Agent administratif polyvalent service citoyenneté
Offre n° O076260618002133
Publiée le 18/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de SAINT-VALERY-EN-CAUX est une station balnéaire de la Côte d'Albâtre, chef-lieu de canton et principal bourg-centre de la Communauté de Communes de la Côte d'Albâtre.
Disposant de multiples services de centralité (collège, lycée, maison familiale et rurale, communauté de brigade de gendarmerie, école de pompiers...), d'un des quatre ports de Seine-Maritime, d'une vie locale forte d'une soixantaine d'associations et de nombreux équipements (trois stades, boulodrome, tennis, maison des associations, salle d'arts martiaux, quatre gymnases, salle des fêtes...), SAINT-VALERY-EN-CAUX accueille également plus d'une quarantaine de commerces de proximité (en plus d'un hypermarché), dispose d'un casino municipal, ainsi que d'un patrimoine significatif et en grande partie classé monument historique (centre-ville reconstruit, Maison Henri IV, église...). Enfin, la Ville offre des équipements culturels reconnus : le théâtre municipal "Le Rayon Vert" (scène nationale conventionnée), la médiathèque municipale "Christiane Doutart", mais aussi le conservatoire intercommunal de musique, danse et théâtre de la Côte d'Albâtre, etc.
Disposant de multiples services de centralité (collège, lycée, maison familiale et rurale, communauté de brigade de gendarmerie, école de pompiers...), d'un des quatre ports de Seine-Maritime, d'une vie locale forte d'une soixantaine d'associations et de nombreux équipements (trois stades, boulodrome, tennis, maison des associations, salle d'arts martiaux, quatre gymnases, salle des fêtes...), SAINT-VALERY-EN-CAUX accueille également plus d'une quarantaine de commerces de proximité (en plus d'un hypermarché), dispose d'un casino municipal, ainsi que d'un patrimoine significatif et en grande partie classé monument historique (centre-ville reconstruit, Maison Henri IV, église...). Enfin, la Ville offre des équipements culturels reconnus : le théâtre municipal "Le Rayon Vert" (scène nationale conventionnée), la médiathèque municipale "Christiane Doutart", mais aussi le conservatoire intercommunal de musique, danse et théâtre de la Côte d'Albâtre, etc.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place du Général de Gaulle - BP47 - www.ville-saint-valery-en-caux.fr, Saint-Valery-en-Caux (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
18/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
rémunération statutaire + RIFSEEP + possibilité de déjeuner au restaurant municipal
Descriptif de l'emploi
Rattaché à la direction des affaires générales, la ville de Saint-Valery-en-Caux recherche pour son service Citoyenneté et Urbanisme (6 agents), un agent administratif polyvalent. Il sera en charge, en alternance avec ses collègues, de l'accueil physique et téléphonique de la mairie, du service Etat-Civil, de la délivrance des titres d'identité, de la gestion administrative des relations avec les associations et de la gestion des locations de salles municipales et équipements sportifs.
Missions / conditions d'exercice
Missions confiées :
1 - Accueil et accompagnement du public :
- Accueillir physiquement le public, recevoir les appels téléphoniques et prendre les messages.
- Objectiver les situations et reformuler les demandes, repérer les comportements à risque.
- Adapter les réponses aux publics de culture différente. Identifier la nature et le degré d’urgence des demandes, renseigner sur l’organisation et le fonctionnement des différents acteurs de l’action publique.
