Créée au 1er septembre 2024, la direction du patrimoine et de la logistique (DPL) a vocation à assurer l'exploitation des bâtiments, les travaux d'entretien et d'aménagement, les achats de véhicules, de fournitures et d'équipement, les activités logistiques et l'entretien des locaux et des espaces verts. Elle gère également les sujets liés à la fonction immobilière hors collèges, telles la maîtrise d'ouvrage et la gestion foncière et immobilière de l'ensemble du patrimoine départemental. Enfin, une unité dédiée en interne au contrôle de gestion se met progressivement en place.
La direction adjointe ressources logistiques est composée de 2 services, dont le service logistique au sein duquel se site la cellule moyens généraux. Celle-ci regroupe des activités regroupées autour de 5 axes :
La gestion, la préparation à la distribution des fournitures ou documents sur l'ensemble des sites de la collectivité,
La gestion du stock de mobilier et l'inventaire sur l'ensemble du département,
La gestion du prêt de matériel scénique et évènementiel,
La gestion de la flotte de véhicules allant du projet d'achat des véhicules à la gestion opérationnelle journalière des locations,
La gestion des tâches administratives de l'exécution des marchés de fournitures aux approvisionnements des achats généraux pour toute la collectivité.
La collectivité est à la recherche du responsable de cette cellule, qui sera amené à encadrer une équipe composée 12 agents et gérer un budget de fonctionnement de 2 450 000 € et d'investissement de 820 000 €.
Vous encadrez les agents de la cellule : vous pilotez et suivez les activités de la cellule, organisez la diffusion de l'information, apportez une aide méthodologique et technique aux agents.
Vous conduisez les projets de la cellule : vous identifiez les objectifs, mobilisez les acteurs et les compétences nécessaires à la conduite du projet, planifiez les étapes du projet et concevez les indicateurs.
Vous assurez la gestion administrative de la cellule notamment en planifiant les besoins en matériels et équipements, rédigeant les documents administratifs, dont les marchés publics, et proposant les ajustements nécessaires au règlement du Parc Départemental de Matériel concernant le fonctionnement et la tarification.
Vous organisez et coordonnez les activités relatives au pool prêt, à l'achat de véhicules, aux matériels et consommables.
Vous participez à la politique de renouvellement des véhicules : vous assurez le suivi des affectations des véhicules de la collectivité en partenariat avec le Parc Départemental, vous travaillez avec l'ensemble des directions pour analyser les besoins, vous gérez les relations avec les utilisateurs.
Vous relayez les règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail.