Assistant en gestion administrative et financière (H/F)
Offre n° O076260610000452
Publiée le 10/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Le havre, ville de 173 000 habitants classée au patrimoine mondial de l'unesco est à seulement 2h paris.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Bibliothèque Armand Salacrou, Le Havre (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
11/07/2026
Date limite de candidature
11/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
MISSIONS :Sous l'autorité du chef du service Ressources et Moyens, vous êtes en charge de missions transversales relatives aux volets administratifs, finances, ressources humaines et commande publique. A cet effet, vous êtes un interlocuteur privilégié des services de la Ville et des partenaires extérieurs sur ces aspects.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES
1) Finances
* Vous participez à l'élaboration du budget primitif annuel
* Vous suivez l'exécution budgétaire, produisez des états mensuels, analysez et mettez en perspectives les données recueillies et optimisez les outils de suivi ;
* Vous assistez et conseillez les services dans l'exécution budgétaire (contrôle des dossiers de demande de subventions...) ;
* Vous réalisez les opérations budgétaires courantes (virements de crédits, créations de Tranches ...) ;
* Vous assurez la liaison avec la Direction des Finances en matière d'inscriptions budgétaires complémentaires en cours d'exercice (inscription des subventions, affectations en dépenses, création de nouvelles lignes budgétaires) ;
* Vous engagez et mandatez les dépenses relatives à l'activité dont vous avez la charge (répartition interne des missions) en veillant à la maîtrise des délais de paiement ;
* Vous participez aux opérations de fin d'exercice (constats de services faits / rendus) ;
* Vous réalisez des extractions de données et élaborez des bilans à destination interne (tableaux de bord) et externe (financeurs) ;
2) Commande publique
* Vous assurez le suivi et la planification de la commande publique ;
* Vous accompagnez les services pour le recensement des besoins ;
* Vous avez en charge la mise en oeuvre des procédures de passation (rédaction des DCE, consultation, rapport d'analyse, décision/délibération, notification) et le suivi de l'exécution (ordre de service, avenant...) ;
* Vous êtes l'interlocuteur privilégié du service des Marchés et des fournisseurs pour cette partie
3) Gestion des Ressources humaines
* En lien avec les différents services de la Direction, vous avez en charge le volet administratif et budgétaire des besoins en personnel non permanent : établissement et suivi des demandes, déclaration d'heures complémentaires et supplémentaires, suivi des droits à congés, suivi du budget PNP... Vous êtes l'interlocuteur privilégié des services et de la DRH sur ces différents aspects ;
* Vous suivez la réalisation du plan de formation ;
* Vous garantissez la continuité de service en absence de vos collègues et/ou en fonction de l'activité.
4) Entretien des locaux et interventions techniques
* Vous gérez les questions relatives à l'entretien des locaux (demandes d'intervention, demandes de devis, réclamations...) ;
* Vous êtes un interlocuteur privilégié des services techniques et des prestataires extérieurs pour la réalisation des interventions techniques qui ont lieu à la bibliothèque Armand Salacrou.
ACTIVITES ACCESSOIRES :
Rédaction d'actes administratifs (notes, délibérations, décisions...).
Rédaction de fiches procédures liées aux missions du poste
Rédaction du rapport annuel de l'Etat
Vous êtes l'interlocuteur de la Direction en cas d'absence du chef de service Ressources et Moyens notamment concernant les dossiers en cours.
1) Finances
* Vous participez à l'élaboration du budget primitif annuel
* Vous suivez l'exécution budgétaire, produisez des états mensuels, analysez et mettez en perspectives les données recueillies et optimisez les outils de suivi ;
* Vous assistez et conseillez les services dans l'exécution budgétaire (contrôle des dossiers de demande de subventions...) ;
* Vous réalisez les opérations budgétaires courantes (virements de crédits, créations de Tranches ...) ;
* Vous assurez la liaison avec la Direction des Finances en matière d'inscriptions budgétaires complémentaires en cours d'exercice (inscription des subventions, affectations en dépenses, création de nouvelles lignes budgétaires) ;
* Vous engagez et mandatez les dépenses relatives à l'activité dont vous avez la charge (répartition interne des missions) en veillant à la maîtrise des délais de paiement ;
* Vous participez aux opérations de fin d'exercice (constats de services faits / rendus) ;
* Vous réalisez des extractions de données et élaborez des bilans à destination interne (tableaux de bord) et externe (financeurs) ;
2) Commande publique
* Vous assurez le suivi et la planification de la commande publique ;
* Vous accompagnez les services pour le recensement des besoins ;
* Vous avez en charge la mise en oeuvre des procédures de passation (rédaction des DCE, consultation, rapport d'analyse, décision/délibération, notification) et le suivi de l'exécution (ordre de service, avenant...) ;
* Vous êtes l'interlocuteur privilégié du service des Marchés et des fournisseurs pour cette partie
3) Gestion des Ressources humaines
* En lien avec les différents services de la Direction, vous avez en charge le volet administratif et budgétaire des besoins en personnel non permanent : établissement et suivi des demandes, déclaration d'heures complémentaires et supplémentaires, suivi des droits à congés, suivi du budget PNP... Vous êtes l'interlocuteur privilégié des services et de la DRH sur ces différents aspects ;
* Vous suivez la réalisation du plan de formation ;
* Vous garantissez la continuité de service en absence de vos collègues et/ou en fonction de l'activité.
4) Entretien des locaux et interventions techniques
* Vous gérez les questions relatives à l'entretien des locaux (demandes d'intervention, demandes de devis, réclamations...) ;
* Vous êtes un interlocuteur privilégié des services techniques et des prestataires extérieurs pour la réalisation des interventions techniques qui ont lieu à la bibliothèque Armand Salacrou.
ACTIVITES ACCESSOIRES :
Rédaction d'actes administratifs (notes, délibérations, décisions...).
Rédaction de fiches procédures liées aux missions du poste
Rédaction du rapport annuel de l'Etat
Vous êtes l'interlocuteur de la Direction en cas d'absence du chef de service Ressources et Moyens notamment concernant les dossiers en cours.
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES : TECHNIQUES : Comptabilité publique (M57), règles de la commande publique, Statut de la fonction publique territoriale, applications métiers : HR, GRAND ANGLE, AWS, Word, Excel, Business Object, eTemptation, Trafic. COMPORTEMENTALES : Sens du travail en équipe, diplomatie, capacité d'adaptation, autonomie, prise d'initiative, disponibilité, esprit d'analyse et de synthèse, force de proposition, sens de l'organisation, rigueur, réactivité, discrétion, qualités rédactionnelles.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV+LM
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.