Une assistante ou un assistant en charge de l'accueil et de la gestion administrative et financière pour le conservatoire à rayonnement communal
Offre n° O076260505001907
Publiée le 05/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
candidatures@sotteville-les-rouen.fr ou - Monsieur le Maire, Alexis RAGACHE - BP 19, Sotteville-lès-Rouen (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
24/08/2026
Date limite de candidature
19/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice du Conservatoire, vous êtes l’interlocutrice ou l’interlocuteur des familles et des professeurs pour la gestion courante de l’établissement.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
Gestion des inscriptions :
- Information des élèves et des familles sur l’offre pédagogique du conservatoire
- Réception et traitement informatique des inscriptions et des réinscriptions (500 élèves)
- Gestion des dossiers des élèves
- Gestion des contrats de prêt d’instruments
Gestion budgétaire :
- Suivi de la régie de recette
- Réalisation des engagements et de la facturation des commandes
- Suivi de la facturation des inscriptions
Secrétariat général :
- Accueil physique et téléphonique
- Information des familles et des professeurs (réservations, plannings, absences, réunions…)
- Gestion des salles
- Liaison avec les services de la Ville et les partenaires
- Accueil du public et gestion de la billetterie des concerts
Gestion des inscriptions :
- Information des élèves et des familles sur l’offre pédagogique du conservatoire
- Réception et traitement informatique des inscriptions et des réinscriptions (500 élèves)
- Gestion des dossiers des élèves
- Gestion des contrats de prêt d’instruments
Gestion budgétaire :
- Suivi de la régie de recette
- Réalisation des engagements et de la facturation des commandes
- Suivi de la facturation des inscriptions
Secrétariat général :
- Accueil physique et téléphonique
- Information des familles et des professeurs (réservations, plannings, absences, réunions…)
- Gestion des salles
- Liaison avec les services de la Ville et les partenaires
- Accueil du public et gestion de la billetterie des concerts
Profils recherchés
• Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités ou titre professionnel Secrétaire assistant (ou expérience professionnelle similaire significative) ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet, Outlook) ;
• Connaissance de l'organisation et des compétences d'une collectivité territoriale
• Sens du service public, du travail en équipe et des relations humaines
• Discrétion, respect de la confidentialité ;
• Sens de l’organisation et de la rigueur, autonomie
• Grande disponibilité horaires
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet, Outlook) ;
• Connaissance de l'organisation et des compétences d'une collectivité territoriale
• Sens du service public, du travail en équipe et des relations humaines
• Discrétion, respect de la confidentialité ;
• Sens de l’organisation et de la rigueur, autonomie
• Grande disponibilité horaires
Contact et modalités de candidature
Contact
0235636063
Informations complémentaires
Dossier de candidature (lettre manuscrite et C.V. détaillé) à adresser à :
Monsieur Alexis RAGACHE, Maire de Sotteville-lès-Rouen
B.P. 19 - 76301 SOTTEVILLE-LES-ROUEN Cedex
ou
candidatures@sotteville-les-rouen.fr
Monsieur Alexis RAGACHE, Maire de Sotteville-lès-Rouen
B.P. 19 - 76301 SOTTEVILLE-LES-ROUEN Cedex
ou
candidatures@sotteville-les-rouen.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.