AGENT-E ETAT CIVIL
Offre n° O076260703000697
Publiée le 03/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Elbeuf-sur-seine, ville-centre de près de 17000 habitants, 2ème coeur d'agglomération de la métropole rouen-normandie, riche de son histoire du textile et dotée du label ville d'art et d'histoire
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place aristide briand, Elbeuf (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
02/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’assistant(e) aura des missions de gestion des actes d’État Civil et d’accueil général des publics
Amplitude horaire de 36h30 du lundi au vendredi et le samedi matin par roulement
Amplitude horaire de 36h30 du lundi au vendredi et le samedi matin par roulement
Missions / conditions d'exercice
• Enregistrements et rectification des actes d’État civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès)
• Mise à jour et rectification des registres d’État civil et de documents administratifs (apposition des mentions en marge des actes, livrets de famille)
• Gestion des concessions funéraires et tenue de la régie en tant que régisseur principal
• Gestion des dossiers funéraires (autorisation d’inhumation et crémation, fermeture de cercueil)
• Réception et tri du courrier du service État civil et rédaction de courriers et mails
• Instruction des dossiers de mariage, des PACS et des jugements de divorce
• Changement de nom et prénom
• Conseil aux administrés
• Préparation des cérémonies (noces d’or ou de diamants, parrainages civils, mariage et auditions)
• Élaboration de tableaux de bord de l’activité du service à partir d’indicateurs
• Comedec
• Gestion des titres sécurisés (CNI/Passeport)
• Gestion des plannings Arpege
• Mise à jour et rectification des registres d’État civil et de documents administratifs (apposition des mentions en marge des actes, livrets de famille)
• Gestion des concessions funéraires et tenue de la régie en tant que régisseur principal
• Gestion des dossiers funéraires (autorisation d’inhumation et crémation, fermeture de cercueil)
• Réception et tri du courrier du service État civil et rédaction de courriers et mails
• Instruction des dossiers de mariage, des PACS et des jugements de divorce
• Changement de nom et prénom
• Conseil aux administrés
• Préparation des cérémonies (noces d’or ou de diamants, parrainages civils, mariage et auditions)
• Élaboration de tableaux de bord de l’activité du service à partir d’indicateurs
• Comedec
• Gestion des titres sécurisés (CNI/Passeport)
• Gestion des plannings Arpege
Profils recherchés
Expérience sur poste similaire
Maîtrise de l’outil informatique
Maitrise de la législation en matière d’État civil
Qualités rédactionnelles
Minimum BAC PRO bureautique exigé
Sens du service public
Discrétion, respect de la confidentialité et loyauté
Qualités relationnelles
Sens de l’organisation et rigueur
Adaptabilité aux changements de pratiques professionnelles (dématérialisation, développements informatiques)
Esprit d’équipe
Maîtrise de l’outil informatique
Maitrise de la législation en matière d’État civil
Qualités rédactionnelles
Minimum BAC PRO bureautique exigé
Sens du service public
Discrétion, respect de la confidentialité et loyauté
Qualités relationnelles
Sens de l’organisation et rigueur
Adaptabilité aux changements de pratiques professionnelles (dématérialisation, développements informatiques)
Esprit d’équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0232969010
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle été et hiver
Collectivité adhérente au CNAS + Amicale du personnel
Contrat de groupe et participation employeur mutuelle santé et prévoyance
Collectivité adhérente au CNAS + Amicale du personnel
Contrat de groupe et participation employeur mutuelle santé et prévoyance
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.