ACTIVITÉS PRINCIPALES
1/ Réaliser la gestion financière du Syndicat des Bassins Versants Cailly-Aubette-Robec :
- En lien avec la Directrice, préparer et suivre le budget et son exécution,
- Établir le compte administratif et clôturer l’exercice comptable en considération des délais et de la journée complémentaire,
- Effectuer les rattachements de produits et de charges, enregistrer les restes à réaliser et réaliser les reports de crédits,
- Saisir le budget primitif,
- Effectuer les virements de crédits et les décisions modificatives,
- Élaborer, mettre en place et suivre des outils d’évaluation et de contrôle interne,
- Suivre et mettre à jour les procédures comptables,
- Proposer et mettre en place de nouvelles procédures si nécessaire,
- Réaliser les bons de commande, les engagements de dépenses et de recettes,
- Gérer les factures et vérifier le lien avec les bons de commandes,
- Appeler les participations financières des collectivités membres,
- Assurer l’interface comptabilité/Trésor Public,
- Suivre l’exécution financière des conventions, des contrats, des marchés et des subventions.
- Mettre à jour les bases de données dédiées à la comptabilité, les marchés, les subventions, les conventions,
- En lien avec les chargés d’opération, établir les demandes d’aide et de versement des aides,
- Suivre les immobilisations,
- Gérer le FCTVA,
- Effectuer les mandats et les titres relatifs au traitement de la paie et des remboursements de frais engagés par les agents (PAS, MNT, titres repas, déplacement, médecin…),
- Participer aux réunions préparatoires du budget et aux réunions du Comité syndical.

2/ Gérer les ressources humaines du Syndicat des Bassins Versants Cailly-Aubette-Robec :
- En lien avec la Directrice, gérer administrativement le personnel fonctionnaire et contractuel,
- Suivre les carrières des agents contractuels et leurs contrats,
- En lien avec le CDG76, suivre la carrière des agents fonctionnaires,
- Pour les sujets non gérés par le CDG76, élaborer les documents : arrêtés, formations, absences, préparation de la paie, déplacements, visites médicales…,
- Gérer, selon les règlementations afférentes aux fonctionnaires et aux contractuels, les accidents de travail, de maladie, les divers congés (maternité, paternité…),
- Élaborer tous les rapports obligatoires conformément aux règlementations selon que l’agent soit fonctionnaire ou contractuel : bilan social, prévention des risques…,
- Procéder aux déclarations sociales et obligatoires
- Garantir l’application de la règlementation sociale et les obligations légales de l’employeur,
- Apporter une expertise juridique et prévenir les risques de contentieux en matière de gestion du personnel,
- Renseigner toutes les applications sur le site du CDG76 relatives à la gestion du personnel (assurance statutaire, médecine/prévention, fiches navettes pour la paie…) et assurer l’interface RH/CDG76,
- Gérer les titres repas et le suivi des astreintes au titre de la paie, les mutuelles, le CNAS et l’assurance « Prévoyance »,
- Suivre et mettre à jour les dossiers des élus, des agents et des nouveaux arrivants et réaliser les déclarations règlementaires,
- Suivre les CET, et les cycles de travail des agents,
- En lien avec la Directrice, gérer les recrutements (mise en ligne de l’annonce, collation des candidatures, organisation des jurys de recrutement…),
- Préparer, suivre et classer les éléments nécessaires aux évaluations et à la notation,
- Tenir à jour les bases de données internes dédiées au personnel (tableau des absences…),
- Alimenter et suivre les dossiers de retraite,

3 Gérer les secrétariats administratifs du Syndicat des Bassins Versants Cailly-Aubette-Robec et de la CLE :
- Encadrer l’adjoint administratif en charge de secrétariat d’accueil,
-Former l’adjoint administratif sur les missions dédiées au plan de formation des agents et à leur suivi santé en lien avec le CNFPT et le CDG76,
- Assister l’adjoint administratif dans les missions liées à l’action social,
- En lien avec la Directrice, préparer et suivre les délibérations,
- Assurer la veille juridique et règlementaire relatives à ses missions,
- Rédiger les courriers,
- Suivre et mettre à jour les procédures administratives,
- Proposer et mettre en place de nouvelles procédures si nécessaire,
- Suivre l’ensemble des délibérations, du syndicat et de la CLE du SAGE,
- Veiller au contrôle de légalité et tenir les registres,

MISSIONS RELATIVES A LA SÉCURITÉ
- Prendre en charge la mission d’assistant de prévention dans le cadre de la mise en œuvre du Document Unique d’évaluation des risques professionnels élaboré avec l’aide du CDG76 au fur et à mesure des formations suivies et en fonction de la lettre de cadrage définie par le Président,
- Veiller à l’observation des prescriptions législatives et réglementaires prises en ces matières ainsi qu’à la bonne tenue du registre de santé et de sécurité au travail.
- Veiller à sa propre sécurité et à celle de ses collègues (vigilance et respect des consignes)
- Signaler au responsable hiérarchique toutes les anomalies constatées, en matière de sécurité (défaut de matériel, incidents corporels, dangers nouveaux…) et remplir à cet effet le registre de prévention.