Responsable du Secrétariat Général (h/f)
Offre n° O076260504001328
Publiée le 04/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 Place Henri Barbusse bp202 - www.petit-quevilly.fr, Le Petit-Quevilly (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Responsable du Secrétariat Général (h/f)
Rattaché au Directeur des Finances et de l’Administration Générale, au sein du pôle Ressources, le poste de Responsable du Secrétariat Général s’inscrit dans une logique de fonction support transverse, de sécurisation juridique et d’appui à la décision publique.
Positionnement hiérarchique :
Le poste encadre 3 agents et suppose un rôle de management intermédiaire, d’organisation du travail, de priorisation et de montée en compétence de l’équipe. Les attendus de management incluent l’animation du collectif, la délégation, le contrôle, la coordination avec la direction générale et l’accompagnement des services.
Finalité du poste :
Le ou la responsable du Secrétariat Général assure la sécurisation juridique, administrative et institutionnelle des actes et des procédures de la collectivité, tout en garantissant la bonne organisation des instances, le conseil aux services et la gestion des dossiers sensibles. Le poste exige une forte capacité de traitement transversal des sujets, dans une relation constante avec les directions opérationnelles.
Rattaché au Directeur des Finances et de l’Administration Générale, au sein du pôle Ressources, le poste de Responsable du Secrétariat Général s’inscrit dans une logique de fonction support transverse, de sécurisation juridique et d’appui à la décision publique.
Positionnement hiérarchique :
Le poste encadre 3 agents et suppose un rôle de management intermédiaire, d’organisation du travail, de priorisation et de montée en compétence de l’équipe. Les attendus de management incluent l’animation du collectif, la délégation, le contrôle, la coordination avec la direction générale et l’accompagnement des services.
Finalité du poste :
Le ou la responsable du Secrétariat Général assure la sécurisation juridique, administrative et institutionnelle des actes et des procédures de la collectivité, tout en garantissant la bonne organisation des instances, le conseil aux services et la gestion des dossiers sensibles. Le poste exige une forte capacité de traitement transversal des sujets, dans une relation constante avec les directions opérationnelles.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Organiser et sécuriser les réunions du Conseil Municipal : préparation des ordres du jour, convocations, dossiers, délibérations, suivi des décisions et formalisation des actes
- Contrôler la légalité et la cohérence juridique des arrêtés, décisions, délibérations, conventions et actes divers avant signature ou transmission
- Apporter un conseil juridique de premier niveau aux directions et services sur les sujets relevant du droit public et du droit privé
- Piloter la gestion des contrats d’assurance de la collectivité, suivre les échéances, analyser les garanties, préparer les consultations et articuler, si besoin, les règles du code de la commande publique avec les contrats d’assurance
- Assurer le traitement et le suivi des sinistres : déclarations, instruction des dossiers, échanges avec assureurs, experts, services et éventuels conseils externes
- Contribuer à la sécurisation des dossiers relevant du code de la construction et de l’habitation, notamment lorsqu’ils touchent au patrimoine, aux travaux, aux assurances et aux responsabilités associées
- Préparer, suivre et exécuter le budget du Secrétariat Général
- Mettre en place et faire vivre une veille juridique structurée, avec diffusion ciblée aux services
- Rédiger, actualiser et fiabiliser les procédures, modèles d’actes, circuits de validation et tableaux de suivi
- Accompagner les projets transversaux de la collectivité en amont, afin d’anticiper les risques et sécuriser les décisions
- Assurer, en lien avec les services prescripteurs, la préparation, la rédaction et la sécurisation des DCE (définition du besoin, rédaction des pièces administratives, aide à la formalisation des pièces contractuelles et accompagnement des services dans le choix des procédures), sécuriser le déroulement des procédures de passation des marchés publics, apporter un appui juridique dans le cadre de l’exécution des marchés (avenants, contentieux, réclamations, aléas techniques)
- Organiser et sécuriser les réunions du Conseil Municipal : préparation des ordres du jour, convocations, dossiers, délibérations, suivi des décisions et formalisation des actes
- Contrôler la légalité et la cohérence juridique des arrêtés, décisions, délibérations, conventions et actes divers avant signature ou transmission
- Apporter un conseil juridique de premier niveau aux directions et services sur les sujets relevant du droit public et du droit privé
- Piloter la gestion des contrats d’assurance de la collectivité, suivre les échéances, analyser les garanties, préparer les consultations et articuler, si besoin, les règles du code de la commande publique avec les contrats d’assurance
