Assistant administratif (h/f)
Offre n° O076260507001010
Publiée le 10/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Membre de la Métropole Rouen Normandie et du Parc Naturel Régional des Boucles de la Seine Normande, ville fleurie ***, à 20 kms de Rouen.
Ville bénéficiant d'une situation privilégiée en bord de Seine, Duclair est située au carrefour de trois grandes abbayes normandes (Saint Wandrille, Saint Martin de Boscherville et Jumièges) au départ de la route des fruits, au coeur de l'axe Rouen-Le Havre.
Porte d'entrée Ouest de la Métropole Rouen Normandie, nichée au cœur de la vallée de l'Austreberthe, sa situation géographique est vouée à la nature. Elle est le paradis des randonneurs, des kayakistes, des pêcheurs ou tout simplement des photographes amateurs avides de clichés panoramiques. Crèche, écoles maternelle et élémentaire, collège, zone résidentielle, centre-ville, EHPAD, maison de santé, Duclair se construit avec toutes les générations en donnant une place à chacun.
Ville bénéficiant d'une situation privilégiée en bord de Seine, Duclair est située au carrefour de trois grandes abbayes normandes (Saint Wandrille, Saint Martin de Boscherville et Jumièges) au départ de la route des fruits, au coeur de l'axe Rouen-Le Havre.
Porte d'entrée Ouest de la Métropole Rouen Normandie, nichée au cœur de la vallée de l'Austreberthe, sa situation géographique est vouée à la nature. Elle est le paradis des randonneurs, des kayakistes, des pêcheurs ou tout simplement des photographes amateurs avides de clichés panoramiques. Crèche, écoles maternelle et élémentaire, collège, zone résidentielle, centre-ville, EHPAD, maison de santé, Duclair se construit avec toutes les générations en donnant une place à chacun.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
place du Général De Gaulle, Duclair (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
12/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
21h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon grille indiciaire en vigueur
Descriptif de l'emploi
Membre de la Métropole Rouen Normandie et du Parc Naturel Régional des Boucles de la Seine Normande, ville fleurie ***, à 20 kms de Rouen.
Ville bénéficiant d'une situation privilégiée en bord de Seine, Duclair est située au carrefour de trois grandes abbayes normandes (Saint Wandrille, Saint Martin de Boscherville et Jumièges) au départ de la route des fruits, au cœur de l'axe Rouen-Le Havre.
Porte d'entrée Ouest de la Métropole Rouen Normandie, nichée au cœur de la vallée de l'Austreberthe, sa situation géographique est vouée à la nature. Elle est le paradis des randonneurs, des kayakistes, des pêcheurs ou tout simplement des photographes amateurs avides de clichés panoramiques. Écoles maternelle et élémentaire, collège, zone résidentielle, centre-ville, EHPAD, maison de santé, Duclair se construit avec toutes les générations en donnant une place à chacun.
Ville bénéficiant d'une situation privilégiée en bord de Seine, Duclair est située au carrefour de trois grandes abbayes normandes (Saint Wandrille, Saint Martin de Boscherville et Jumièges) au départ de la route des fruits, au cœur de l'axe Rouen-Le Havre.
Porte d'entrée Ouest de la Métropole Rouen Normandie, nichée au cœur de la vallée de l'Austreberthe, sa situation géographique est vouée à la nature. Elle est le paradis des randonneurs, des kayakistes, des pêcheurs ou tout simplement des photographes amateurs avides de clichés panoramiques. Écoles maternelle et élémentaire, collège, zone résidentielle, centre-ville, EHPAD, maison de santé, Duclair se construit avec toutes les générations en donnant une place à chacun.
Missions / conditions d'exercice
Activités à réaliser en binôme avec l'agent déjà en poste.
Au sein des services techniques municipaux, comptant 16 agents, et en relation étroite avec le Responsable des Services Techniques (RST) :
• Pallier les tâches de sa collègue en cas d'absences,
• Assistance au RST : prise de RV, prise de messages, rédaction de notes, envoi de messages (mail & télécopie), réception des messages sur le "point d’entrée unique",
• Accueil physique et téléphonique,
• Échanges avec les fournisseurs dans un but d’économies,
• Suivi de la logistique découlant de l’activité du service et des manifestations,
• Gestion et rédaction de courriers (sur la base des axes communiqués par le RST), notes, comptes rendus,
• Rédaction et gestion des décisions du Maire prises au titre de l'article L 2122 du CGCT,
• Classement et archivage,
• Gestion des stocks (boissons, EPI, matériel prêté ou loué, produits d’entretien),
• Gestion des clés et badges d’accès,
• G.A.O. (gestion assistée par ordinateur) de tableaux de bord liés aux véhicules : achats de carburant, réparations,
• En lien avec le service RH de la Ville : établir le récapitulatif des heures effectuées par les agents des services techniques municipaux pour le compte du C.C.A.S., en vue de la refacturation de ces heures au C.C.A.S. par la Ville,
• G.A.O. découlant de l'activité du service (ATAL gestion des S.T.)