- Orienter les demandes vers le service municipal ou le partenaire institutionnel compétent
- Tenir à disposition les registres de consultation et d’enquête publiques déposés en mairie, pendant la durée des procédures prescrites, délivrer aux organisateurs les certificats et attestation correspondants
2 - Délivrance des titres et certifications d’identité
- Accueillir et renseigner les demandeurs sur toute question relative aux titres d’identité et à la certification de l’identité numérique
- Gérer en partage le planning des rendez-vous pour l’établissement de titre d’identité ou de certification d’identité numérique
- Instruire les dossiers de demande d’établissement, de renouvellement ou de délivrance des titres d’identité ou de certification d’identité numérique, sur rendez-vous avec les demandeurs, et assurer le suivi des relations avec la préfecture et l’ANTS
3 -Gestion administrative des relations avec les associations
- Tenir à jour la liste et les dossiers administratifs des associations ayant leur siège sur le territoire communal et assurer le suivi des relations avec la préfecture
- Instruire et délivrer les récépissés de vente au déballage, en lien avec le service de la Police municipale
- Enregistrer et centraliser toutes demandes des associations, à titre de guichet unique pour l’ensemble des services municipaux concernés : prêt de matériels et véhicules municipaux, demande de dérogation aux horaires de fermeture des débits de boisson, demande d’occupation du domaine public, demande d’affichage de manifestation sur l’espace public… et notifier en retour les réponses et décisions au nom de la Ville
- Instruire et délivrer les autorisations temporaires de débits de boissons demandées par les associations, en lien avec le service de la Police municipale
4 -Gestion administrative des manifestations municipales
- Coordonner le calendrier des événements, manifestations, cérémonies et animations organisées par la Ville et par les différentes associations, acteurs économiques, organismes, institutions et autres partenaires
- Assister l’Autorité Municipale dans l’organisation administrative et matérielle des différents événements, animations, manifestations et cérémonies organisée directement par la Ville et assurer leur coordination avec les autres services municipaux impliqués
5 - Gestion de la location des salles municipales et équipements sportifs
- Gérer le planning d’occupation des différentes salles municipales et équipements sportifs
- Instruire les demandes d’utilisation de salle municipale (hors salles de réunion de l’hôtel de ville) ou d’équipement sportif et notifier en retour les réponses et décisions
- Assurer le suivi administratif des états des lieux et coordonner le traitement financier des droits et redevances d’occupation des salles municipales et des équipements sportifs
- Assurer le suivi administratif des relations avec le Département de la Seine-Maritime et la Région Normandie pour l’occupation des équipements sportifs par les élèves des établissements scolaires du Second Degré
- Gérer les interdictions administratives d’utilisation des terrains sportifs en lien avec le service du Cadre de vie et assurer le suivi des relations avec les associations sportives occupantes et les instances fédérales concernées
- Gérer le réassort de la vaisselle et des matériels et équipements d’entretien garnissant la Salle municipale et les autres salles municipales, en lien avec le service de l’Intendance
6 - Organisation administrative et matérielle du service
- Suppléer les autres agents du service dans l’ensemble de leurs attributions, en leur absence
- Assurer le suivi et contrôler la prise en charge et le traitement des réponses à apporter aux différents courriers reçus, dans les délais imposés
- Participer à la tenue des archives du service
1 - Accueil et accompagnement du public :
- Accueillir physiquement le public, recevoir les appels téléphoniques et prendre les messages.
- Objectiver les situations et reformuler les demandes, repérer les comportements à risque.
- Adapter les réponses aux publics de culture différente. Identifier la nature et le degré d’urgence des demandes, renseigner sur l’organisation et le fonctionnement des différents acteurs de l’action publique.
- Orienter les demandes vers le service municipal ou le partenaire institutionnel compétent
- Tenir à disposition les registres de consultation et d’enquête publiques déposés en mairie, pendant la durée des procédures prescrites, délivrer aux organisateurs les certificats et attestation correspondants
2 - Délivrance des titres et certifications d’identité
- Accueillir et renseigner les demandeurs sur toute question relative aux titres d’identité et à la certification de l’identité numérique
- Gérer en partage le planning des rendez-vous pour l’établissement de titre d’identité ou de certification d’identité numérique
- Instruire les dossiers de demande d’établissement, de renouvellement ou de délivrance des titres d’identité ou de certification d’identité numérique, sur rendez-vous avec les demandeurs, et assurer le suivi des relations avec la préfecture et l’ANTS
3 -Gestion administrative des relations avec les associations
- Tenir à jour la liste et les dossiers administratifs des associations ayant leur siège sur le territoire communal et assurer le suivi des relations avec la préfecture
- Instruire et délivrer les récépissés de vente au déballage, en lien avec le service de la Police municipale
