Secrétaire médical(e)
Offre n° O076260512001639
Publiée le 12/05/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
40 Rue de la Ronce, Isneauville (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
15/07/2026
Date limite de candidature
11/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Vous aimez : le contact, le travail en équipe, apporter des solutions, et vous pensez que tout commence mieux avec un sourire ? Nous aussi !
Le Centre de gestion de la Fonction Publique territoriale de la Seine-Maritime assure, auprès de 32 000 agents territoriaux et de l’Etat, la mise en œuvre d’actions de protection de la Santé, de la Sécurité et des conditions de travail.
Dans ce cadre, le CDG 76 recherche un(e) secrétaire médical(e) à temps complet.
Sous la responsabilité de la Responsable de l’Unité de Médecine Professionnelle, le/la secrétaire médical(e) interviendra pour assurer en lien direct avec les collectivités, la planification et le suivi des interventions.
Le Centre de gestion de la Fonction Publique territoriale de la Seine-Maritime assure, auprès de 32 000 agents territoriaux et de l’Etat, la mise en œuvre d’actions de protection de la Santé, de la Sécurité et des conditions de travail.
Dans ce cadre, le CDG 76 recherche un(e) secrétaire médical(e) à temps complet.
Sous la responsabilité de la Responsable de l’Unité de Médecine Professionnelle, le/la secrétaire médical(e) interviendra pour assurer en lien direct avec les collectivités, la planification et le suivi des interventions.
Missions / conditions d'exercice
Au sein du Pôle « Santé/Prévention », l’Unité de Médecine Professionnelle est composée de 6 agents assurant l’assistance administrative de 9 médecins du travail et 4 infirmièr(e)s en santé au travail.
Une polyvalence est attendue au sein du secrétariat médical afin d’assurer la continuité du service.
Gestion et organisation du temps médical à travers :
• La programmation des visites médicales individuelles (établissement et gestion des agendas des médecins et infirmier(e)s, gestion des centres de visite, saisie dans le logiciel médecine…)
• La prise en considération des conditions d’exercice des missions des médecins du travail et infirmier(e)s, en assurant le lien permanent avec ces derniers afin de leur faciliter le travail (auto contrôle, contacts réguliers, intégration des temps de trajet et des temps de déjeuner…)
• La mise en œuvre des plans d’actions en santé au travail des collectivités en organisant les actions en milieu professionnel (études de poste, visites de site, actions collectives d’information et de prévention) assurées par les médecins dans le respect des procédures, en lien avec les ingénieurs en prévention des risques professionnels
• L’interface avec les collectivités adhérentes à la mission de médecine professionnelle dans un souci de qualité, telle une relation « clients / fournisseurs »
• La participation à la mise à jour de la documentation destinée aux médecins et infirmier(e)s
• La réalisation de guides pratiques, de procédures, de logigrammes, sur l’activité de secrétariat lié à l’activité médicale, afin de fiabiliser les planifications et de bénéficier de l’autonomie nécessaire à ce poste.
Réalisation des tâches du secrétariat médical à travers notamment :
• Un accueil téléphonique et physique en interface avec les collectivités de Seine-Maritime et les agents territoriaux
• La gestion des courriers, convocations aux visites médicales, mails, tout en assurant leur suivi et la réponse à l’interlocuteur (interne ou externe), ainsi que l’affranchissement du courrier
• La préparation des réunions (les éléments nécessaires à la réunion de l’équipe médicale et les rendez-vous extérieurs avec les médecins de travail)
• L’établissement et la mise à jour de différents dossiers du service tels les demandes de visites médicales supplémentaires (tri, classement, enregistrement, réponses …)
• La réalisation de documents administratifs et de tableaux de bord (fiches de procédures administratives, plaquettes d’information, rapports divers des médecins de prévention, courriers etc.)
• La mise à jour de diverses bases de données (collectivités adhérentes, agents, etc. …)
• Le suivi de tableaux de comptabilité analytique
Une polyvalence est attendue au sein du secrétariat médical afin d’assurer la continuité du service.
