assistant administratif service des finances
Offre n° O076260630000202
Publiée le 30/06/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
48 BIS ROUTE DE VEULETTES - CS 40048 - http://www.cote-albatre.com, Cany-Barville (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
30/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes de la Côte d'Albâtre recrute un assistant administratif pour son service des finances.
temps de travail à 39 heures
horaires: 8h30-12h30 et 13h30-17h30 (sauf le vendredi 8h30 – 12h30 et 13h30 - 16h30)
temps de travail à 39 heures
horaires: 8h30-12h30 et 13h30-17h30 (sauf le vendredi 8h30 – 12h30 et 13h30 - 16h30)
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
Régisseur principal de la taxe de séjour
Suivi des hébergeurs : entrées et sorties des hébergeurs, activations et désactivations des comptes, classements des hébergements…
Courriers de relance pour les déclarations, les reversements et les paiements …
Délibération des tarifs
Suivi de la régie : encaissement, dégagements et impayés
Liquidation et à l’ordonnancement des factures hors marchés
Relations avec les services opérationnels, fournisseurs et SGC
Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures…), classer et archiver les pièces comptables
Suivi de la plateforme CHORUS (hors factures travaux)
Liquidation et ordonnancement des factures hors marché et hors fluide
Rédaction des courriers aux fournisseurs relatifs au dépôt sur Chorus, factures « papier » ou électroniques, changement de RIB…
Exécution financière des marchés publics
- Relations avec les services opérationnels, fournisseurs et SGC
- Suivi financier des marchés publics, accords-cadres et marchés subséquents,
- Réceptionner, contrôler la validité ainsi que la conformité des pièces justificatives des opérations sur les marchés (Notifications, demandes de devis, BPU, bons de commande, engagements financiers, les procès-verbaux, les ordres de services, garanties, avances, acomptes, factures, …),
- Assurer les révisions de prix, les actualisations de prix,
- Gestion et liquidation des factures sur CHORUS et mandatement,
- Traiter les demandes ou observations du SGC.
- Traiter les relances fournisseurs
MISSIONS SECONDAIRES
Suivi et réalisation des titres de recettes sur tous les budgets
Relations avec les services opérationnels et le Service de Gestion comptable
Réceptionner, vérifier les demandes d’établissement de titres (validité des pièces justificatives, contrôle ...), classer et archiver les pièces comptables
Création des tiers de recettes
Moyens mis à disposition :
- Pc et logiciels métiers
Régisseur principal de la taxe de séjour
Suivi des hébergeurs : entrées et sorties des hébergeurs, activations et désactivations des comptes, classements des hébergements…
Courriers de relance pour les déclarations, les reversements et les paiements …
Délibération des tarifs
Suivi de la régie : encaissement, dégagements et impayés
Liquidation et à l’ordonnancement des factures hors marchés
Relations avec les services opérationnels, fournisseurs et SGC
Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures…), classer et archiver les pièces comptables
Suivi de la plateforme CHORUS (hors factures travaux)
Liquidation et ordonnancement des factures hors marché et hors fluide
Rédaction des courriers aux fournisseurs relatifs au dépôt sur Chorus, factures « papier » ou électroniques, changement de RIB…
Exécution financière des marchés publics
- Relations avec les services opérationnels, fournisseurs et SGC
- Suivi financier des marchés publics, accords-cadres et marchés subséquents,
- Réceptionner, contrôler la validité ainsi que la conformité des pièces justificatives des opérations sur les marchés (Notifications, demandes de devis, BPU, bons de commande, engagements financiers, les procès-verbaux, les ordres de services, garanties, avances, acomptes, factures, …),
- Assurer les révisions de prix, les actualisations de prix,
- Gestion et liquidation des factures sur CHORUS et mandatement,
- Traiter les demandes ou observations du SGC.
- Traiter les relances fournisseurs
MISSIONS SECONDAIRES
Suivi et réalisation des titres de recettes sur tous les budgets
Relations avec les services opérationnels et le Service de Gestion comptable
Réceptionner, vérifier les demandes d’établissement de titres (validité des pièces justificatives, contrôle ...), classer et archiver les pièces comptables
Création des tiers de recettes
Moyens mis à disposition :
- Pc et logiciels métiers
Profils recherchés
Savoirs :
- Maîtrise des finances publiques
-
Savoir faire :
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels métiers
- Maîtrise du relationnel avec les services
Savoir être :
- Organisée – Esprit d’équipe - Autonomie
- Maîtrise des finances publiques
-
Savoir faire :
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels métiers
- Maîtrise du relationnel avec les services
Savoir être :
- Organisée – Esprit d’équipe - Autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0235578500
Informations complémentaires
Envoyer cv et lettre de motivation à Monsieur Jérôme LHEUREUX - Président, 48 bis route de Veulettes, 76450 CANY BARVILLE
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA COTE D'ALBÂTRE
>48 BIS ROUTE DE VEULETTES - CS 40048 - http://www.cote-albatre.com
76450 CANY BARVILLE
>48 BIS ROUTE DE VEULETTES - CS 40048 - http://www.cote-albatre.com
76450 CANY BARVILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