• Rédaction des bons de commandes sur Berger-Levrault.
Présence impérative le mercredi et le vendredi. Le reste des heures sera à répartir avec l'accord du Responsable de service.
Au sein des services techniques municipaux, comptant 16 agents, et en relation étroite avec le Responsable des Services Techniques (RST) :
• Pallier les tâches de sa collègue en cas d'absences,
• Assistance au RST : prise de RV, prise de messages, rédaction de notes, envoi de messages (mail & télécopie), réception des messages sur le "point d’entrée unique",
• Accueil physique et téléphonique,
• Échanges avec les fournisseurs dans un but d’économies,
• Suivi de la logistique découlant de l’activité du service et des manifestations,
• Gestion et rédaction de courriers (sur la base des axes communiqués par le RST), notes, comptes rendus,
• Rédaction et gestion des décisions du Maire prises au titre de l'article L 2122 du CGCT,
• Classement et archivage,
• Gestion des stocks (boissons, EPI, matériel prêté ou loué, produits d’entretien),
• Gestion des clés et badges d’accès,
• G.A.O. (gestion assistée par ordinateur) de tableaux de bord liés aux véhicules : achats de carburant, réparations,
• En lien avec le service RH de la Ville : établir le récapitulatif des heures effectuées par les agents des services techniques municipaux pour le compte du C.C.A.S., en vue de la refacturation de ces heures au C.C.A.S. par la Ville,
• G.A.O. découlant de l'activité du service (ATAL gestion des S.T.)
• Rédaction des bons de commandes sur Berger-Levrault.
Présence impérative le mercredi et le vendredi. Le reste des heures sera à répartir avec l'accord du Responsable de service.
Profils recherchés
Compétences requises (savoir-faire, savoir être) :
• Capacité à rendre compte vers le RST, à hiérarchiser et organiser l'activité administrative et financière du service,
• Connaissance de l’environnement financier et administratif des collectivités territoriales et connaissance (de base) de l'ordonnance et du décret,
• Qualités relationnelles : sens du respect, maîtrise de soi en toute circonstance, capacité à tenir compte des aspirations de chacun en fonction du "vécu" de la collectivité, capacité de dialogue et de concertation,
• Polyvalence, réactivité, capacité à s'adapter à l'imprévu et à formuler des propositions en vue de l'évolution du service,
• Rigueur, respect du devoir de réserve et de la hiérarchie, discrétion,
• Sens de l’organisation,
• Maîtrise de l’outil informatique (internet, messagerie, traitement de textes, tableurs), connaissance des logiciels de gestion des badges d'accès (DORMAKABA), de gestion des bons de travaux (ATAL).
• Appliquer les règles d'hygiène et de sécurité.
Moyens mis à disposition :
PC, logiciels bureautiques, logiciel spécifique de gestion comptable (relié à l’Hôtel de Ville), logiciel de gestion des badges d’accès aux bâtiments municipaux, accès internet fixe, logiciels spécifiques des services techniques…
• Capacité à rendre compte vers le RST, à hiérarchiser et organiser l'activité administrative et financière du service,
• Connaissance de l’environnement financier et administratif des collectivités territoriales et connaissance (de base) de l'ordonnance et du décret,
• Qualités relationnelles : sens du respect, maîtrise de soi en toute circonstance, capacité à tenir compte des aspirations de chacun en fonction du "vécu" de la collectivité, capacité de dialogue et de concertation,
• Polyvalence, réactivité, capacité à s'adapter à l'imprévu et à formuler des propositions en vue de l'évolution du service,
• Rigueur, respect du devoir de réserve et de la hiérarchie, discrétion,
• Sens de l’organisation,
• Maîtrise de l’outil informatique (internet, messagerie, traitement de textes, tableurs), connaissance des logiciels de gestion des badges d'accès (DORMAKABA), de gestion des bons de travaux (ATAL).
• Appliquer les règles d'hygiène et de sécurité.
Moyens mis à disposition :
PC, logiciels bureautiques, logiciel spécifique de gestion comptable (relié à l’Hôtel de Ville), logiciel de gestion des badges d’accès aux bâtiments municipaux, accès internet fixe, logiciels spécifiques des services techniques…
Contact et modalités de candidature
Contact
0235059159
Informations complémentaires
Commune adhérente au CNAS.
Horaires indicatifs : 8h 12h - 13h15 16h30 impérativement le mercredi et le vendredi. Le reste des heures sera à valider avec le Responsable des services techniques
Les candidatures sont à adresser par mail à rh@duclair.fr. Pour les candidats qui en disposent, joindre tous les documents d'évaluation professionnelle (compte rendu d'entretien, attestation d'employeur, ...).
Horaires indicatifs : 8h 12h - 13h15 16h30 impérativement le mercredi et le vendredi. Le reste des heures sera à valider avec le Responsable des services techniques
Les candidatures sont à adresser par mail à rh@duclair.fr. Pour les candidats qui en disposent, joindre tous les documents d'évaluation professionnelle (compte rendu d'entretien, attestation d'employeur, ...).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.