Gestion et organisation du temps médical à travers :
• La programmation des visites médicales individuelles (établissement et gestion des agendas des médecins et infirmier(e)s, gestion des centres de visite, saisie dans le logiciel médecine…)
• La prise en considération des conditions d’exercice des missions des médecins du travail et infirmier(e)s, en assurant le lien permanent avec ces derniers afin de leur faciliter le travail (auto contrôle, contacts réguliers, intégration des temps de trajet et des temps de déjeuner…)
• La mise en œuvre des plans d’actions en santé au travail des collectivités en organisant les actions en milieu professionnel (études de poste, visites de site, actions collectives d’information et de prévention) assurées par les médecins dans le respect des procédures, en lien avec les ingénieurs en prévention des risques professionnels
• L’interface avec les collectivités adhérentes à la mission de médecine professionnelle dans un souci de qualité, telle une relation « clients / fournisseurs »
• La participation à la mise à jour de la documentation destinée aux médecins et infirmier(e)s
• La réalisation de guides pratiques, de procédures, de logigrammes, sur l’activité de secrétariat lié à l’activité médicale, afin de fiabiliser les planifications et de bénéficier de l’autonomie nécessaire à ce poste.
Réalisation des tâches du secrétariat médical à travers notamment :
• Un accueil téléphonique et physique en interface avec les collectivités de Seine-Maritime et les agents territoriaux
• La gestion des courriers, convocations aux visites médicales, mails, tout en assurant leur suivi et la réponse à l’interlocuteur (interne ou externe), ainsi que l’affranchissement du courrier
• La préparation des réunions (les éléments nécessaires à la réunion de l’équipe médicale et les rendez-vous extérieurs avec les médecins de travail)
• L’établissement et la mise à jour de différents dossiers du service tels les demandes de visites médicales supplémentaires (tri, classement, enregistrement, réponses …)
• La réalisation de documents administratifs et de tableaux de bord (fiches de procédures administratives, plaquettes d’information, rapports divers des médecins de prévention, courriers etc.)
• La mise à jour de diverses bases de données (collectivités adhérentes, agents, etc. …)
• Le suivi de tableaux de comptabilité analytique
Profils recherchés
Savoirs/Savoir-Faire :
- Connaissance des missions de secrétariat : méthodes de classement et d’archivage, accueil du public
- Connaissance de base du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance de l’activité « Santé Prévention »
- Expérience appréciée au sein d’un service de santé au travail
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel et logiciel dédié à l’activité du service)
- Capacités organisationnelles fortes
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
- Capacité à instaurer et garantir une relation de qualité avec les collectivités
- Capacité à rendre compte
Savoir être :
- Réserve et discrétion, spécifiquement liée au contexte médical
- Travail en équipe, aptitude à la communication, à l’écoute
- Sens de l’organisation
- Polyvalence et rigueur
- Forte adaptabilité
- Ponctualité
- Autonomie
- Force de proposition
- Garant de l’image du CDG
- Connaissance des missions de secrétariat : méthodes de classement et d’archivage, accueil du public
- Connaissance de base du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance de l’activité « Santé Prévention »
- Expérience appréciée au sein d’un service de santé au travail
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel et logiciel dédié à l’activité du service)
- Capacités organisationnelles fortes
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
- Capacité à instaurer et garantir une relation de qualité avec les collectivités
- Capacité à rendre compte
Savoir être :
- Réserve et discrétion, spécifiquement liée au contexte médical
- Travail en équipe, aptitude à la communication, à l’écoute
- Sens de l’organisation
- Polyvalence et rigueur
- Forte adaptabilité
- Ponctualité
- Autonomie
- Force de proposition
- Garant de l’image du CDG
Contact et modalités de candidature
Contact
02 35 59 41 52
Informations complémentaires
Temps complet – Plusieurs cycles de travail possibles (35h, 37h, 39h)
Possibilité de réaliser des cycles hebdomadaires de travail de 4 ou 4,5 jours (ou 5 jours)
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle et titre-restaurant
Etablissement adhérent à l’ADAS76 et disposant d’une Amicale du personnel
Adhésion possible aux contrats groupe « garantie maintien de salaire » et « mutuelle santé » avec participation financière de l’employeur
Candidatures à adresser sur le site Emploi Territorial ou par mail : marion.ghislain@cdg76.fr / audrey.muriel@cdg76.fr
Possibilité de réaliser des cycles hebdomadaires de travail de 4 ou 4,5 jours (ou 5 jours)
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle et titre-restaurant
Etablissement adhérent à l’ADAS76 et disposant d’une Amicale du personnel
Adhésion possible aux contrats groupe « garantie maintien de salaire » et « mutuelle santé » avec participation financière de l’employeur
Candidatures à adresser sur le site Emploi Territorial ou par mail : marion.ghislain@cdg76.fr / audrey.muriel@cdg76.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.