ACCUEIL - SECRETAIRE - RESSOURCES HUMAINES (H/F)
Offre n° O076260428001589
Publiée le 28/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Le havre, ville de 173 000 habitants classée au patrimoine mondial de l'unesco est à seulement 2h paris.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville , Le Havre (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
28/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du service Ressources sous l'autorité du chef de service et en lien fonctionnel avec l'assistante de direction pour les missions d'accueil et secrétariat, vous effectuez l'accueil téléphonique et physique des usagers et effectuez des travaux de secrétariat pour l'ensemble des services de la direction de l'Education.
Vous serez amené(e) à effectuer également des missions au sein du secteur RH en qualité de gestionnaire du personnel des écoles. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative des agents titulaires des écoles et des remplaçants.
Vous serez amené(e) à effectuer également des missions au sein du secteur RH en qualité de gestionnaire du personnel des écoles. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative des agents titulaires des écoles et des remplaçants.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES :
Pôle accueil secrétariat, au sein d'une équipe de 3 personnes :
- Vous gérez les courriers, notes, informations et courriels : réception, diffusion, enregistrement dans trafic, suivi des réponses dans trafic, publipostage, commande de reprographie
- Vous réceptionnez, triez et diffusez les parapheurs
- Vous avez en charge la distribution quotidienne du courrier dans les écoles
- Vous saisissez et mettez en forme les notes internes et documents divers
- Vous classez les documents administratifs dans le respect des procédures d'archivage
- Vous réceptionnez les appels et orientez les demandes ou informations aux services concernés
- Vous organisez la gestion du planning de la salle de réunion de la Direction
- Vous pouvez être amené à tutorer un stagiaire dans le cadre de sa formation de type « accueil-secrétariat »
- Vous gérez les conventions de mise à disposition des écoles dans le cadre d'occupation soit par les Associations de parents d'élèves soit par les associations hors communauté éducative
- Vous gérez et suivez les commandes de fournitures administratives
- Vous organisez la mise sous pli des courriers dans le cadre des élections des parents d'élèves
- Vous rédigez les ordres de missions pour les besoins de la Direction
- Vous gérez la commande et l'envoi des menus destinés à l'affichage au sein des écoles
Pôle RH, au sein d'une équipe 3 personnes :
- vous gérez l'ensemble des remplacements des agents titulaires
- vous saisissez les arrêts de maladie ou autres autorisations d'absences
- vous classez et mettez à jour les dossiers personnels des agents non titulaires
- vous suivez les absences syndicales
- vous êtes chargé(e) de l'envoi des bulletins de paie, des arrêtés, des notes d'informations et des convocations aux visites médicales
- vous saisissez les éléments variables de paie sur HR ACCESS : heures complémentaires et supplémentaires, heures de surveillance de cantine, avantages en nature, retenues pour fait de grève, ...
- vous participez aux recrutements des ASE, ATSEM et Cuisiniers
- vous planifiez les remplacements des centres de loisirs
- vous saisissez les heures de grèves des agents sur le logiciel HR ACCESS
- vous suivez et planifiez l'affectation des auxiliaires de vie scolaire
- vous êtes amené(e) à réaliser des études et des statistiques concernant les ressources humaines de la direction de l'éducation
- vous êtes le contact privilégié du personnel des écoles et en assurez leur accueil téléphonique
- vous êtes amené(e) à vous déplacer sur les écoles au contact des agents pour les besoins du service
Pôle accueil secrétariat, au sein d'une équipe de 3 personnes :
- Vous gérez les courriers, notes, informations et courriels : réception, diffusion, enregistrement dans trafic, suivi des réponses dans trafic, publipostage, commande de reprographie
- Vous réceptionnez, triez et diffusez les parapheurs
- Vous avez en charge la distribution quotidienne du courrier dans les écoles
- Vous saisissez et mettez en forme les notes internes et documents divers
- Vous classez les documents administratifs dans le respect des procédures d'archivage
- Vous réceptionnez les appels et orientez les demandes ou informations aux services concernés
- Vous organisez la gestion du planning de la salle de réunion de la Direction
- Vous pouvez être amené à tutorer un stagiaire dans le cadre de sa formation de type « accueil-secrétariat »
- Vous gérez les conventions de mise à disposition des écoles dans le cadre d'occupation soit par les Associations de parents d'élèves soit par les associations hors communauté éducative
- Vous gérez et suivez les commandes de fournitures administratives
- Vous organisez la mise sous pli des courriers dans le cadre des élections des parents d'élèves
- Vous rédigez les ordres de missions pour les besoins de la Direction
- Vous gérez la commande et l'envoi des menus destinés à l'affichage au sein des écoles
Pôle RH, au sein d'une équipe 3 personnes :
- vous gérez l'ensemble des remplacements des agents titulaires
- vous saisissez les arrêts de maladie ou autres autorisations d'absences
- vous classez et mettez à jour les dossiers personnels des agents non titulaires
- vous suivez les absences syndicales
- vous êtes chargé(e) de l'envoi des bulletins de paie, des arrêtés, des notes d'informations et des convocations aux visites médicales
- vous saisissez les éléments variables de paie sur HR ACCESS : heures complémentaires et supplémentaires, heures de surveillance de cantine, avantages en nature, retenues pour fait de grève, ...
- vous participez aux recrutements des ASE, ATSEM et Cuisiniers
- vous planifiez les remplacements des centres de loisirs
- vous saisissez les heures de grèves des agents sur le logiciel HR ACCESS
- vous suivez et planifiez l'affectation des auxiliaires de vie scolaire
- vous êtes amené(e) à réaliser des études et des statistiques concernant les ressources humaines de la direction de l'éducation
- vous êtes le contact privilégié du personnel des écoles et en assurez leur accueil téléphonique
- vous êtes amené(e) à vous déplacer sur les écoles au contact des agents pour les besoins du service
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES :
Compétences techniques
Pratique de l'outil informatique (Word, Excel, power point, trafic)
Qualités rédactionnelles
Orthographe et grammaire
Techniques de secrétariat (accueil, filtrage, accueils physique et téléphonique, classement...)
Procédures administratives
Procédures RH
Statut de la fonction publique territoriale
Outil informatique (HR Access, Temptation, Excel)
Environnement scolaire
Compétences comportementales
Discrétion
Disponibilité
Rigueur
Diplomatie
Qualités relationnelles
Gestion du stress et des priorités
CONDITIONS D'ACCES :
CADRE D'EMPLOIS : Catégorie C
FILIERE : Administrative
LIEU, JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL :
Hôtel de ville
36.05 H hebdomadaires (OAGT)
Compétences techniques
Pratique de l'outil informatique (Word, Excel, power point, trafic)
Qualités rédactionnelles
Orthographe et grammaire
Techniques de secrétariat (accueil, filtrage, accueils physique et téléphonique, classement...)
Procédures administratives
Procédures RH
Statut de la fonction publique territoriale
Outil informatique (HR Access, Temptation, Excel)
Environnement scolaire
Compétences comportementales
Discrétion
Disponibilité
Rigueur
Diplomatie
Qualités relationnelles
Gestion du stress et des priorités
CONDITIONS D'ACCES :
CADRE D'EMPLOIS : Catégorie C
FILIERE : Administrative
LIEU, JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL :
Hôtel de ville
36.05 H hebdomadaires (OAGT)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV+ LM
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.