Secrétaire en recherche administrative (H/F) VP-247-26
Offre n° O076260611001209
Publiée le 11/06/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
QUAI JEAN MOULIN, Rouen (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
11/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Secrétaire en recherche administrative (H/F) VP-247-26
Missions / conditions d'exercice
Situées en chef-lieu de région, les Archives départementales de la Seine-Maritime ont en charge le contrôle scientifique et technique sur les archives publiques. La direction accueille, traite et conserve les archives publiques définitives et d’autres ressources sur l’histoire du département. Elle permet la consultation de ces ressources par le public à des fins administratives, historiques ou de loisir. Elle mène également des actions de valorisation et de médiation à partir de ces collections.
La direction est installée à Rouen et à Darnétal sur trois sites. Le site de la Tour des Archives est en charge de la collecte, la conservation et la communication des archives contemporaines ; mais aussi les dépôts des communes, les versements des hôpitaux et des établissements publics, ou encore la presse locale.
Le service des publics et de l’action culturelle regroupe l’unité accueil et recherches (3 agents à Grammont, 2 agents à la Tour des Archives) et la médiation culturelle (2 agents), une cheffe de service et son adjoint-responsable de l’unité accueil et recherches.
L'unité accueil et recherches de la Direction des Archives départementales gère l'accueil physique du public en salle de lecture, la gestion du standard téléphonique et l'orientation du public, ainsi que la gestion et l'instruction des demandes de recherches administratives et historiques. L'unité est en contact permanent avec les usagers, particuliers comme professionnels, pour assurer l'ouverture au public des différents sites de la DAD et pour répondre aux demandes d'actes administratifs des particuliers, des notaires et des professionnels.
L’unité traite un nombre conséquent de recherches par correspondance (1437 pour la Tour des Archives en 2025) sur différents domaines : archives fiscales, archives de la justice, généalogie, archives notariales. Elle doit assurer les permanences d'accueil physique du public.
Affecté principalement au site de la Tour des Archives et placé sous l’autorité du responsable de l’unité :
- Vous effectuez des recherches administratives en justice (jugements de divorce) : instruction de la demande, recherche dans les collections d'archives, établissement de devis, transmission des actes numérisés ;
- Vous effectuez des recherches historiques et généalogiques : instruction de la demande, recherche dans les collections d'archives, établissement de devis, transmission des actes numérisés ;
- Vous assurez l’accueil physique du public : permanences d’accueil en fonction des horaires d’ouverture de la salle de lecture Vous participez à la tenue du standard téléphonique et du secrétariat en binôme.
Activités occasionnelles :
- Participation aux actions de valorisation
- Saisie d’instruments de recherche
- Suivi des commandes de fournitures
La direction est installée à Rouen et à Darnétal sur trois sites. Le site de la Tour des Archives est en charge de la collecte, la conservation et la communication des archives contemporaines ; mais aussi les dépôts des communes, les versements des hôpitaux et des établissements publics, ou encore la presse locale.
Le service des publics et de l’action culturelle regroupe l’unité accueil et recherches (3 agents à Grammont, 2 agents à la Tour des Archives) et la médiation culturelle (2 agents), une cheffe de service et son adjoint-responsable de l’unité accueil et recherches.
L'unité accueil et recherches de la Direction des Archives départementales gère l'accueil physique du public en salle de lecture, la gestion du standard téléphonique et l'orientation du public, ainsi que la gestion et l'instruction des demandes de recherches administratives et historiques. L'unité est en contact permanent avec les usagers, particuliers comme professionnels, pour assurer l'ouverture au public des différents sites de la DAD et pour répondre aux demandes d'actes administratifs des particuliers, des notaires et des professionnels.
L’unité traite un nombre conséquent de recherches par correspondance (1437 pour la Tour des Archives en 2025) sur différents domaines : archives fiscales, archives de la justice, généalogie, archives notariales. Elle doit assurer les permanences d'accueil physique du public.
Affecté principalement au site de la Tour des Archives et placé sous l’autorité du responsable de l’unité :
- Vous effectuez des recherches administratives en justice (jugements de divorce) : instruction de la demande, recherche dans les collections d'archives, établissement de devis, transmission des actes numérisés ;
- Vous effectuez des recherches historiques et généalogiques : instruction de la demande, recherche dans les collections d'archives, établissement de devis, transmission des actes numérisés ;
- Vous assurez l’accueil physique du public : permanences d’accueil en fonction des horaires d’ouverture de la salle de lecture Vous participez à la tenue du standard téléphonique et du secrétariat en binôme.
Activités occasionnelles :
- Participation aux actions de valorisation
- Saisie d’instruments de recherche
- Suivi des commandes de fournitures
Profils recherchés
- Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux avec une expérience dans la gestion des archives
- Connaissance des collections et de leur répartition au sein des différents sites des archives
- Connaissance du cadre de classement des archives
- Connaissance des fonds de notaires, des archives fiscales, de justice et préfectorales
- Connaissance des règles relatives à la communicabilité des différents types de documents
- Notion d’anglais
- Maitrise des outils bureautiques courants et capacité à s’approprier le logiciel métier
- Bonne qualité rédactionnelle
- Sait rendre compte et bonne expression orale
Courtois- discret-disponible- esprit d’équipe- sens du service public
Avantages :
Travail d’équipe
Parcours de formations riches et adaptés pour développer vos compétences
Participation employeur au trajet domicile-travail
Forfait mobilités durables
Participation à la prévoyance et à la mutuelle
Aides à la famille (prestations jeune enfant, subvention séjours arbre de Noel)
Association du personnel & association sportive
Gratuité des parcs et musées départementaux
Contraintes : horaires – port occasionnel de charges lourdes et en milieu salissant. Pas de télétravail possible
- Connaissance des collections et de leur répartition au sein des différents sites des archives
- Connaissance du cadre de classement des archives
- Connaissance des fonds de notaires, des archives fiscales, de justice et préfectorales
- Connaissance des règles relatives à la communicabilité des différents types de documents
- Notion d’anglais
- Maitrise des outils bureautiques courants et capacité à s’approprier le logiciel métier
- Bonne qualité rédactionnelle
- Sait rendre compte et bonne expression orale
Courtois- discret-disponible- esprit d’équipe- sens du service public
Avantages :
Travail d’équipe
Parcours de formations riches et adaptés pour développer vos compétences
Participation employeur au trajet domicile-travail
Forfait mobilités durables
Participation à la prévoyance et à la mutuelle
Aides à la famille (prestations jeune enfant, subvention séjours arbre de Noel)
Association du personnel & association sportive
Gratuité des parcs et musées départementaux
Contraintes : horaires – port occasionnel de charges lourdes et en milieu salissant. Pas de télétravail possible
Contact et modalités de candidature
Contact
0235035555
Informations complémentaires
LM et CV
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.