Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) Service Technique et Ressources Humaines (h/f)
Offre n° O076260701001285
Publiée le 01/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Victor Schoelcher, Notre-Dame-de-Bondeville (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
31/07/2026
Date limite de candidature
31/07/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
5 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre de vos fonctions, sur la base de votre polyvalence, vous apporterez un support administratif à la direction technique (accueil, gestion de courriers, demandes de devis, gestion de plannings, classement, …) ainsi qu’au service des ressources humaines (gestion des absences, classement, vérification/correction de dossiers, …).
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Direction technique :
- Accueil physique, téléphonique et numérique,
- Rédaction et envois de courriers (administrés, prestataires et partenaires),
- Demande de devis auprès d’entreprises selon les besoins exprimés par les chefs d’équipes et responsables,
- Gestion et suivi de plannings (véhicules, échéanciers, …),
- Classement (arrêtés municipaux, devis, factures, bons de commandes, …),
- Autres missions administratives.
Service ressources humaines :
- Traitement des avis d’arrêts de travail,
- Transmission des informations et document à l’assurance statutaire,
- Classement des documents (arrêts de travail, arrêtés, contrats de travail, courriers, …),
- Gestions de courriers (envoi, classement, rédactions, relecture, …),
- Vérification de dossiers.
Direction technique :
- Accueil physique, téléphonique et numérique,
- Rédaction et envois de courriers (administrés, prestataires et partenaires),
- Demande de devis auprès d’entreprises selon les besoins exprimés par les chefs d’équipes et responsables,
- Gestion et suivi de plannings (véhicules, échéanciers, …),
- Classement (arrêtés municipaux, devis, factures, bons de commandes, …),
- Autres missions administratives.
Service ressources humaines :
- Traitement des avis d’arrêts de travail,
- Transmission des informations et document à l’assurance statutaire,
- Classement des documents (arrêts de travail, arrêtés, contrats de travail, courriers, …),
- Gestions de courriers (envoi, classement, rédactions, relecture, …),
- Vérification de dossiers.
Profils recherchés
Connaissances théoriques :
- Environnement et fonctionnement des communes,
- Gestion globale du courrier,
- Techniques de classement,
- Gestion des délais et échéances.
Savoir-faire :
- Assurer un accueil (publics, collaborateurs, partenaires, …),
- Rédiger un courrier,
- Classer des documents avec méthodologie,
- Reformuler les demandes,
- Respecter les délais et échéances fixées,
- Gérer son travail avec discrétion,
- Gérer différentes missions en même temps.
Savoir être :
- Communiquer régulièrement avec sa hiérarchie de manière spontanée et sur demande à propos du travail effectué, en cours et à venir,
- Faire preuve de discrétion,
- Avoir le sens de la hiérarchie,
- Respecter les consignes,
- Qualités relationnelles et rédactionnelles,
- Faire preuve d’autonomie/initiative, capacité d'organisation, rigueur, disponibilité et réactivité,
- Avoir le sens du travail en équipe,
- Disposer de bon sens,
- Avoir le sens du service public et de l'exemplarité,
- Être à l'écoute,
- Respecter les règles élémentaires de savoir vivre et savoir être.
- Environnement et fonctionnement des communes,
- Gestion globale du courrier,
- Techniques de classement,
- Gestion des délais et échéances.
Savoir-faire :
- Assurer un accueil (publics, collaborateurs, partenaires, …),
- Rédiger un courrier,
- Classer des documents avec méthodologie,
- Reformuler les demandes,
- Respecter les délais et échéances fixées,
- Gérer son travail avec discrétion,
- Gérer différentes missions en même temps.
Savoir être :
- Communiquer régulièrement avec sa hiérarchie de manière spontanée et sur demande à propos du travail effectué, en cours et à venir,
- Faire preuve de discrétion,
- Avoir le sens de la hiérarchie,
- Respecter les consignes,
- Qualités relationnelles et rédactionnelles,
- Faire preuve d’autonomie/initiative, capacité d'organisation, rigueur, disponibilité et réactivité,
- Avoir le sens du travail en équipe,
- Disposer de bon sens,
- Avoir le sens du service public et de l'exemplarité,
- Être à l'écoute,
- Respecter les règles élémentaires de savoir vivre et savoir être.
Contact et modalités de candidature
Contact
0232823500
Informations complémentaires
Merci de déposer vos candidatures via le site Emploi Territorial.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.