisation et gestion du temps,
- Réalisation de saisie de documents de formes et contenus divers,
- Organisation du classement et de l'archivage des dossiers,
- Filtrage et transmission des messages téléphoniques et des courriers électroniques,
- Connaissance des missions de chaque service,
- Circuits et procédures administratives,
- Logiciels et bureautique courant (Word, Excel, Outlook...), AFI et maîtrise de l'outil internet.
Savoir faire :
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités des responsables,
- Rappeler les informations importantes et transmettre des messages,
- Etablir une relation de confiance avec l'encadrement,
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent,
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat,
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur.
Savoir être :
- Communiquer régulièrement avec sa hiérarchie de manière spontanée et sur demande à propos du travail effectué, en cours et à venir,
- Faire preuve d'une discrétion sans faille (secret professionnel et devoir de réserve),
- Etre force de proposition,
- Avoir le sens de la hiérarchie,
- Respecter les consignes,
- Avoir le sens du travail en équipe (capacité relationnelle, diplomatie),
- Etre organisé, sérieux, rigoureux et efficace,
- Avoir le sens du service public, exemplarité, disponibilité et réactivité,
- Etre à l'écoute de l'autorité territoriale,
Respecter les règles élémentaires de savoir vivre et savoir être.
- Techniques de secrétariat (prise de note, écriture abrégée, rédaction de compte rendu...),
- Connaissance des procédures d'urbanisme en matière de gestion administrative des dossiers de demandes de travaux,
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité,
- Vocabulaire professionnel du service,
- Organisation et gestion du temps,
- Réalisation de saisie de documents de formes et contenus divers,
- Organisation du classement et de l'archivage des dossiers,
- Filtrage et transmission des messages téléphoniques et des courriers électroniques,
- Connaissance des missions de chaque service,
- Circuits et procédures administratives,
- Logiciels et bureautique courant (Word, Excel, Outlook...), AFI et maîtrise de l'outil internet.
Savoir faire :
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités des responsables,
- Rappeler les informations importantes et transmettre des messages,
- Etablir une relation de confiance avec l'encadrement,
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent,
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat,
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur.
Savoir être :
- Communiquer régulièrement avec sa hiérarchie de manière spontanée et sur demande à propos du travail effectué, en cours et à venir,
- Faire preuve d'une discrétion sans faille (secret professionnel et devoir de réserve),
- Etre force de proposition,
- Avoir le sens de la hiérarchie,
- Respecter les consignes,
- Avoir le sens du travail en équipe (capacité relationnelle, diplomatie),
- Etre organisé, sérieux, rigoureux et efficace,
- Avoir le sens du service public, exemplarité, disponibilité et réactivité,
- Etre à l'écoute de l'autorité territoriale,
Respecter les règles élémentaires de savoir vivre et savoir être.
Contact et modalités de candidature
Contact
0232823500
Informations complémentaires
Merci de déposer vos candidatures via le site Emploi Territorial.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.