- Enregistrer et centraliser toutes demandes des associations, à titre de guichet unique pour l’ensemble des services municipaux concernés : prêt de matériels et véhicules municipaux, demande de dérogation aux horaires de fermeture des débits de boisson, demande d’occupation du domaine public, demande d’affichage de manifestation sur l’espace public… et notifier en retour les réponses et décisions au nom de la Ville
- Instruire et délivrer les autorisations temporaires de débits de boissons demandées par les associations, en lien avec le service de la Police municipale
4 -Gestion administrative des manifestations municipales
- Coordonner le calendrier des événements, manifestations, cérémonies et animations organisées par la Ville et par les différentes associations, acteurs économiques, organismes, institutions et autres partenaires
- Assister l’Autorité Municipale dans l’organisation administrative et matérielle des différents événements, animations, manifestations et cérémonies organisée directement par la Ville et assurer leur coordination avec les autres services municipaux impliqués
5 - Gestion de la location des salles municipales et équipements sportifs
- Gérer le planning d’occupation des différentes salles municipales et équipements sportifs
- Instruire les demandes d’utilisation de salle municipale (hors salles de réunion de l’hôtel de ville) ou d’équipement sportif et notifier en retour les réponses et décisions
- Assurer le suivi administratif des états des lieux et coordonner le traitement financier des droits et redevances d’occupation des salles municipales et des équipements sportifs
- Assurer le suivi administratif des relations avec le Département de la Seine-Maritime et la Région Normandie pour l’occupation des équipements sportifs par les élèves des établissements scolaires du Second Degré
- Gérer les interdictions administratives d’utilisation des terrains sportifs en lien avec le service du Cadre de vie et assurer le suivi des relations avec les associations sportives occupantes et les instances fédérales concernées
- Gérer le réassort de la vaisselle et des matériels et équipements d’entretien garnissant la Salle municipale et les autres salles municipales, en lien avec le service de l’Intendance
6 - Organisation administrative et matérielle du service
- Suppléer les autres agents du service dans l’ensemble de leurs attributions, en leur absence
- Assurer le suivi et contrôler la prise en charge et le traitement des réponses à apporter aux différents courriers reçus, dans les délais imposés
- Participer à la tenue des archives du service
Profils recherchés
Profil :
I – Savoirs :
Connaissances confirmées de l’organisation institutionnelle et du fonctionnement des différentes collectivités territoriales et des acteurs et missions de l’action publique locale
Maîtrise des réglementations sur les associations et des différentes législations sur connexes (vente au déballage, débits de boisson temporaires, lutte contre le bruit, affichage publicitaire…)
Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableur, outils partagés…)
Connaissances du vocabulaire juridique appréciées
Maîtrise des techniques de secrétariat et de prises de notes rapides – Maîtrise de l’orthographe – Qualités rédactionnelles confirmées
II – Savoir-faire :
Maîtrise des techniques de médiation et de négociation
Grande polyvalence et capacité d’adaptation
Capacités d’organisation – Sens de l’anticipation – Gestion efficace des priorités
Réactivité et rapidité de travail et d’action – Savoir faire face aux urgences et aux imprévus
Capacités à rendre compte de son travail
III – Savoir-être :
Empathie – Sens du contact et des relations humaines
Maîtrise de soi – Sociabilité et ouverture d’esprit
Grande rigueur – Autonomie – Esprit d’équipe
Être dynamique – Savoir prendre des initiatives – Savoir intégrer les priorités de la Ville dans la mise en œuvre des missions
Avoir le sens des responsabilités – Être en capacité de travailler de manière collaborative
Loyauté – Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Avoir le sens du service public
I – Savoirs :
Connaissances confirmées de l’organisation institutionnelle et du fonctionnement des différentes collectivités territoriales et des acteurs et missions de l’action publique locale
Maîtrise des réglementations sur les associations et des différentes législations sur connexes (vente au déballage, débits de boisson temporaires, lutte contre le bruit, affichage publicitaire…)
Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableur, outils partagés…)
Connaissances du vocabulaire juridique appréciées
Maîtrise des techniques de secrétariat et de prises de notes rapides – Maîtrise de l’orthographe – Qualités rédactionnelles confirmées
II – Savoir-faire :
Maîtrise des techniques de médiation et de négociation
Grande polyvalence et capacité d’adaptation
Capacités d’organisation – Sens de l’anticipation – Gestion efficace des priorités
Réactivité et rapidité de travail et d’action – Savoir faire face aux urgences et aux imprévus
Capacités à rendre compte de son travail
III – Savoir-être :
Empathie – Sens du contact et des relations humaines
Maîtrise de soi – Sociabilité et ouverture d’esprit
Grande rigueur – Autonomie – Esprit d’équipe
Être dynamique – Savoir prendre des initiatives – Savoir intégrer les priorités de la Ville dans la mise en œuvre des missions
Avoir le sens des responsabilités – Être en capacité de travailler de manière collaborative
Loyauté – Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Avoir le sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0235970022
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV à l'attention de Monsieur le Maire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.