- Assurer le traitement et le suivi des sinistres : déclarations, instruction des dossiers, échanges avec assureurs, experts, services et éventuels conseils externes
- Contribuer à la sécurisation des dossiers relevant du code de la construction et de l’habitation, notamment lorsqu’ils touchent au patrimoine, aux travaux, aux assurances et aux responsabilités associées
- Préparer, suivre et exécuter le budget du Secrétariat Général
- Mettre en place et faire vivre une veille juridique structurée, avec diffusion ciblée aux services
- Rédiger, actualiser et fiabiliser les procédures, modèles d’actes, circuits de validation et tableaux de suivi
- Accompagner les projets transversaux de la collectivité en amont, afin d’anticiper les risques et sécuriser les décisions
- Assurer, en lien avec les services prescripteurs, la préparation, la rédaction et la sécurisation des DCE (définition du besoin, rédaction des pièces administratives, aide à la formalisation des pièces contractuelles et accompagnement des services dans le choix des procédures), sécuriser le déroulement des procédures de passation des marchés publics, apporter un appui juridique dans le cadre de l’exécution des marchés (avenants, contentieux, réclamations, aléas techniques)
Profils recherchés
Compétences juridiques :
- Maîtrise du Code Général des Collectivités Territoriales et du fonctionnement institutionnel local
- Très bonnes connaissances du Code de la Commande Publique
- Maîtrise du droit des assurances, de la gestion des sinistres et des mécanismes contractuels associés
- Connaissance du Code de l’Urbanisme et du Code de la Construction et de l’Habitation et des enjeux juridiques liés au patrimoine, aux travaux et à la responsabilité des intervenants
- Capacité à analyser un risque juridique, à formuler une recommandation opérationnelle et à sécuriser une décision
- Maîtrise opérationnelle du Code de la Commande Publique
Compétences organisationnelles :
- Capacité à prioriser, structurer et fiabiliser un flux important d’actes et de dossiers
- Maîtrise des outils de suivi, tableaux de bord, circuits de validation et délais réglementaires
- Très bonne capacité de rédaction administrative et juridique
Compétences managériales :
- Encadrement de proximité et pilotage d’une équipe de 3 agents
- Répartition de la charge, contrôle qualité, accompagnement à la montée en compétence
- Capacité à arbitrer, à réguler les tensions et à instaurer un fonctionnement fiable.
Savoir-être attendus :
- Rigueur et sens du détail
- Réactivité et capacité à gérer l’urgence sans sacrifier la qualité
- Diplomatie
- Pédagogie pour rendre le droit compréhensible et utile aux opérationnels
- Discrétion professionnelle,
- Aisance relationnelle, écoute et posture de conseil.
Profil recherché :
- Formation supérieure en droit public, droit des collectivités territoriales, administration publique ou équivalent
- Expérience confirmée en collectivité territoriale, idéalement en environnement communal ou intercommunal.
- Maîtrise du Code Général des Collectivités Territoriales et du fonctionnement institutionnel local
- Très bonnes connaissances du Code de la Commande Publique
- Maîtrise du droit des assurances, de la gestion des sinistres et des mécanismes contractuels associés
- Connaissance du Code de l’Urbanisme et du Code de la Construction et de l’Habitation et des enjeux juridiques liés au patrimoine, aux travaux et à la responsabilité des intervenants
- Capacité à analyser un risque juridique, à formuler une recommandation opérationnelle et à sécuriser une décision
- Maîtrise opérationnelle du Code de la Commande Publique
Compétences organisationnelles :
- Capacité à prioriser, structurer et fiabiliser un flux important d’actes et de dossiers
- Maîtrise des outils de suivi, tableaux de bord, circuits de validation et délais réglementaires
- Très bonne capacité de rédaction administrative et juridique
Compétences managériales :
- Encadrement de proximité et pilotage d’une équipe de 3 agents
- Répartition de la charge, contrôle qualité, accompagnement à la montée en compétence
- Capacité à arbitrer, à réguler les tensions et à instaurer un fonctionnement fiable.
Savoir-être attendus :
- Rigueur et sens du détail
- Réactivité et capacité à gérer l’urgence sans sacrifier la qualité
- Diplomatie
- Pédagogie pour rendre le droit compréhensible et utile aux opérationnels
- Discrétion professionnelle,
- Aisance relationnelle, écoute et posture de conseil.
Profil recherché :
- Formation supérieure en droit public, droit des collectivités territoriales, administration publique ou équivalent
- Expérience confirmée en collectivité territoriale, idéalement en environnement communal ou intercommunal.
Contact et modalités de candidature
Contact
0235637500
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation a adresser à Madame la Maire de Petit-Quevilly
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.