Une référente ou un référent administratif et numérique
Offre n° O076260603001767
Publiée le 03/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
candidatures@sotteville-les-rouen.fr ou - Monsieur le Maire, Alexis RAGACHE - BP 19, Sotteville-lès-Rouen (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
03/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité directe de la responsable de l’Espace Famille au sein du Service Vie des écoles, vous aurez pour missions :
Missions / conditions d'exercice
Etre la référente ou le référent du logiciel métier Concerto (dont Portail famille et application mobile)
- Assurer les paramétrages et la programmation des activités Concerto
- Accompagner les usagers dans leurs utilisations du Portail famille et de l’Appli
- Apporter les améliorations fonctionnelles en lien avec l’éditeur
- Organiser des interfaces pour la mise à jour annuelle des QF CAF
- Extraire des statistiques, données…
Etre la référente ou le référent des commissions Espace famille (en binôme avec la responsable) :
- Etudier les situations spécifiques (demandes de dérogations scolaires, inscriptions TPS, dispositif de gratuité)
- Préparer les commissions (tableaux…) et traiter les arbitrages
Assurer des missions d’assistance administrative
- Assurer la relation aux familles et répondre à leurs demandes (accueil physique et téléphonique)
- Enregistrer et mettre à jour les dossiers Famille ; procéder aux inscriptions sur les différents dispositifs enfance-jeunesse (scolaires, restauration, garderies, accueils de loisirs)
- Gérer les demandes de réservations
- Traiter et suivre les mails
- Vérifier les pointages avant facturation
- Rédiger tout document afférent aux inscriptions
- Assurer les paramétrages et la programmation des activités Concerto
- Accompagner les usagers dans leurs utilisations du Portail famille et de l’Appli
- Apporter les améliorations fonctionnelles en lien avec l’éditeur
- Organiser des interfaces pour la mise à jour annuelle des QF CAF
- Extraire des statistiques, données…
Etre la référente ou le référent des commissions Espace famille (en binôme avec la responsable) :
- Etudier les situations spécifiques (demandes de dérogations scolaires, inscriptions TPS, dispositif de gratuité)
- Préparer les commissions (tableaux…) et traiter les arbitrages
Assurer des missions d’assistance administrative
- Assurer la relation aux familles et répondre à leurs demandes (accueil physique et téléphonique)
- Enregistrer et mettre à jour les dossiers Famille ; procéder aux inscriptions sur les différents dispositifs enfance-jeunesse (scolaires, restauration, garderies, accueils de loisirs)
- Gérer les demandes de réservations
- Traiter et suivre les mails
- Vérifier les pointages avant facturation
- Rédiger tout document afférent aux inscriptions
Profils recherchés
o Bac + 2 minimum souhaité
o Esprit analytique, capacités d'initiative
o Grande aisance avec les outils numériques, connaissance de Concerto serait un plus
o Qualités relationnelles avérées (écoute, discrétion, respect, capacité à garder une distance professionnelle) et rédactionnelles
o Goût pour le travail en équipe, pédagogie
o Sens du service public
o Esprit analytique, capacités d'initiative
o Grande aisance avec les outils numériques, connaissance de Concerto serait un plus
o Qualités relationnelles avérées (écoute, discrétion, respect, capacité à garder une distance professionnelle) et rédactionnelles
o Goût pour le travail en équipe, pédagogie
o Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0235636063
Informations complémentaires
Dossier de candidature (lettre manuscrite et C.V. détaillé) à adresser à :
Monsieur Alexis RAGACHE, Maire de Sotteville-lès-Rouen
B.P. 19 - 76301 SOTTEVILLE-LES-ROUEN Cedex
ou
candidatures@sotteville-les-rouen.fr
Monsieur Alexis RAGACHE, Maire de Sotteville-lès-Rouen
B.P. 19 - 76301 SOTTEVILLE-LES-ROUEN Cedex
ou
candidatures@sotteville-les-rouen.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.