Un collaborateur assistant de cabinet (h/f)
Offre n° O076260626002077
Publiée le 26/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
59 rue louis pasteur b.p. 128 - www.montsaintaignan.fr, Mont-Saint-Aignan (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
29/07/2026
Date limite de candidature
26/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d'année
Descriptif de l'emploi
Située sur les hauteurs de la métropole rouennaise, Mont-Saint-Aignan est une commune attractive, universitaire et résidentielle de plus de 20 000 habitants, attachée à la qualité de son cadre de vie et à la proximité avec ses habitants.
Le cabinet du Maire est l'interface entre la volonté politique et le quotidien des habitants. En rejoignant notre équipe, vous intégrez un environnement stimulant, où chaque journée est différente et où votre sens de l'organisation fait véritablement la différence. Vous assurez le bon fonctionnement du cabinet, coordonnez l'agenda de l'élu et veillez à la qualité des relations avec nos partenaires et nos concitoyens
Le cabinet du Maire est l'interface entre la volonté politique et le quotidien des habitants. En rejoignant notre équipe, vous intégrez un environnement stimulant, où chaque journée est différente et où votre sens de l'organisation fait véritablement la différence. Vous assurez le bon fonctionnement du cabinet, coordonnez l'agenda de l'élu et veillez à la qualité des relations avec nos partenaires et nos concitoyens
Missions / conditions d'exercice
1. Accueil et secrétariat du cabinet
Assurer l'accueil physique et téléphonique du cabinet du Maire
Réceptionner, enregistrer et orienter les courriers entrants et sortants
Rédiger des courriers, notes et comptes rendus de réunions de tous types (maire, élus, services)
Classer et archiver les documents administratifs du cabinet
2. Gestion de l'agenda et logistique
Organiser et mettre à jour l'agenda du Maire et des élus du cabinet
Coordonner la préparation logistique des réunions, cérémonies et déplacements
Assurer le lien avec les services de la commune pour les événements officiels
Gérer les demandes d'audience et prises de rendez-vous
3. Communication et relations publiques
Contribuer à la rédaction de supports de communication (allocutions, communiqués)
Assurer la liaison avec les médias locaux et les partenaires institutionnels
Participer à la mise à jour des supports de communication du cabinet
Représenter le cabinet lors d'événements locaux si nécessaire
4. Missions transversales
Gérer les moyens généraux pour les élus (fournitures, bons de commande, notes de frais)
Assurer la confidentialité des informations traitées
Veiller à la bonne circulation de l'information entre le cabinet et les services
Participer aux réunions de coordination du cabinet
Contribuer à toute mission ponctuelle demandée par le Maire ou le directeur de cabinet
Assurer l'accueil physique et téléphonique du cabinet du Maire
Réceptionner, enregistrer et orienter les courriers entrants et sortants
Rédiger des courriers, notes et comptes rendus de réunions de tous types (maire, élus, services)
Classer et archiver les documents administratifs du cabinet
2. Gestion de l'agenda et logistique
Organiser et mettre à jour l'agenda du Maire et des élus du cabinet
Coordonner la préparation logistique des réunions, cérémonies et déplacements
Assurer le lien avec les services de la commune pour les événements officiels
Gérer les demandes d'audience et prises de rendez-vous
3. Communication et relations publiques
Contribuer à la rédaction de supports de communication (allocutions, communiqués)
Assurer la liaison avec les médias locaux et les partenaires institutionnels
Participer à la mise à jour des supports de communication du cabinet
Représenter le cabinet lors d'événements locaux si nécessaire
4. Missions transversales
Gérer les moyens généraux pour les élus (fournitures, bons de commande, notes de frais)
Assurer la confidentialité des informations traitées
Veiller à la bonne circulation de l'information entre le cabinet et les services
Participer aux réunions de coordination du cabinet
Contribuer à toute mission ponctuelle demandée par le Maire ou le directeur de cabinet
Profils recherchés
Formation et expérience
• Diplôme de niveau Bac à Bac+2 (secrétariat, assistanat de direction, gestion)
• Expérience souhaitée dans une collectivité territoriale ou en cabinet
• Connaissance du fonctionnement des institutions locales appréciée
Savoir faire
• Maîtrise confirmée des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, messagerie collaborative)
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable
• Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités
• Loyauté, discrétion absolue et respect de la confidentialité
• Aisance relationnelle et sens du service public
Savoir être
• Réactivité et capacité à gérer les imprévus
• Adaptabilité
• Esprit d'équipe et sens de l'initiative
• Sens des relations humaines
• Disponibilité, y compris lors des événements municipaux en soirée ou weekend
• Diplôme de niveau Bac à Bac+2 (secrétariat, assistanat de direction, gestion)
• Expérience souhaitée dans une collectivité territoriale ou en cabinet
• Connaissance du fonctionnement des institutions locales appréciée
Savoir faire
• Maîtrise confirmée des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, messagerie collaborative)
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable
• Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités
• Loyauté, discrétion absolue et respect de la confidentialité
• Aisance relationnelle et sens du service public
Savoir être
• Réactivité et capacité à gérer les imprévus
• Adaptabilité
• Esprit d'équipe et sens de l'initiative
• Sens des relations humaines
• Disponibilité, y compris lors des événements municipaux en soirée ou weekend
Contact et modalités de candidature
Contact
0235143017
Informations complémentaires
Temps complet (39h avec RTT)
Horaires aléatoires
Participation à la mutuelle/prévoyance à hauteur de 25€ mensuels
Adhésion au CNAS + association du personnel
Participation aux frais de transport (75 %)
Ateliers sportifs proposés tout au long de l’année
Accès à une restauration collective à tarifs attractifs
Horaires aléatoires
Participation à la mutuelle/prévoyance à hauteur de 25€ mensuels
Adhésion au CNAS + association du personnel
Participation aux frais de transport (75 %)
Ateliers sportifs proposés tout au long de l’année
Accès à une restauration collective à tarifs attractifs
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.