Assistante administrative et chargée d'accueil (h/f)
Offre n° O076260528000181
Publiée le 29/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Membre de la Métropole Rouen Normandie et du Parc Naturel Régional des Boucles de la Seine Normande, ville fleurie ***, à 20 kms de Rouen.
Ville bénéficiant d'une situation privilégiée en bord de Seine, Duclair est située au carrefour de trois grandes abbayes normandes (Saint Wandrille, Saint Martin de Boscherville et Jumièges) au départ de la route des fruits, au coeur de l'axe Rouen-Le Havre.
Porte d'entrée Ouest de la Métropole Rouen Normandie, nichée au cœur de la vallée de l'Austreberthe, sa situation géographique est vouée à la nature. Elle est le paradis des randonneurs, des kayakistes, des pêcheurs ou tout simplement des photographes amateurs avides de clichés panoramiques. Crèche, écoles maternelle et élémentaire, collège, zone résidentielle, centre-ville, EHPAD, maison de santé, Duclair se construit avec toutes les générations en donnant une place à chacun.
Ville bénéficiant d'une situation privilégiée en bord de Seine, Duclair est située au carrefour de trois grandes abbayes normandes (Saint Wandrille, Saint Martin de Boscherville et Jumièges) au départ de la route des fruits, au coeur de l'axe Rouen-Le Havre.
Porte d'entrée Ouest de la Métropole Rouen Normandie, nichée au cœur de la vallée de l'Austreberthe, sa situation géographique est vouée à la nature. Elle est le paradis des randonneurs, des kayakistes, des pêcheurs ou tout simplement des photographes amateurs avides de clichés panoramiques. Crèche, écoles maternelle et élémentaire, collège, zone résidentielle, centre-ville, EHPAD, maison de santé, Duclair se construit avec toutes les générations en donnant une place à chacun.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
place du Général De Gaulle, Duclair (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
30/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon grille indiciaire en vigueur et RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
Membre de la Métropole Rouen Normandie et du Parc Naturel Régional des Boucles de la Seine Normande, ville fleurie ***, à 20 kms de Rouen.
Ville bénéficiant d'une situation privilégiée en bord de Seine, Duclair est située au carrefour de trois grandes abbayes normandes (Saint Wandrille, Saint Martin de Boscherville et Jumièges) au départ de la route des fruits, au cœur de l'axe Rouen-Le Havre.
Porte d'entrée Ouest de la Métropole Rouen Normandie, nichée au cœur de la vallée de l'Austreberthe, sa situation géographique est vouée à la nature. Elle est le paradis des randonneurs, des kayakistes, des pêcheurs ou tout simplement des photographes amateurs avides de clichés panoramiques. Écoles maternelle et élémentaire, collège, zone résidentielle, centre-ville, EHPAD, maison de santé, Duclair se construit avec toutes les générations en donnant une place à chacun.
Ville bénéficiant d'une situation privilégiée en bord de Seine, Duclair est située au carrefour de trois grandes abbayes normandes (Saint Wandrille, Saint Martin de Boscherville et Jumièges) au départ de la route des fruits, au cœur de l'axe Rouen-Le Havre.
Porte d'entrée Ouest de la Métropole Rouen Normandie, nichée au cœur de la vallée de l'Austreberthe, sa situation géographique est vouée à la nature. Elle est le paradis des randonneurs, des kayakistes, des pêcheurs ou tout simplement des photographes amateurs avides de clichés panoramiques. Écoles maternelle et élémentaire, collège, zone résidentielle, centre-ville, EHPAD, maison de santé, Duclair se construit avec toutes les générations en donnant une place à chacun.
Missions / conditions d'exercice
L'assistant administratif et chargé d'accueil exerce une mission d'accueil et d'information des publics, principalement sur le site du théâtre municipal. Il participe à l'accueil des associations et structures utilisatrices du site et assure la fonction de régisseur de la régie de recettes et de la régie d'avance. Il assiste la Responsable des Affaires culturelles sur le suivi administratif et sur le fonctionnement du théâtre municipal.
