Agent Administratif Pôle Accueil Population
Offre n° O076260626001025
Publiée le 26/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
55 RUE DE LA REPUBLIQUE, Harfleur (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
26/07/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire Filière Administrative Catégorie C
Descriptif de l'emploi
4ème ville de la Communauté Urbaine Le Havre Seine Métropole, Harfleur (8500 habitants), bénéficie d’un cadre de vie diversifié aux atouts contrastés : centre historique de qualité, espaces naturels préservés et large offre de services à la fois publics et privés. Sociale et solidaire, bénéficiant d’une large présence associative, Harfleur est une commune à taille humaine dotée d’une qualité de vie marquée par les avantages de la proximité sans les inconvénients d’une sur-urbanisation de son territoire.
La ville, forte de ses 200 agents, met en œuvre une politique volontariste en direction de toutes les populations, depuis la naissance jusqu’au grand âge.
Dans le cadre d'un remplacement en raison d'un congé maternité, le Pôle Accueil Population recrute un agent administratif pour une période de 6 mois.
La ville, forte de ses 200 agents, met en œuvre une politique volontariste en direction de toutes les populations, depuis la naissance jusqu’au grand âge.
Dans le cadre d'un remplacement en raison d'un congé maternité, le Pôle Accueil Population recrute un agent administratif pour une période de 6 mois.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du Responsable Relation Usagers et de la Direction du Pôle Finances et Population, les Missions principales du service :
- Organiser et suivre l’accueil de la population pour les services état-civil, élections, cimetières, locations de salles et inscriptions aux différentes activités municipales dont les activités scolaires.
- Organisation des évènements en lien avec les activités du service.
- Suivre la facturation et le paiement des activités municipales. - Développement des accueils numériques.
Missions et activités du poste:
- Assurer la réception des déclarations (décès, reconnaissance d’enfants) et l’établissement des actes d'état-civil, des mentions et des livrets.
- Assurer la tenue administrative des registres d’état-civil et réaliser la mise à jour et la délivrance des pièces d’état-civil aux particuliers, aux professionnels et aux administrations.
- Réaliser les dossiers de mariages et de parrainage civil et participer aux cérémonies.
- Enregistrer les PACS.
- Procéder à l’inscription sur les listes électorales.
- Réaliser le recensement citoyen volontaire.
- Éclairer les administrés sur la réglementation et le fonctionnement de l’état-civil.
- Prendre en charge les opérations funéraires (exhumation, inhumation, travaux funéraires).
- Assurer la création et le renouvellement des concessions des cimetières.
- Préparer et participer à l'organisation de la cérémonie annuelle de remise des diplômes des médailles du travail.
- Participer aux commissions de contrôles des listes électorales, au tirage au sort des jurés d’assises, à la cérémonie de remises des cartes d’électeurs.
- Réaliser les inscriptions aux activités municipales et procéder à leur encaissement.
- Prendre en charge les locations de salles aux particuliers sur les périodes estivales.
- Organiser et suivre l’accueil de la population pour les services état-civil, élections, cimetières, locations de salles et inscriptions aux différentes activités municipales dont les activités scolaires.
- Organisation des évènements en lien avec les activités du service.
- Suivre la facturation et le paiement des activités municipales. - Développement des accueils numériques.
Missions et activités du poste:
- Assurer la réception des déclarations (décès, reconnaissance d’enfants) et l’établissement des actes d'état-civil, des mentions et des livrets.
- Assurer la tenue administrative des registres d’état-civil et réaliser la mise à jour et la délivrance des pièces d’état-civil aux particuliers, aux professionnels et aux administrations.
- Réaliser les dossiers de mariages et de parrainage civil et participer aux cérémonies.
- Enregistrer les PACS.
- Procéder à l’inscription sur les listes électorales.
- Réaliser le recensement citoyen volontaire.
- Éclairer les administrés sur la réglementation et le fonctionnement de l’état-civil.
- Prendre en charge les opérations funéraires (exhumation, inhumation, travaux funéraires).
- Assurer la création et le renouvellement des concessions des cimetières.
- Préparer et participer à l'organisation de la cérémonie annuelle de remise des diplômes des médailles du travail.
- Participer aux commissions de contrôles des listes électorales, au tirage au sort des jurés d’assises, à la cérémonie de remises des cartes d’électeurs.
- Réaliser les inscriptions aux activités municipales et procéder à leur encaissement.
- Prendre en charge les locations de salles aux particuliers sur les périodes estivales.
Profils recherchés
Au delà de compétences et d'expériences administratives , des compétences liées au fonctionnement d'un service État Civil seront vivement appréciées.
Compétences comportementales requises :
•Qualités relationnelles : sens du contact, de l’écoute, diplomatie et politesse.
•Grande discrétion - Respect de la confidentialité
•Savoir communiquer et transmettre des informations.
•Sens du travail en équipe.
•Capacité d’organisation, sens de la rigueur et de la méthode.
•Qualités d’expressions écrite et orale.
•Démarche collaborative.
Compétences techniques requises :
•Sens de l’organisation et autonomie.
•Polyvalence
•Maitrise de l’outil informatique et bureautique.
•Connaissance de la législation et de l’environnement des collectivités territoriales.
•Connaissance de la réglementation (État-civil, droit funéraire et électoral).
Compétences comportementales requises :
•Qualités relationnelles : sens du contact, de l’écoute, diplomatie et politesse.
•Grande discrétion - Respect de la confidentialité
•Savoir communiquer et transmettre des informations.
•Sens du travail en équipe.
•Capacité d’organisation, sens de la rigueur et de la méthode.
•Qualités d’expressions écrite et orale.
•Démarche collaborative.
Compétences techniques requises :
•Sens de l’organisation et autonomie.
•Polyvalence
•Maitrise de l’outil informatique et bureautique.
•Connaissance de la législation et de l’environnement des collectivités territoriales.
•Connaissance de la réglementation (État-civil, droit funéraire et électoral).
Contact et modalités de candidature
Contact
0235133000
Informations complémentaires
Diplômes - formations- expériences:
- BEP ou BAC PRO Accueil- Secrétariat minimum
- Expériences dans le domaine de l'accueil du public
Informations complémentaires:
- CDD de 6 mois à compter du 1er août 2026
- Poste à 36H hebdomadaire avec 3RTT et 12.5 Congés
Pour postuler, merci d'adresser votre candidature (CV+lettre de motivation+Diplômes) par mail à ressources.humaines@harfleur.fr ou directement sur la site Emploi Territorial.
- BEP ou BAC PRO Accueil- Secrétariat minimum
- Expériences dans le domaine de l'accueil du public
Informations complémentaires:
- CDD de 6 mois à compter du 1er août 2026
- Poste à 36H hebdomadaire avec 3RTT et 12.5 Congés
Pour postuler, merci d'adresser votre candidature (CV+lettre de motivation+Diplômes) par mail à ressources.humaines@harfleur.fr ou directement sur la site Emploi Territorial.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.