Assistante administrative du PLIE – Chargée d’accueil
Offre n° O076260702000475
Publiée le 02/07/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
4 boulevard du Général de Gaulle, Dieppe (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
01/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Communauté d'Agglomération de la Région Dieppoise recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le dispositif PLIE afin d'assurer le suivi administratif des participants, la gestion des dossiers liés aux financement du dispositif, la préparation des instances de pilotage ainsi que le suivi des obligations administratives et réglementaires du PLIE.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
- Traitement et suivi des prescriptions, préparation de tableaux statistiques
- Traitement des dossiers et saisie des documents afférents aux participants et actions du PLIE
- Tenue du secrétariat du dispositif
- Accueil physique et téléphonique (standard PLIE) du public
- Rédaction des comptes rendus des commissions
- Contrôle des factures
- Assister la gestionnaire administrative et financière, assister les accompagnateurs à l’emploi dans leurs missions administratives
Missions accessoires / secondaires
- Réservation des salles et matériel pour toute manifestation du PLIE (soutien logistique)
- Archivage
- Traitement et suivi des prescriptions, préparation de tableaux statistiques
- Traitement des dossiers et saisie des documents afférents aux participants et actions du PLIE
- Tenue du secrétariat du dispositif
- Accueil physique et téléphonique (standard PLIE) du public
- Rédaction des comptes rendus des commissions
- Contrôle des factures
- Assister la gestionnaire administrative et financière, assister les accompagnateurs à l’emploi dans leurs missions administratives
Missions accessoires / secondaires
- Réservation des salles et matériel pour toute manifestation du PLIE (soutien logistique)
- Archivage
Profils recherchés
Savoirs (ex : connaissances théoriques générales ou spécialisées nécessaires pour occuper le poste)
- Techniques de secrétariat (prise de notes)
- Maîtrise des nouvelles technologies, de la bureautique et du logiciel spécifique de suivi des parcours
- Connaissance du vocabulaire professionnel du service
- Connaissance des procédures administratives et du service
- Communication orale et écrite
- Connaissance des techniques d’accueil et des règles de communication avec le public en insertion
- Connaissance des règles de comptabilité publique et des marchés publics
-
Savoir-faire (ex : méthodes de travail, connaissances de pratiques et de techniques qui correspondent à une expérience)
- Rédiger des documents administratifs (comptes rendus, courriers, …)
- Utiliser l’outil informatique et les logiciels de gestion
- Recevoir, filtrer et réorienter le public accueilli et les demandes écrites (mail, courriers, …)
- Contrôler et saisir des données comptables
- Gérer et actualiser les données relatives aux participants sur la base dédiée
- Gérer l’information, classer et archiver des documents
- Mise à jour des plannings
Savoir être (ex : qualités personnelles liées au comportement de l’agent)
- Capacité d’adaptation
- Discrétion professionnelle, disponibilité et écoute
- Amabilité avec le public
- Sens de l’organisation et du travail en équipe
- Qualités rédactionnelles et rigueur
- Savoir anticiper, être réactif et rendre compte
- Techniques de secrétariat (prise de notes)
- Maîtrise des nouvelles technologies, de la bureautique et du logiciel spécifique de suivi des parcours
- Connaissance du vocabulaire professionnel du service
- Connaissance des procédures administratives et du service
- Communication orale et écrite
- Connaissance des techniques d’accueil et des règles de communication avec le public en insertion
- Connaissance des règles de comptabilité publique et des marchés publics
-
Savoir-faire (ex : méthodes de travail, connaissances de pratiques et de techniques qui correspondent à une expérience)
- Rédiger des documents administratifs (comptes rendus, courriers, …)
- Utiliser l’outil informatique et les logiciels de gestion
- Recevoir, filtrer et réorienter le public accueilli et les demandes écrites (mail, courriers, …)
- Contrôler et saisir des données comptables
- Gérer et actualiser les données relatives aux participants sur la base dédiée
- Gérer l’information, classer et archiver des documents
- Mise à jour des plannings
Savoir être (ex : qualités personnelles liées au comportement de l’agent)
- Capacité d’adaptation
- Discrétion professionnelle, disponibilité et écoute
- Amabilité avec le public
- Sens de l’organisation et du travail en équipe
- Qualités rédactionnelles et rigueur
- Savoir anticiper, être réactif et rendre compte
Contact et modalités de candidature
Contact
0232902025
Informations complémentaires
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à :
Monsieur le Président
Hôtel d’Agglomération Dieppe-Maritime
Zone industrielle Louis Delaporte (ZILD)
Voie A, Zone verte
76370 Rouxmesnil-Bouteilles
Tél : 02.32.90.20.25
Mail : contact-rh@agglodieppe-maritime.com
Conditions spécifiques de travail : - Horaires variables -– 39h avec 23 jours de RTT
Avantages sociaux : Rémunération statutaire + RIFSEEP, CNAS, prévoyance et santé (contrat groupe et participation employeur)
Transmettre le dernier arrêté de situation administrative pour les candidats fonctionnaires.
Monsieur le Président
Hôtel d’Agglomération Dieppe-Maritime
Zone industrielle Louis Delaporte (ZILD)
Voie A, Zone verte
76370 Rouxmesnil-Bouteilles
Tél : 02.32.90.20.25
Mail : contact-rh@agglodieppe-maritime.com
Conditions spécifiques de travail : - Horaires variables -– 39h avec 23 jours de RTT
Avantages sociaux : Rémunération statutaire + RIFSEEP, CNAS, prévoyance et santé (contrat groupe et participation employeur)
Transmettre le dernier arrêté de situation administrative pour les candidats fonctionnaires.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.