Administration
• Gestion et suivi administratif du théâtre (contrats de cession, déclarations des droits d'auteurs, taxes, factures...)
• Gestion et suivi du planning du théâtre
• Gestion et suivi des mises à disposition, locations et périodes de résidences au théâtre
• Coordonner l'accueil des compagnies, des artistes
• Accompagnement sur les demandes de subventions annuelles pour le théâtre
Chargé d'accueil
• Accueillir et orienter le public
• Gérer les réservations et la billetterie
• Être en relation avec les principaux publics fréquentant le lieu (touristes, familles...)
• Accueillir et informer le public au quotidien
• Avoir une logistique d'accueil (salles, concerts, spectacles)
• Faire de l'accueil événementiel
• Gérer et appliquer toute action liée à la gestion des flux de public, contrôler les accès et la jauge
• Assurer une bonne diffusion des éléments de communication des actions de la ville (programmes, flyers, affichage, signalétique)
• Faire respecter le règlement intérieur du théâtre et les procédures d'évacuation
• Organiser l'espace en fonction de l'animation ou de l'événement.
Horaires indicatifs : du lundi au vendredi 9h 12h30 / 13h30 17h
Administration
• Gestion et suivi administratif du théâtre (contrats de cession, déclarations des droits d'auteurs, taxes, factures...)
• Gestion et suivi du planning du théâtre
• Gestion et suivi des mises à disposition, locations et périodes de résidences au théâtre
• Coordonner l'accueil des compagnies, des artistes
• Accompagnement sur les demandes de subventions annuelles pour le théâtre
Chargé d'accueil
• Accueillir et orienter le public
• Gérer les réservations et la billetterie
• Être en relation avec les principaux publics fréquentant le lieu (touristes, familles...)
• Accueillir et informer le public au quotidien
• Avoir une logistique d'accueil (salles, concerts, spectacles)
• Faire de l'accueil événementiel
• Gérer et appliquer toute action liée à la gestion des flux de public, contrôler les accès et la jauge
• Assurer une bonne diffusion des éléments de communication des actions de la ville (programmes, flyers, affichage, signalétique)
• Faire respecter le règlement intérieur du théâtre et les procédures d'évacuation
• Organiser l'espace en fonction de l'animation ou de l'événement.
Horaires indicatifs : du lundi au vendredi 9h 12h30 / 13h30 17h
Profils recherchés
Compétences requises (savoir-faire, savoir être) :
• Connaissance du logiciel de billetterie Sirius impérative
• Intérêt pour la pédagogie participative, la culture collaborative et le partage des savoirs
• Qualités rédactionnelles, relationnelles, pédagogiques et d'écoute
• Capacité à s'adapter à des publics variés
• Être à l'aise avec la bureautique
• Être disponible, curieux, réactif, autonome et force de proposition
• Avoir le sens du service public
• Appliquer les règles d'hygiène et de sécurité
Conditions particulières :
• Être disponible les soirs et certains week-ends
Moyens mis à disposition
• Téléphone fixe
• Matériel informatique, logiciels
• Divers outils nécessaires à son emploi
• Connaissance du logiciel de billetterie Sirius impérative
• Intérêt pour la pédagogie participative, la culture collaborative et le partage des savoirs
• Qualités rédactionnelles, relationnelles, pédagogiques et d'écoute
• Capacité à s'adapter à des publics variés
• Être à l'aise avec la bureautique
• Être disponible, curieux, réactif, autonome et force de proposition
• Avoir le sens du service public
• Appliquer les règles d'hygiène et de sécurité
Conditions particulières :
• Être disponible les soirs et certains week-ends
Moyens mis à disposition
• Téléphone fixe
• Matériel informatique, logiciels
• Divers outils nécessaires à son emploi
Contact et modalités de candidature
Contact
0235059159
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser par mail à rh@duclair.fr. Pour les candidats qui en disposent, joindre tous les documents d'évaluation professionnelle (compte rendu d'entretien, attestation d'employeur, ...).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.